Un-e Assistant-e Administratif-ive de Service

il y a 2 semaines


AulnaysousBois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
LA DIRECTION DE LA PREVENTION ET DE L'ACTION SOCIALE (DPAS) POUR LES INTIMES:
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions **d’accueil et d’accompagnement social** des ménages, de **prévention santé** et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de** l’hébergement et logement** de personnes précaires, et gère l’attribution d’aides financières.

La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36):
3 services métiers : Service Social départemental (SSD) ; Service Solidarité Logement (SSOLOG), Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS) ; 1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes ; 1 service « ressources »

**Raison d'être du poste**:
L’assistant-e administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/ Elle accompagne les personnes accompagnées dans la réalisation de démarches administratives en faveur de leur accès aux droits.

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires.
- Procéder à l’analyse de la demande de l’usager et des familles, informer et proposer l’orientation la plus adaptée.
- Réaliser l’accompagnement administratif et numérique des usagers en faveur de l’accès aux droits, sur orientation d’un travailleur social.
- Collaborer et participer aux actions collectives de la circonscription de service social.
- Contribuer à l'amélioration du suivi des usagers en renseignant leurs dossiers numériques sur les logiciels métier mis à disposition par le service (NOVA, Iodas, Alfresco )
- Participer à l’accueil des stagiaires et apprentis du service

**Profil**:
Niveau d’études : Baccalauréat

Diplômes requis : Formation en secrétariat souhaitée

Compétences techniques:

- Maîtriser les dispositifs sociaux
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat
- Savoir analyser les demandes des usagers
- Savoir rédiger de manière autonome des courriers/courriels et des comptes rendus



  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...


  • Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Clichy-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Clichy-sous-Bois, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis****Qui sommes-nous ?**Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et...


  • Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Rosny-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Pour notre client spécialisé en électricité bâtiment, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) junior H/F** Manager par une assistante de la société, vous serez en charge des tâches suivantes: - Mise en page de devis, de factures, et envoi aux clients - Représenter la direction dans la relation avec les clients, les fournisseurs et...


  • Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Pour notre client spécialisé en électricité bâtiment, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) junior H/F** Manager par une assistante de la société, vous serez en charge des tâches suivantes: - Mise en page de devis, de factures, et envoi aux clients - Représenter la direction dans la relation avec les clients, les fournisseurs et...


  • Aulnay-sous-Bois, France MARLIER CHAUFFAGE CLIM Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Et commercial(e)** **Marlier Chauffage Clim **recrute ! Rejoignez une entreprise en plein développement, qui prône des valeurs fortes de proximité et de collaboration. Nous avons à cœur de développer un environnement de travail où nos collaborateurs peuvent partager leur passion pour leur métier et s'investir...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)Résumé du poste- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers- Devis, facturation, suivi et relance- Concevoir un tableau de bord- Réaliser un suivi d'activité- Actualiser la documentation...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) administratif (ve) Salle de Naissance**CONTRAT**CDD; Mutation; CDI**DESCRIPTIF**- Accueil physique et téléphonique - Vérifier les mouvements et signaler les anomalies aux admissions (tas en cours de gestion)- Programmer et coordonner les interventions chirurgicales d'urgence en relation avec le...


  • Aulnay-sous-Bois, France Clear Express Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane),...


  • Noyelles-sous-Lens, France E-Keep Temps plein

    Intégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsL'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un (e) Assistant(e) d'Exploitation...


  • Noyelles-sous-Lens, France E KEEP Temps plein

    Intégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsL'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un (e) Assistant(e) d'Exploitation...


  • Noyelles-sous-Lens, Hauts-de-France E KEEP Temps plein

    Intégrée à une Holding de près de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsL'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un (e) Assistant(e) d'Exploitation...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...