Un.e Chargé.e Du Protocole

il y a 2 semaines

Lyon er, France VILLE DE LYON Temps plein

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Le service du Protocole a pour mission d’organiser les différentes manifestations de la Ville de Lyon et de la Métropole aussi bien dans les salons de l’Hôtel de Ville (réceptions, dîners, conférences de presse, conseils municipaux, réunions et colloques, visites des salons, cérémonies commémoratives, grands évènements), que dans les arrondissements de Lyon (inaugurations d’écoles, crèches, cérémonies patriotiques).
Il est composé de 15 personnes réparties dans divers secteurs d’activités (administratifs, agents de Protocole, huissiers, sonorisateurs). Son activité est soutenue et les évènements gérés exigent une organisation complexe et des compétences techniques précises. En moyenne, plus de 400 manifestations sont organisées et environ 50 000 personnes accueillies chaque année (hors JEP).

**Missions **:Au sein de la cellule Planification et Ressources et en appui direct à la responsable du service, il/elle garantit la bonne planification des évènements gérés par le service et/ou dans les salons de l’Hôtel de Ville, et garantit la bonne gestion de l’activité du service. Il/Elle assure, d’autre part, l’entretien et l’animation du réseau de relations publiques selon les règles et usages protocolaires, et apporte au besoin un conseil aux élus et partenaires du service sur les différents aspects protocolaires.

**Activités principales**:

- Traiter et suivre toutes demandes formulées au service par ses partenaires internes ou externes à la collectivité
- Evaluer, prioriser et faire valider les options de planification des évènements en interrogeant la disponibilité des équipes et des salons (si nécessaire)
- Assurer la bonne gestion de l’activité du service et alerter la hiérarchie en cas de risques
- Gérer les vœux de nouvelle année selon les usages protocolaires
- Concevoir les usages et gérer les quotas des places de sport dédiés aux relations publiques
- Proposer un module ou support de formation protocolaire à destination des partenaires
- Accompagner au besoin les élus, les agents de la collectivité et les partenaires sur les différents aspects protocolaires
- Organiser les visites des salons (médiation
patrimoniale des JEP, visites de scolaires ou de guides touristiques)
- Gérer les présentations des condoléances, organiser l’envoi des gerbes et couronnes

**Activités spécifiques**:

- Organiser les commandes de cadeaux protocolaires
- Participer aux travaux sur la préparation de nouveaux marchés publics protocolaires éco-responsables en lien avec les besoins du service (instruction technique )
- Gérer toute autre action nécessaire à l’animation/l’entretien des relations publiques de la collectivité selon les règles et usages protocolaires
- Contribuer aux réflexions sur la transmission des valeurs et institutions de la République
- Participer à la promotion et valorisation de l’activité protocolaire
- Participer au développement des compétences et de la cohésion du service
- Porter les ambitions du service et participer à la définition annuelle des objectifs du service
- Participer aux réflexions transverses à la collectivité en lien avec son activité

**Profil recherché**:
Connaissances techniques:

- Organisation et planification
- Connaissance du Protocole républicain
- Technique d’expression orale et écrite
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et outils métiers

Savoir-faire:

- Relations publiques
- Connaissance institutionnelle territoriale
- Maitrise de l’anglais
- Connaissance des principes de la commande publique

Savoir-être:

- Sens de l’organisation et sens des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Capacité d’initiative
- Autonomie et rigueur
- Une expérience dans un poste de chefferie de projet serait un plus
- 2 à 5 ans d’expérience souhaités

**Conditions spécifiques d'exercice et/ou avantages du poste**:

- Disponibilité : horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes
- Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements
- Télétravail possible selon les règles en vigueur et les nécessités de service

**Lieu de travail **:Mairie de Lyon - 1 place de la Comédie - 69001 Lyon

**Horaires **:Base de 38h45 hebdomadaires et 22 jours de RTT par an

**Niveau d'étude **:Niveau 4 - BACCALAU

  • Un.e Huissier.ère Du Protocole

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  • Un.e chargé.e de recrutement en alternance

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e chargé.e de recrutement en alternance dans le cadre d'un Acteur majeur de l'audit, l'expertise comptable et du conseil, membre du réseau international Crowe Global, Crowe Avvens accompagne tous types de structures dans la gestion et le développement de leurs activités : associations, entreprises,...

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    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e chargé.e de recrutement en alternance dans le cadre d'un MBA Ressources HumainesActeur majeur de l'audit, l'expertise comptable et du conseil, membre du réseau international Crowe Global, Crowe Avvens accompagne tous types de structures dans la gestion et le développement de leurs activités :...

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    Lyon, France Ecole de la Comédie de Saint-Etienne Temps plein

    **L’Ecole de la Comédie de Saint-Etienne** **CDI : Un.e chargé.e de la formation continue et de l’insertion** - _________________________________ L’Ecole de la Comédie est une des six écoles supérieures d’art dramatique implantée dans un Centre Dramatique National. Elle est habilitée par le Ministère de La Culture à délivrer le Diplôme...

  • Un.e Chargé.e de Collecte de Données Et «

    il y a 1 mois

    Lyon, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    L’Union Régionale pour l’Habitat des Jeunes Auvergne Rhône Alpes (URHAJ Aura) recherche pour un CDD de renfort d’activité un.e chargé.e de collecte de données et « Observatoire ». L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes regroupe 41 adhérents qui gèrent localement 73 structures Habitat Jeunes et mènent des actions innovantes dans 10 des 12...

  • Chargé.e D'affaires Thermiques

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un bureau d'études créé pour participer activement à la lutte contre le réchauffement climatique en accompagnant ses clients vers une réduction de leurs consommations. Il s'est positionné comme une ingénieurie thermique et financière permettant d’obtenir les meilleurs solutions technico/économiques pour ses clients, avec le reste...

  • Chargé.e de communication et marketing

    il y a 4 jours

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute un.e chargé.e de communication pour l'une de ses entreprises partenaire dans le cadre de la préparation d'un chez Pigier Lyon. Missions : Piloter la stratégie de communication et de marketingPromouvoir l'image de l'entreprise auprès de son public cible Faire connaitre, aimer et agir la marque via les supports de communicationProfil...

  • Chargé.e de communication

    il y a 1 mois

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un.e chargé.e de communication en alternance dans le cadre d'un . MISSIONS :  Au sein d'une petite entreprise de 30 collaborateurs, spécialisée dans l'industrie, tu auras en charge plusieurs missions :  Création et mise à jour des visuels commerciaux Publication de contenu...

  • Chargé.e de communication et marketing

    il y a 4 jours

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute un.e chargé.e de communication pour l'une de ses entreprises partenaire dans le cadre de la préparation d'un BTS Communication chez Pigier Lyon. Missions : Piloter la stratégie de communication et de marketingPromouvoir l'image de l'entreprise auprès de son public cible Faire connaitre, aimer et agir la marque via les supports de...

  • Chargé.e de communication

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    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un.e chargé.e de communication en alternance dans le cadre d'un Bachelor en Communication.MISSIONS : Au sein d'une petite entreprise de 30 collaborateurs, spécialisée dans l'industrie, tu auras en charge plusieurs missions :  Création et mise à jour des visuels commerciauxPublication de...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Groupe Armonia Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Responsable du Service Recrutement ,nous recherchons un.e chargé.e de recrutement. Vos missions seront les suivantes: Réalisation des entretiens téléphoniques;- - Conduite des entretiens collectifs quotidiennement.- - Présentation des profils retenus aux chargés de production;- - Organisation des jobs dating;-...

  • Chargé.e de recrutement en alternance

    il y a 1 mois

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    L'école Pigier Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e chargé.e de recrutement en alternance dans le cadre d'un . MISSIONS : Pré-qualifications téléphoniques Réalisation dentretiens physiques Placer les personnes recrutées chez les familles clientes Suivi des salariés, gestion de planning Elaboration des contrats...

  • Chargé.e des grands comptes

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    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier national recherche un.e chargé.e des grands comptes en alternance dans le cadre d'un . MISSIONS :  Structurer loffre grands comptes auprès des 30 campus EDUSERVICES ainsi que nos partenaires actuels : plaquette, primes pour les apporteurs daffaires Définir la stratégie dapproche commerciale Développer le portefeuille grands comptes ...

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    L'école Pigier Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e chargé.e de recrutement en alternance dans le cadre d'un MBA Ressources Humaines. MISSIONS :Pré-qualifications téléphoniquesRéalisation d’entretiens physiquesPlacer les personnes recrutées chez les familles clientesSuivi des salariés, gestion de planningElaboration des...

  • Chargé.e des grands comptes

    il y a 3 jours

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier national recherche un.e chargé.e des grands comptes en alternance dans le cadre d'un MBA Manager d'Affaires.MISSIONS :  Structurer l’offre grands comptes auprès des 30 campus EDUSERVICES ainsi que nos partenaires actuels : plaquette, primes pour les apporteurs d’affaires…Définir la stratégie d’approche commerciale Développer le...

  • Chargé.e de Recouvrement

    il y a 6 jours

    Lyon 9e, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un.e Chargé.e de Recouvrement en CDI, pour l’un de nos clients spécialisé dans les solutions de financement en BtoB. Vos missions: - Sous la responsabilité du Responsable du Service Recouvrement vos missions seront les suivantes: - Recouvrement amiable et précontentieux - Relances...

  • Chargé.e d’Essais et QualificationProjet

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Gauzy Temps plein

    Poste ouvert en CDI – Brignais, France Gauzy est un leader mondial dans la science des matériaux, axée sur la recherche, le développement, la fabrication et la commercialisation de technologies de contrôle de la lumière et de vision qui favorisent des expériences utilisateur sûres, durables, confortables et agiles pour divers secteurs. Nous...

  • Chargé.e de clientèle

    il y a 3 semaines

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    L'une de nos entreprises partenaires, grand groupe mondial de la location de véhicule, recherche un.e chargé.e de clientèle en alternance  dans le cadre d'un . MISSIONS : Assurer la vente de nos produits et services au comptoir Participer à la gestion administrative de lactivité (validation des dossiers, émission des contrats,...

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    il y a 4 jours

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires, grand groupe mondial de la location de véhicule, recherche un.e chargé.e de clientèle en alternance dans le cadre d'un Bachelor Responsable du Développement Commercial.MISSIONS : Assurer la vente de nos produits et services au comptoir Participer à la gestion administrative de l’activité (validation des...

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    il y a 1 mois

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recherche un.e chargé.e de recrutement en alternance , dans le cadre d'un Bachelor ou à la rentrée . MISSIONS :  Entretiens de motivation en autonomie et rédaction de synthèses sur candidats Animation de séances de coaching collectif auprès des candidats Animation de sessions de recrutement-tests collectifs (réunions...