Assistant Administratif Service Population

il y a 3 semaines


Miribel, France MAIRIE DE MIRIBEL Temps plein

**ASSISTANT ADMINISTRATIF**

**SERVICE POPULATOIN**

**H/F**

La ville de Miribel met tout en œuvre pour offrir à ses agents reconnaissance, qualité de vie au travail et environnement de travail agréable.

Ville peuplée de plus de 10 000 habitants, elle se trouve à 14 km de Lyon, à seulement 10 minutes en train de la gare de Lyon-Part Dieu.

La gare de Miribel se trouve à 5 minutes à pied de l’hôtel de ville, lieu du poste à pourvoir.

Au sein du service population, vous assurez l’accueil du service, la gestion administrative des dossiers et vous assistez les usagers.

**MISSIONS**

Au sein d’une équipe dynamique, les missions de l’assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes:

- **Accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de ville**:

- Conseiller les usagers sur les procédures
- Recevoir et orienter et conseiller les usagers selon les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, prendre des messages
- Recevoir, filtrer, enregistrer et réorienter les courriers électroniques
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- **Effectuer des taches simples liées à l’état civil**
- Gérer les demandes de recensement citoyen, d’attestations d’accueil, d’inscription sur les listes électorales
- Traiter les dossiers de cartes d’identité et de passeports (mairie équipée d’un dispositif de recueil des titres d’identité).
- **Traitement et suivi des dossiers**:

- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Traitement des courriels
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- **Gestion de l'information, classement et archivage de documents**:

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents

**PROFIL RECHERCHE**

Niveau BAC,

Expérience sur un poste similaire souhaitée

**Savoir-faire**
- Connaissances des techniques d'accueil et dans les domaines d’activité du service
- Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit (orthographe, grammaire)
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office)

**Savoir être**
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Ponctualité
- Rigueur
- Polyvalence
- Dynamisme
- Diplomatie

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Entrée en poste **:9 mai 2023

**Sites d’affectation** : Hôtel de ville

**Statut**: Catégorie C

Contractuel CDD 6 mois (renouvelable)

**Temps de travail**:
Temps complet

1 samedi matin sur 4 travaillé

**Rémunération**:

- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP+CIA)
- Participation de 12€ à 24€ brut pour la mutuelle santé
- Amicale du personnel
- Action sociale PLUREYA (réduction, spectacles, bons cadeaux )
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Compte Epargne Temps

**Candidature facile**:
Monsieur le Maire -Mairie de Miribel

1, Place de l’Hôtel de Ville

CS 30508

01700 MIRIBEL

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- RTT

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/05/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Miribel, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH**, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le **secteur industriel** recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** dans le cadre d’un remplacement de congé maladie. **Rattaché au Directeur Général** et dans un **service de 50...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Miribel, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le **secteur industriel** recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** en **CDI**. **Rattaché au Directeur Général** et dans un **service de 50 personnes, l’ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Miribel, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Miribel, France KELYPS INTERIM MEXIMIEUX Temps plein

    recherche un assistant administratif h/f avec un peu de commercial. personne qui à une bonne aisance oral qui ne craint pas le contact avec la clientèle. Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 11,27€ à 12,00€ par heure Programmation: - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en...


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    Acass, agence de recrutement recherche pour son client une **Assistante Technique et administrative dans le domaine des Télécom H/F** dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à **Miribel (01)** Dans une société spécialisée dans le déploiement et la maintenance d'infrastructures de télécommunications, vos missions sont les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Miribel, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Ain, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Notre talent c'est vous ! Votre mission Notre agence...


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    Assistante Technique et administrative dans le domaine des Télécom H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsAcass, agence de


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    L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire. Retrouvez-nous sur notre site internet et venez partager avec nous vos expériences professionnelles sur nos pages Facebook et Instagram. Notre agence est...


  • Miribel, France ACASS Temps plein

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  • Miribel, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Communauté de Com. de Miribel et du Plateau** 1820 grande rue - 01700 MIRIBEL **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - MIRIBEL **Poste à pourvoir le** - 16/03/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...


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    CDI - Miribel (01) L'entreprise Réputée pour sa forte culture d'innovation et d'excellence, l'entreprise apporte des solutions adaptées et innovantes en matière d'isolation thermique, acoustique,... à leur clientèle exigeante. Cette entreprise industrielle est en forte progression. Elle a su garder des valeurs familiales et elle fait du...


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    Assistante Technique et administrative dans le domaine des Télécom H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsAcass, agence de

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Miribel, France Lynx RH Temps plein

    **Assistant Commercial recherché pour une entreprise visionnaire entrain aux projets d’évolution !** Lynx RH recherche pour son client, un **Assistant Commercial H/F** Rejoindre ce groupe, c’est rejoindre une activité implantée depuis plus de 40 ans sur le secteur de la prestation de services auprès de professionnels. Mais aussi, c’est prendre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Miribel, France MAIRIE DE MIRIBEL Temps plein

    La ville de Miribel met tout en œuvre pour offrir à ses agents reconnaissance, qualité de vie au travail et environnement de travail agréable. Ville peuplée de plus de 10 000 habitants, elle se trouve à 14 km de Lyon, à seulement 10 minutes en train de la gare de Lyon-Part Dieu. La gare de Miribel se trouve à 5 minutes à pied de l’hôtel de...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois


    Miribel, France ERGALIS Temps plein

    Le cabinet de recrutement Ergalis recherche pous son client situé à Miribel un **ASSISTANT **en **CDI.** Vous intégrerez une équipe de 5 personnes dans une entreprise conviviale spécialisée en intervention menuiserie,serrurerie, volets roulants et partie commune. Sur le poste d'**Assistant(e)**, vous assisterez le responsable pour: - Organisation...


  • Miribel, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de BEYNOST recrute des ASSISTANT TECNIQUE et PROJET F/H) à 01700 MIRIBEL LES ECHETS. Sous la responsabilité du Responsable Service Clients et du Chargé d'affaires technique, vous serez l'interlocutrice avec tous les autres services de l'entreprise, assistant la gestion des affaires du service. Vos missions...