Assistant / Assistante D'agence

il y a 2 semaines

Tours, France Artelia Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistant / Assistante d'agence
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 000 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

L’agence VAL DE LOIRE d’ARTELIA est une agence basée à Tours dotée d’une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes, intervenant aussi bien en hydraulique fluviale, qu’en hydraulique urbaine ou encore en aménagements urbains.
En rejoignant notre agence, vous rejoindrez une assistante déjà en place, qui assurera votre accompagnement dans la prise de vos fonctions.

Les missions principales qui vous seront confiées seront:
1. Assistanat de l’Agence
- Etablir les fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants ;
- Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;
- Participer à l’archivage de nos missions.
- Participer à la veille commerciale des appels d’offres sur Vecteur Plus ou autre ;
- «Reporting» commercial ;
- Assurer l’ouverture des missions (logiciel interne);
- Participer activement à la tenue des devis en cours et des prises de commande ;
- Préparer les factures clients (logiciel interne) et les faire valider par le Responsable de mission avant dépôt sur CHORUS ;
- Assurer la gestion administrative et financière de l’agence
- Participer activement au recouvrement des créances échues selon la procédure en vigueur dans le groupe ;
2. Assistanat des missions:

- Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions ;
- Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des dossiers commerciaux ou des missions confiées à ARTELIA (Frappe de courriers, comptes rendus...) ;
- Organiser la gestion informatique des documents (répertoires de travail, livrés, archives ) ;
- Vérification des factures reçues, décomptes définitifs etc.) ;
- Sauvegarder les contrats dans l’outil « Base de Données Contrat » suivant la procédure en vigueur ;
- Etablir les contrats de co traitance et sous traitance

Poste à pourvoir à temps partiel : quotité de temps de travail à définir lors de l'entretien.

**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

PROFIL REQUIS

De formation BAC+2 (BTS / DUT...) avec une spécialisation en gestion PME-PMI / assistanat...

Vous disposez à mínima d'un premier stage dans le domaine. Vous avez une connaissance du code des marchés publics

Vous serez amené à utiliser le pack office et certains logiciels métiers (CRM / Gestion / Recouvrement). Une aisance dans l'utilisation des outils informatiques est souhaitée.
- Nous vous offrons:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Tours, France Emploi 86 Temps plein

    A la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Assistant d'Agence. Rejoignez-nous ! Assistant d'Agence H/F Cayenne (97) CDI Le groupe Artus Chez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Fort de ses 70...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Tours, France Emploi Assistante dentaire Tours 37 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Tours 37 **Emploi assistant(e) dentaire Tours 37**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Tours. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Tours, France LES ENFANTS D'ABORD Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Les Enfants d’Abord est une enseigne de Services à la personne spécialisée dans la Garde d’enfants à domicile. Le Groupe Les Enfants d’Abord est composé de 3 agences (Poitiers, Le Mans et Tours) ainsi que du siège social situé à Tours centralisant la majeure partie des missions administratives et de support. L’effectif...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Tours, France Emploi Assistante dentaire Tours 37 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Tours 37**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Tours. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié en...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Tours, France Emploi Assistante dentaire Tours 37 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Tours 37**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Tours. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...

  • Assistant comptable

    il y a 10 heures

    Tours, Indre-et-Loire, France DUO VENANDI Temps plein

    Description du poste : Que vous soyez à l'écoute du marché à court ou moyen terme n'hésitez pas à postuler dès à présent afin d'anticiper les opportunités. Nous recrutons pour notre client, cabinet comptable, groupe dynamique à taille humaine. Il se développe depuis plus de 20 ans et accélère sa croissance autour de plusieurs...

  • Assistant Administratif Et Commercial Volant

    il y a 4 semaines

    Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 1 mois

    Tours, France Petit Forestier Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Tours ! Nous sommes à la recherche d’un Assistant d'agence H/F en CDI 39h, statut employé. Sous la responsabilité directe du directeur d’agence, vous assurez des taches variées telles que : la réception des appels l’accueil de notre Clientèle le suivi de la facturation clients et fournisseurs l’établissement...

  • Assistant/e administratif/ve et planification H/F

    il y a 1 mois

    Tours, France Dekra Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e administratif/ve et planification, le poste pourra être basé sur l'agence de Tours ou l'agence d'Orléans.Rattaché/e à la Responsable opérationnelle adjointe, vous assurez en autonomie la gestion et le suivi quotidien des contrats nationaux ou régionaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un  Assistant de direction h/f en CDI. Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions...

  • Assistant(E) Funeraire

    il y a 4 semaines

    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    PFI, société tourangelle locale recrute des assistants(es) funéraires pour assurer, avec ses 60 salariés, l’ensemble des prestations nécessaires à l’organisation et la réalisation des obsèques. Doté d’un très bon équilibre psychologique et d’une grande qualité d’écoute, l’assistant funéraire est l’interlocuteur essentiel de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Tours, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. L'agence APPEL MEDICAL SEARCH spécialité Médecins recherche son...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Tours, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco PME de Tours recherche pour un de ses clients distributeur d'équipement de la maison **Un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** descriptif du poste: gestion des commandes entrantes via le site internet. réception et émission des appels clients traitement des commandes par mail et téléphone saisie des commandes sur suivi du...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Tours, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet comptable régional, inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, spécialisé dans le conseil, la gestion et l’expertise-comptable auprès de ses clients (entreprises agricoles, TPE, PME, services, artisans, commerçants, professions libérales, associations). Je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F, poste à...

  • Assistant(e) Logistique d'agence

    il y a 7 heures

    Chambray-lès-Tours, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale de Chambray les Tours un(e) Assistant(e) Logistique d’agence en CDD du 1er Juin au 8 Aout 2024 inclus 7h/semaine, rattaché(e) à l’Assistante Régionale. Vous travaillez en autonomie et avez pour missions : La réception et le contrôle des livraisons de matériel d’alarme en agence. Mise en rayon...

  • Assistant(e) Logistique d'agence

    il y a 3 heures

    Chambray-lès-Tours, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale de Chambray les Tours un(e) Assistant(e) Logistique d’agence en CDD du 1er Juin au 8 Aout 2024 inclus 7h/semaine, rattaché(e) à l’Assistante Régionale. Vous travaillez en autonomie et avez pour missions : La réception et le contrôle des livraisons de matériel d’alarme en agence. Mise en rayon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: Postuler avant le 29 décembre 2023 La Ville de Tours recrute, pour sa direction de la Cohésion Sociale, un(e) assistant(e) de direction. **Type de poste** : Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale **Collectivité** : Ville de Tours Publié le 24 novembre 2023 -...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Tours, France FED Finance Temps plein

    **Vincent FERRON, consultant en recrutement chez FED, recherche pour son client, Cabinet d'Expertise-comptable, un Assistant Comptable H/F, pour un poste en CDI a Tours !** **Votre fonction**: En tant qu’assistant comptable, vous serez en charge d’un portefeuille client composé de dossiers variés : TPE/PME, BIC/BNC/artisans-commerçants/professions...

  • Assistant Funéraire

    il y a 7 jours

    Tours, France PFI TOURS Temps plein

    _Humanité - Dignité - Éthique sont les maitres mots de la fonction d'assistant funéraire_ Doté d'un très bon équilibre psychologique et d'une grande qualité d'écoute, l'assistant funéraire est l’interlocuteur essentiel de la famille endeuillée. Il assure une prise en charge personnalisée lors de l'organisation des obsèques en respectant au...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Lucilia B.Immobilier ,agences immobilières spécialisée dans l immobilier de Prestige et la gestion locative sur TOURS CENTRE recrute un assistant(e) commercial(e) Au sein de l’ équipe ,vous êtes en charge: - de l’ accueil physique et téléphonique - de la mise en ligne des annonces publicitaires sur le sites internet, les réseaux sociaux - de...