Gestionnaire Administration Des Ventes

Il y a 4 mois


Toulouse, France Cybelia Temps plein

**Entreprise**:
**France Gardiennage** est une société issue du **groupe Cybélia**, un groupe toulousain dont le métier de base est la **sécurité** des biens et des personnes.
Issu d’un démarrage embryonnaire en **1997**, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une **offre globale** et une **maîtrise** de toute la **chaîne sécuritaire** grâce à ses 5 filiales dédiées respectivement à:

- La **sécurité électronique** : protection vidéo, contrôle d’accès, télésurveillance.
- La **formation** : le groupe comprend centre de formation agréé par l’Etat pouvant proposer à la fois des formations diplomantes et règlementaires, mais aussi des formations qualifiantes (sur mesure pour les besoins de nos clients).
- La **fourniture de tenues et de matériel** pour tous les besoins. Ces tenues peuvent être à la fois spécifiques à la sécurité, ou bien plus généralistes. Dans ce dernier cas, il s’agit d’équipements de protection individuelle (EPI).
- La **sécurité événementielle** et **l’accueil** grâce à une société spécialiste.
- Enfin, **France Gardiennage** est un spécialiste de la **surveillance humaine**.

France Gardiennage a été reconnu meilleur employeur par le magasine Capital en 2019.

Rejoindre France Gardiennage, c'est intégré une entreprise leader du marché de la sécurité privée, dans laquelle chaque collaboratrice et chaque collaborateur est un maillon essentiel permettant d'atteindre la satisfaction client.

**Poste**:
Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge l'administration des contrats relatifs à un portefeuille client, constitué de clients existants en cours d'exploitation et des nouveaux comptes que peuvent signer les commerciaux sur votre périmètre.

Vous contribuez activement aux missions suivantes:

- Collecter et archiver les documents contractuels nécessaires à la facturation (commandes - devis signés - épreuves validées)
- Procéder à l’enregistrement dans notre ERP Comète des données liées aux contrats clients telles que négociées par nos équipes commerciales (évolutions des CGV, tarifications, clauses spécifiques...)
- S’assurer de la bonne transmission des informations administratives aux clients (devis - épreuves - fiche de suivi client) relatives à la facturation
- Procéder au contrôle du respect des processus et des bonnes pratiques par les exploitants, au vu du réel besoin client dans notre ERP Comète.
- Procéder à la facturation en prenant en compte les spécificités de chaque client
- Assurer le suivi de la facturation : mail - dépôts spécifiques (chorus ou portails clients)
- Assurer la cession des factures auprès du factor
- Gérer les demandes des clients concernant la facturation et le suivi des litiges (avoirs) sous la tutelle du responsable de service
- Assister le recouvrement (réalisé par l’équipe comptable)
- Rémunération négociable selon profil et expérience
- Prime mensuelle sur Objectif
- Prévoyance
- Mutuelle
- CSE

SJ123

**Profil**:
Notre profil idéal ?

Titulaire d'un Bac +2 type Assistanat-commerce avec une première expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez les aspects règlementaires de l'administration des ventes

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel) et connaissez idéalement l'ERP Comète

Vous avez avant tout une aisance relationnelle et le sens du client et du service

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans votre travail et vous faites preuve d'adaptabilité.

Vous avez une bonne résistance aux difficultés et à la pression.

Le plus de votre profil : Vous faites preuve d'esprit d'équipe

Les plus de notre entreprise:

- Un groupe en croissance depuis toujours.
- Une entreprise axée sur l'esprit d'équipe, l'entraide et les échanges entre services.
- Des opportunités d'évolution et de carrière et une constante possibilité de monter en compétences.
- Un cadre de travail agréable dans un bel environnement.

Postulez et Rejoignez nos équipes

Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap ). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous



  • Toulouse, France Triaxe Temps plein

    Créée en 1996, Triaxe fait partie des leaders en intégration et prestation audiovisuelle professionnelle dans le grand Sud-Ouest. **Description du poste** Afin de remplacer notre Gestionnaire ADV pendant son congé maternité, nous recherchons un.e Gestionnaire ADV (Administration des Ventes) pour le Pôle Vente/Intégration de l’agence de...


  • Toulouse, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein

    **Description de l'entreprise** Au sein d'une équipe dynamique et dans un environnement de support des vendeurs et chefs de projets, vous serez un acteur clé de la satisfaction des clients et de la bonne gestion de la trésorerie de l’entité. Pour cela, vous devrez établir une relation de confiance avec votre portefeuille client.** SPHEREA est une ETI...


  • Toulouse, France Liebherr-Aerospace Toulouse SAS Temps plein

    Au sein du Département Service Client, en tant que Manager vous pilotez et animez une équipe de gestionnaires Administration des Ventes Réparation. Vous déclinez de manière opérationnelle les objectifs fixés par le Chef de Services « Ventes et Services » afin de garantir les performances et exigences contractuelles avec les clients compagnies...


  • Toulouse, France Hubjob Temps plein

    Entreprise familiale située sur Ramonville Saint Agne, recherche un(e) gestionnaire paie et administration du personnel en CDI. Vous gérez environ 250- 300 bulletins de paie. Vos missions: - saisie des variables de paie - gestion des arrêts de travail et accident de travail - gestion des contrats de travail et DPAE - gestion du personnel - gestion...


  • Toulouse, France Hubjob Temps plein

    Entreprise familiale située sur Ramonville Saint Agne, recherche un(e) gestionnaire paie et administration du personnel en CDI en renfort de la responsable paie. Vous gérez environ 300 bulletins de paie. Vos missions: - saisie des variables de paie - gestion des arrêts de travail et accident de travail - gestion des contrats de travail et DPAE -...


  • Toulouse, France AIRGEN Temps plein

    Airgen est une PME française basée à Toulouse spécialisée dans le domaine du Flux Laminaire, de la maitrise de l’air propre.Nous proposons des solutions clés en main de haute qualité pour travailler en atmosphère propre, à destination des Laboratoires ou de l'Industrie pharmaceutique, cosmétique, micro-électronique, aéronautique, militaire ou...


  • Toulouse, France One Business School Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes (H/F)** Premier metteur en marché des brasseries françaises régionales et artisanales sur les réseaux populaires de distribution (GMS), nous recrutons un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes** en alternance pour une durée de 12 mois à partir de juin 2024. **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant...


  • Toulouse, France BEORN TECHNOLOGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur des ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...


  • Toulouse, France BEORN TECHNOLOGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Administrateur des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur des ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des...


  • Toulouse, France RPS GROUPE Temps plein

    Depuis 18 ans, RPS Groupe se positionne comme un leader dans les services de sécurité privée en France. Avec plus de 1000 collaborateurs répartis sur nos sites de Toulouse, Marseille, Paris, Lyon et Bordeaux, nous intervenons dans des secteurs variés tels que les plateformes logistiques, les sites culturels prestigieux, la distribution nationale et les...


  • Toulouse, France LAGARRIGUE Temps plein

    Parce que l’inclusion est un combat qui nous concerne tous ! Le groupe Eqwal est un acteur mondial de l’appareillage orthopédique externe. Engagé pour l’égalité et l’équité, Eqwal met ses expertises technologiques et humaines au service du bien-être global des personnes en situation de handicap à travers le monde. A la pointe de...


  • Toulouse, France CRAFT PROJECT Temps plein

    Premier metteur en marché des brasseries françaises régionales et artisanales sur les réseaux populaires de distribution (GMS), Craft Project recrute son Assistant(e) Administration des Ventes en alternance pour une durée de 12 mois à partir de Juin 2024. Sous la responsabilité du Responsable opérationnel, vous aurez pour rôle et mission...


  • Toulouse, France Martin Belaysoud Temps plein

    Vous êtes animé(e) par la gestion administrative ? Vous aimez évoluer dans un environnement international ? Vous souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ? Alors c'est peut-être vous ! Pour notre enseigne Fluides Services Distribution, basé à Portet-sur-Garonne en banlieue toulousaine (31), nous recherchons un(e): Assistant...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France Incora Temps plein

    _**Notre histoire est en train de décoller - nous aimerions que vous nous rejoigniez pour ce grand voyage.**_ **Nous recherchons un Gestionnaire ADV Export H/F!** **Localisation: Toulouse, France** Le Gestionnaire ADV Export est chargé d'établir des relations avec les clients en leur fournissant un service et un soutien de haute qualité. Le Dans ce...


  • Toulouse, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez notre entreprise partenaire en tant qu'Assistant Commercial et Administration des Ventes en alternance F/H**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est résolu à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une...


  • Toulouse, France Fluide Services Distribution Temps plein

    A propos de l'entreprise : Créé il y a près de 200 ans, le groupe Martin Belaysoud est un acteur majeur de la distribution professionnelle pour le bâtiment et l'industrie. Pionniers de la distribution humainement augmentée, nous comptons : - 3060 collaborateurs- 232 sites- 1.17 milliards d'EUR de chiffre d'affaires- 8 enseignes...


  • Toulouse, France MBway Toulouse Temps plein

    MBway, école internationale de management à Toulouse du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Gestionnaire Administration du personnel H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter...


  • Toulouse, France LGX SOLUTION Temps plein

    LGX SOLUTION, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, un groupe en pleine expansion dans le secteur des services aux entreprises, un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes. Notre client est engagé dans une transformation majeure, visant à simplifier les processus, encourager la collaboration et augmenter l'efficacité...


  • Toulouse, France Microtrac Formulaction SAS Temps plein

    **Alternant(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export H/F**: - Microtrac Formulaction SAS - Published: 2024-10-11 **Vous êtes à la recherche d'un projet professionnel dans une entreprise rentable en pleine croissance, alors vous êtes au bon endroit !**: Microtrac Formulaction est la branche française de la société Microtrac, basée en...


  • Toulouse, France One Business School Temps plein

    Nous sommes un acteur majeur dans la distribution de brasseries françaises régionales et artisanales, et nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes** en alternance pour une durée de 12 mois à partir de juin 2024. **Sous la responsabilité du Responsable opérationnel, vos missions principales seront**: **Gestion des...