Assistant Au Responsable D'exploitation
il y a 2 semaines
Type d'offre:
- CDD
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2023-8435
- Service:
- Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction à l'amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitation
- 10/02/2023
Sous la responsabilité du responsable d'exploitation de l'unité moyens mécanisée (UNM) du Service d'Appui à l'Exploitation (SAE), vous assurez principalement des missions d'assistance administrative relatives à l'exploitation et des missions de gestion du personnel pour l'ensemble des effectifs de l'unité en coordination avec le service des ressources humaines de la direction. Vous travaillez en binôme, mais aussi en complémentarité d'un(e) assistant(e) pour les suivis administratifs et comptables des conventions & achats de l'unité UNM.
**Vos missions**:
- assurer l'assistance administrative du service:
- gérer le secrétariat et rédiger des écrits professionnels,
- gérer les fournitures de bureau et les commandes de reprographies liées à l'exploitation,
- saisir des demandes de réparation sur un logiciel spécifique (GIMA), les commandes d'équipements de protection individuelle (EPI) et de produits d'entretien sur le logiciel ASTECH,
- saisir les données des bordereaux de suivi des déchets (BSD) dans un tableau Excel partagé,
- reporter les activités des moyens mécanisés sur un fichier Excel destiné au bilan d'activité de l'unité,
- participer administrativement à la préparation de la viabilité hivernale,
- afficher les notes de service, assurer classement et archivage de l'unité,
- être le premier relai d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise du SRH et en lien avec le responsable:
- coordonner la gestion des effectifs de la subdivision,
- saisir dans TEMPRO tous les éléments nécessaires à l'élaboration des paies des agents de l'unité (cycles de travail, plannings de présence, récupérations, astreintes, heures supplémentaires, congés, chèques restaurant, incidents de présence, grèves, etc ),
- saisir les demandes de permutations de congés et d'astreintes de viabilité hivernale, les heures supplémentaires,
- participer aux réunions de réseau animées par le SRH, diffuser les informations dans le service,
- assurer le suivi administratif et comptable des conventions, et la gestion des enregistrements comptables,
- traiter les bons de commande et factures sur le logiciel dédié « Grand Angle »,
- suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable.
Vos missions et conditions de travail peuvent être appelées à évoluer dans le cadre de projets d'organisation de la Métropole et/ou de la délégation. Vous pouvez par ailleurs, en cas de besoins au sein de votre direction de rattachement, être amené(e) à participer à la continuité du service pour une autre subdivision ou unité.
**Vos connaissances et compétences**:
- maîtrise de l'orthographe, capacité à retranscrire des messages,
- expérience en gestion du personnel, suivi administratif et comptable appréciée,
- capacité à vérifier la conformité des procédures administratives.
**Vos aptitudes et qualités**:
- ponctualité, courtoisie, capacité à communiquer, à s'adapter,
- intérêt et aptitude pour le travail en équipe,
- capacité à organiser son travail, gérer son temps et prioriser,
- sens de l'initiative et de la responsabilité,
- qualités relationnelles, discrétion et rigueur.
**Conditions de travail**:
Lieu : Service appui à l'exploitation - site de Villeurbanne Krüger, 1 bis rue de ligne de l'est, 69100 Villeurbanne
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
- prestations sociales : titres restaurant ou restaurant du personnel selon le lieu de travail,
- aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales), participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- accès à une offre de formation variée.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 4 semaines
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Responsable D'exploitation Déchets Et Transports
il y a 4 semaines
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Assistant D'exploitation Administratif
il y a 7 jours
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Assistant Exploitation
il y a 3 jours
Villeurbanne, France G7 LOGISTIQUE Temps plein**ASSISTANT (e) EXPLOITATION H/F** **Poste en CDI** **Basé à DONZERE (26)** Vous êtes de nature serviable, motivé, responsable et autonome ? Vous désirez intégrer une entreprise de transport familiale, historique et indépendante ? Si comme nous, vous placez la qualité de service et le souci du détail au centre de vos préoccupations, n’hésitez...
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Responsable Exploitation
il y a 4 semaines
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Responsable D'exploitation
il y a 4 semaines
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 4 semaines
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Responsable Exploitation D'atelier
il y a 4 jours
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Adjoint Au Responsable D'exploitation Collecte
il y a 7 jours
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Responsable D'exploitation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France COGEPART Temps plein**À propos de COGEPART** **COGEPART recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez notre métier, les aventures...
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Responsable Adjoint Du Service Exploitation Des
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIEN PRINCIPAL 2EME CL, TECHNICIEN PRINCIPAL 1ERE CL,INGENIEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9165 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction du cycle de l'eau, service exploitation systèmes d'assainissement, unité épuration relèvement, pôle support -...
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Assistant D'exploitation
il y a 7 jours
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Responsable d'exploitation H/F
il y a 2 semaines
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Responsable D'exploitation Industrie
il y a 5 jours
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Responsable D'exploitation
il y a 4 semaines
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Assistant D'exploitation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France aquila RH Temps pleinAquila RH Lyon Sud, c’est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, nous sommes une équipe à votre service ! Je recherche pour mon client spécialisé dans le transport, basée à Vénissieux, un** assistant d'exploitation H/F**. **Chez Aquila RH, profitez des avantages suivants**: - ** **MY BONUS : Un avantage unique...
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Responsable D'exploitation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France SAGS SERVICES Temps pleinDescriptif du poste Les missions: - Assurer la gestion et le suivi opérationnel de l exploitation des horodateurs et du contrôle du stationnement. - Suivre, appliquer et faire appliquer la règlementation en matière de contrôle du stationnement. - Animer la relation avec les usagers (communiquer sur la politique de stationnement de la ville, répondre...
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Responsable Pôle Exploitation Ems
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Agregio GROUPE EDF Temps pleinMise en ligne le 19/03/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - CDI - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - 5 - 10 ans - Spécialité(s): - ENR Energies renouvelables : hydraulique, solaire; éolien, autres renouvelables - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Ville: - 13 avenue albert...
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Responsable D'exploitation Transport Exceptionnel
il y a 4 semaines
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