Assistant de Direction, Charge de Communication Drh

il y a 3 semaines

Paris, France IGN Temps plein

La direction des ressources humaines a en charge la planification des emplois, des effectifs et des compétences, elle joue un rôle de conseil auprès des managers et d’accompagnement auprès des personnels.

Elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention et à l’amélioration des conditions de vie des personnels. Ses missions s’inscrivent dans le cadre d’un dialogue de gestion permanent avec les services des ministères de tutelles, le contrôle budgétaire, l’agence comptable ainsi que les directions et services supports de l’IGN ; d’un dialogue social par lequel la DRH est garante de la continuité et de la qualité des relations avec les partenaires sociaux ; d’un partage de la fonction RH avec les encadrants ; d’une démarche qualité s’intégrant dans un processus d’amélioration continue et socialement.

La direction des ressources humaines est composée de trois services : le service du personnel (SPER), le service d’action sociale et de prévention (SASP) et le service recrutement, emploi, formation (SREF).

L’assistant de direction, chargé de communication DRH contribue à la communication interne de la DRH, la centralise et assure un rôle d’appui administratif et logistique aux commandements de la direction et aux responsables de service du SREF et du SASP. Il travaille en transversalité et en complémentarité avec l’assistante de service du SPER.

A ce titre, vous aurez principalement pour missions de:

- Actualiser les outils et supports de communication interne de la DRH (livret d’accueil, organigramme détaillée de la DRH avec fonctions et missions, site intranet ) et en proposer leur optimisation
- Piloter la diffusion de documents récurrents de communication interne (lettre d’actus DRH, CODIR )
- Organiser des évènements de communication, organiser les comités sociaux d’administration
- Fluidifier les flux d’informations ascendants et descendants au sein du SREF, du SASP et de la direction
- Être le relais DRH /directions métiers/partenaires ministère pour les missions de service civique proposées par l’IGN
- Rédiger des courriers, notes de services et comptes rendus de réunions pour la direction de la DRH, et la chefferie de service pour le SREF et le SASP

Doté d'une expérience en communication interne, vous êtes également intéressé par les sujets liés aux ressources humaines.

Dynamique, curieux et à l'écoute, vous êtes à même d'aller chercher l'information auprès des personnes ressources, de la centraliser, de la transmettre, de la diffuser à bon escient. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez rédiger un compte-rendu ou un courrier.

Vous aimez travailler en équipe et en transversalité, avec des interlocuteurs multiples. Pro-actif, vous proposez spontanément des solutions pour améliorer le fonctionnement au sein de votre unité de travail. Vous êtes organisé, savez prioriser vos actions et alerter votre hiérarchie si besoin. Vous faites preuve de confidentialité.

Vous êtes intéressé par l'information géographique et vous avez le sens du service public.

L’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et de demain

En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement agréable.

Le poste est à pourvoir par un fonctionnaire de catégorie B ou par un contractuel sur la base d’un contrat à durée déterminée de 3 ans renouvelable. Il est à pourvoir dès que possible.

La rémunération sera fonction du diplôme et de l’expérience du profil retenu. Pour les fonctionnaires, le poste est positionné en groupe B1 RIFSEEP.

Le poste est situé à Saint Mandé, dans les locaux de l’IGN situés au 73 avenue de Paris (proximité métro ligne 1 et RER A).

  • Cdd - Assistant de Direction Daf - Drh - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Temps plein

    **22.05.2024** CDD - Assistant de Direction DAF - DRH - H/F Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PARIS, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 3 ans Société : COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE *** Description du poste En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d’accompagner...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD86727 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...

  • Assistant de Direction Drh

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13èmé), un Assistant de Direction DRH H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 5 mois minimum, vous travaillerez au près de la Direction des Ressources...

  • Adjoint Au Drh

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint au DRH F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Au forfait **Poste à...

  • Assistant de Direction DRH H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction DRH H/FVos missions sont : * Assister la directrice et le directeur adjoint (tenue d'agenda, accueil visiteurs, gestion planning, rédaction comptes-rendus, préparation des dossiers) ; * Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes ; * Coordonner les aspects logistiques afférents à l'organisation...

  • Cdd - Assistant(E) de Direction Drh Groupe - (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **05.02.2024** CDD - Assistant(e) de direction DRH Groupe - H/F Type de contrat : CDD Pays/Région : France Ville : PARIS, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 3 ans Société : HERMES INTERNATIONAL *** Description du poste **Contexte** **La Direction des Ressources Humaines Groupe d’Hermès Internationa**l,...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France DISTILLERIE DE PARIS Temps plein

    **À propos de nous** autour de Distillerie de Paris, julhès Paris et Ayam spirit. Le poste consiste à accompagner et assister le dirigeant Nicolas Julhès, principalement sur les postes de communication et l'organisation commercial. Nous recherchons un assistant de direction dynamique et polyvalent. Un intérêt/passion pour le monde de la...

  • Cdd - Assistant(E) de Direction Drh Groupe - (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **05.02.2024** CDD - Assistant(e) de direction DRH Groupe - H/F Contract type: Temporary Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 3 years Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description **Contexte** **La Direction des Ressources Humaines Groupe d’Hermès Internationa**l, société...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Lobster Communication Temps plein

    Pour notre client, acteur majeur de la formation professionnelle, un assistant de direction F/H. Véritable pierre angulaire de la Direction Réseau, l’Assistant(e) de Direction intervient en transversal et sur son périmètre, pour l’ensemble des missions de la Direction. Principalement : - Assiste la Directrice dans l’organisation logistique et...

  • Référent Mobilité de La Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Composé de 18 personnes, le BCPE est constitué de 4 pôles : recrutements / affectations / construction et accompagnement des parcours professionnels / reconversion et handicap. Le Pôle « Construction et accompagnement des parcours professionnels » Est chargé du recrutement et du suivi des stagiaires école (de la 3ème aux diplômes post-bac), des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

  • Adjoint(E) à La Drh

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Hôtel Prince de Galles Paris Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE**: Véritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines, l’Adjoint(e) DRH travaillera sur l’ensemble des périmètres liés au Ressources Humaines. **TACHES PRINCIPALES**: - Juridique et Relations sociales :_ - Travaille sur des dossiers spécifiques et assure une veille juridique ; - Participe à l’organisation des...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service communication et animation réseau pilote la communication interne de la DRH et la stratégie RH en lien avec le secrétariat général et les directions. Il réalise notamment supports et outils de communication (livret d'accueil, fiches métier, catalogue de formation, bilan social ), il gère 3 intranets en assurant le contenu et la diffusion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Paris Est Créteil (UPEC) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction auprès du DGSA-RH pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au directeur général et à l'équipe de direction. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gestion des agendas...

  • Stage Chargé de Recrutement Junior

    il y a 1 mois

    Paris, France RATP Temps plein

    Votre environnement de travail: Ce stage se déroule au siège de la RATP, dans le 12è arrondissement de Paris (Gare de Lyon) Au sein de l’équipe RH de la DRH, vous serez rattaché.e à la responsable RH et serez amené.e à travailler avec les managers de la direction, l’équipe de la communication, et l’équipe de gestion RH. Conditions de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...

  • Assistant(E) de Direction Et de Communication

    il y a 1 mois

    Paris, France FONDATION LMI sous l'égide de FACE Temps plein

    **Présentation de la Fondation** Le Laboratoire de la Mobilité Inclusive (LMI) est une fondation abritée par la Fondation Agir Contre l'Exclusion. Créé en 2013, le LMI soutient, en tant que Think tank et Do tank, le développement d'une mobilité pour tous et agit pour favoriser une mobilité plus inclusive. Le Laboratoire compte 14 membres issus des...

  • Assistant de Direction Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France BDO Talent Management Temps plein

    Notre client, Fondation du secteur sanitaire et médico-social (50 établissement et services - 1200 salariés) œuvre au service des personnes vulnérables, de la naissance à la fin de vie. Les établissements proposent une approche globale et diversifiée d’accueil, d’accompagnement, de soins ou de prise en charge médicale et sociale en Ile de...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France LES ATELIERS D'ART DE SAINT MAUR Temps plein

    L'assistant(e) travaille en étroite collaboration avec la directrice sur la gestion quotidienne de l'association Les Ateliers d'Art de Saint-Maur (94) tout en étant autonome sur ses différentes missions. Il ou elle est le premier contact des adhérents et des salariés ainsi que du public. **Missions principales**: - Accueil du public : standard,...