Cdd - Assistant(E) de Direction Drh Groupe - (H/F)

il y a 3 semaines

Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

**05.02.2024**

CDD - Assistant(e) de direction DRH Groupe - H/F

Type de contrat : CDD

Pays/Région : France

Ville : PARIS, Île-de-France

Travail : Fonctions Administratives

Expérience : Minimum 3 ans

Société : HERMES INTERNATIONAL

***

Description du poste

**Contexte**

**La Direction des Ressources Humaines Groupe d’Hermès Internationa**l, société Holding du Groupe rassemble environ 80 collaborateurs (CDI et CDD). Elle recherche un(e) assistant-e administratif-ve RH pour soutenir les équipes de la DRH Groupe dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois.

**Missions**

L’assistant RH (H/F) a pour principale mission de contribuer à apporter assistance et aide administrative aux membres du Comité de Direction (Directeurs.ices Développement Social Groupe, Talents, Compensation & Benefits, Directrice Communication interne, Responsabilité sociale et innovation et Transformation Digitale) et à leurs équipes, au quotidien et dans le cadre de projets et tâches courantes

**Principales activités**

**Participation à la vie du service**
- Organisation des réunions de service
- Réservation de salles de réunion et lien avec les équipes techniques
- Gestion des commandes de fournitures du service et des expéditions
- Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants (parcours de onboarding) et des départs (checklist de sortie)
- Assistance à l’organisation d’évènements relatifs au Développement social (Comité de Groupe, Commission de suivi du dialogue social, réunions Comité développement social, Forum handicap, séminaires Diversité et Inclusion France et International ), Talents (évènements marque employeur ), ou Comp &Ben (Séminaires internationaux virtuels ou présentiels )
- Aide ponctuelle de l’équipe
- Gestion des agendas (divers comités récurrents à planifier, rdv et réunions à organiser)

**Gestion administrative**
- Classement, archivage papier et numérique (notamment dans le cadre d’un réaménagement des locaux prévu en 2024)
- Réalisation de notes de frais
- Organisation de déplacements en France et à l’International (réservation transports, hôtels, visa )
- Courriers administratifs (transfert documents papier ou mail)
- Création des nouveaux fournisseurs sur MEO, création des commandes et réceptions, coordination avec le département Comptabilité
- Assistance à la mise en place des nouveaux outils
- Commandes de fournitures

**Profil recherché**

De formation Bac+2 Assistanat de direction, vous disposez de 2 à 5 ans d’expérience professionnelle en assistanat de direction ou d’équipe.

Vous êtes reconnu-e pour votre:

- Agilité, capacité de passer d’un sujet à l’autre
- Aisance relationnelle,
- Très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit,
- Rigueur, sens de l’anticipation et du détail,
- Grand sens du service et du travail en équipe,
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité,
- Maîtrise professionnelle de l’anglais indispensable

Poste à pourvoir à compter de **mars 2024** pour une durée de **12 mois** et basé à Paris 8ème.

A propos du groupe Hermès
- Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.A propos de l'entité
- La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.
- Hermès International a pour missions de:
- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification
- Faire vivre le projet d’entreprise
- Assurer le pilotage de l’activité et la rentabilité du Groupe
- Fixer les objectifs de chaque direction générale

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    Membre du Groupe LT, l'un des leaders nationaux dans la location de matériel, GROUPE LT apporte une approche globale aux besoins de chantier et de transport.Groupe LT propose un ensemble de services en intégrant le conseil, les moyens humains et techniques nécessaires pour assurer la satisfaction de ses clients.Groupe LT, c'est plus de 350 professionnels...

  • Assistant de Direction DRH H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction DRH H/FVos missions sont : * Assister la directrice et le directeur adjoint (tenue d'agenda, accueil visiteurs, gestion planning, rédaction comptes-rendus, préparation des dossiers) ; * Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes ; * Coordonner les aspects logistiques afférents à l'organisation...

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    Paris, France COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Temps plein

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    Paris, 75001, Ile-de-France, Paris Michael Page Temps plein

    DRH Groupe/Directeur des Ressources Humaines H/F Mise à jour le 22/11/2023 * Projets - Autonomie - Anglais courant Description du poste Pour ce poste de DRH/Directeur des Ressources Humaines Groupe, vous êtes rattaché à la Direction Générale Groupe. Vous avez la responsabilité complète des ressources humaines sur un périmètre international avec des...

  • Assistant(E) de Direction

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    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nos clients, Groupes ou PME nous font confiance depuis de nombreuses années pour les accompagner dans le recrutement de leur futurs collaborateurs et collaboratrices. Lors d’un entretien individuel dans nos locaux de Paris 17ème, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • DRH Groupe/Directeur des Ressources Humaines H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayPour ce poste de DRH/Directeur des Ressources Humaines Groupe, vous êtes rattaché à la Direction Générale Groupe. Vous avez la responsabilité complète des ressources humaines sur un périmètre international avec des projets à gérer notamment en relations sociales, sur l'administration du personnel et l'organisation des équipes RH.Groupe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...

  • Drh

    il y a 1 mois

    Paris, France Dosne & Forges Conseil Temps plein

    Notre client, filiale française d’un groupe international de conseil spécialisé dans la transformation digitale et les systèmes d'information, est une société à taille humaine (130 personnes) basée à Paris. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour elle son(sa): **Directeur(trice) des Ressources Humaines (H/F)** Rattaché(e) au...

  • DRH Groupe/Directeur des Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

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  • Assistant(E) de Direction

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    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • DRH Groupe/Directeur des Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Executive Temps plein

    About Our Client Notre client est une ETI de premier plan dans le secteur des services B to B. Job Description Pour ce poste de DRH/Directeur des Ressources Humaines Groupe, vous êtes rattaché à la Direction Générale Groupe. Vous avez la responsabilité complète des ressources humaines sur un périmètre international avec des projets à gérer...

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    il y a 1 mois

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en CDD (6/7 mois) pour l'un de nos clients, un Groupe d'Investissement mondial situé à Paris. Vous intégrerez une équipe de 6 personnes, dont un membre du Directoire. Il s'agit d'une expérience immersive dans un environnement international en pleine expansion. **Poste**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI - Assistant de Direction H/F - 40/45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Safran SA, recrute l'Executive Assistant Bilingue de son Directeur Groupe Responsabilités Humaines et Sociétales (Membre du COMEX). L'assistant(e) de Direction saura anticiper son quotidien, être le relais de son équipe et un support dans la gestion des déplacements. En charge de la gestion de son agenda, vous organisez ses...

  • DRH Groupe/Directeur des Ressources Humaines H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Pour ce poste de DRH/Directeur des Ressources Humaines Groupe, vous êtes rattaché à la Direction Générale Groupe. Vous avez la responsabilité complète des ressources humaines sur un périmètre international avec des projets à gérer notamment en relations sociales, sur l'administration du personnel et l'organisation des équipes RH.

  • Assistante de Direction Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Valophis Temps plein

    **Missions**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, en binôme avec une autre assistante, vous assistez et participez à la gestion administrative de la direction: - Secrétariat du DRH : traitement des appels téléphoniques, traitement du courrier, organisation de réunions et évènements...