Assistant (H/F)

Il y a 2 mois


Paris, France APF France handicap Temps plein

APF FORMATION 75013 Paris

CDD / Temps partiel 17.50 Heures hebdomadaires

Publié le 19 octobre 2024

Gestion administrative, comptable et logistique
Rassemble, organise et planifie, selon des procédures définies, l'ensemble des éléments administratifs et/ou logistiques requis pour la mise en œuvre des actions.

Organise et assure la gestion commerciale, administrative et logistique des actions de formation : réalisation de devis, de conventions de formation, gestion des inscriptions, facturation, saisie l’ensemble des informations dans le système d’information.

Assure la relation avec les formateurs (gère les contrats et le suivi des heures)

Secrétariat
Assure la présentation des différents documents en appui du responsable.
Prend connaissance du courrier et en assure la diffusion.
Gère les procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des documents traités.
Gère les fournitures et besoins en matériels pour lesquels le titulaire du poste a reçu délégation.

Accueil, communication et relation commerciale
Assure l’accueil physique et téléphonique, oriente ou renseigne les différents interlocuteurs d’APF Formation.
Communique et informe sur les produits ou services d’APF Formation ou oriente vers la personne ou le site concerné.

Compétences ATTENDUES
Organisation
Rigueur
Compétences relationnelles et rédactionnelles
Sens du service et de l’accueil
Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
Gestion administrative et comptable
Compétences commerciales (analyse des besoins, conseil, recherche de nouveaux clients, mise à jour de la base de données).
Réactivité et adaptation
Positionnement
Dépend du responsable de formation
Collabore et mutualise son expérience avec les assistants des autres sites

**Contact**:
APF FORMATION
AMOR AYOUNI
Responsable du développement
9 RUE CLISSON
75013 PARIS

**Profil recherché**:

- Diplôme exigé : Bac + 2
- Expérience exigée : 1 an


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  • Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...

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    Paris, France Emploi Assistant dentaire Saint-Geneviève-des-Bois 91 | JoberGroup Temps plein

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  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...


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  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...


  • Paris, France Cabinet H Recrutement Temps plein

    Notre client recherche un Assistant.e Restructuration Financière & Recouvrement (H/F)** Sous la supervision du Responsable, vous serez chargé(e) d'assister le département France, avec les responsabilités suivantes: - Constituer, suivre et clôturer les dossiers. - Effectuer des tâches quotidiennes telles que la consultation des comptes, l'acceptation...


  • Paris, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...


  • Paris, France H&M Group Temps plein

    **Description du poste** Des carrières remarquables chez H&M ont débuté comme toi par un apprentissage. En nous rejoignant, nous t’offrons un environnement de travail où tu peux être toi-même et où tu es libre d’exprimer tes idées. Tu es prêt(e) à mettre en pratique tes connaissances du monde la mode, au sein de notre showroom H&M, chaque...