Assistant(E) Service Formation Et Documentation

il y a 1 mois


Montpellier, France Horiba Medical Temps plein

Type de contrat : CDD 6 mois

Rattaché(e) au Centre de Formation et Documentation, vous apportez votre soutien à son responsable ainsi qu’à son équipe sur l’ensemble des tâches administratives du service.

Missions:
Vous assurez l’organisation de la venue en formation des stagiaires : enregistrement des fiches de commandes, diffusion des plannings, édition des invitations, réservation d’hôtels et taxis, envoi des conventions de formation, préparation des salles de formation, suivi des demandes de remboursement de frais, gestion des factures et édition des certificats de stage, etc. Vous mettez à jour le logiciel de gestion du service de formation (création et modification des fichiers clients ).

Vous assumez les tâches administratives du responsable Formation et documentation et de son équipe (permanence téléphonique, suivi des approvisionnements, classement des documents formation, réalisation de supports formation, rédaction et traduction de courriers et notes en français et anglais, suivi des plannings, des factures, et des notes de frais ).

Vous participez au système qualité (suivi des documents, saisie des informations). Vous êtes en contact avec de nombreux acteurs internes et externes de HORIBA Medical.

PROFIL REQUIS

Doté(e) d’une formation supérieure en secrétariat / assistanat, vous justifiez d’une expérience confirmée à un poste similaire.

Réactif/ve et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et des priorités. Vous possédez des facilités relationnelles (écoute du client). L’environnement technique et le langage associé vous intéressent.

Vous maîtrisez l’anglais (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous disposez de qualités rédactionnelles tant en français qu’en anglais.



  • Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Montpellier, France AVENIR ALARME Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DU SERVICE TECHNIQUE** Basée dans le Bassin économique aixois, notre société à taille humaine, opérant dans les Courants Faibles, a été créée il y a 35 ans. En croissance, notre entreprise réalise 900 KE de chiffre d’affaires. Notre équipe comprend 6 à 8 personnes, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E)...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Montpellier, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant Formation H/F Type de contrat CDI Description du poste Dans le cadre de son développement, Fidal Formations recherche pour la direction régionale Méditerranée un: Assistant formation H/F Description du poste Rattaché(e) à notre conseillère formation, vous aurez notamment pour missions: La...


  • Montpellier, France Humaniance Temps plein

    Nos organismes de Formation proposent une expérience unique en formant les stagiaires à distance et à leur rythme tout en étant suivi par des coachs en développement personnel, un psychologue du travail et des formateurs experts. Dans le cadre du renforcement de notre équipe de formateurs, nous recherchons un e-formateur expérimenté dans le domaine...


  • Montpellier, France INSTITUTIONS ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. L’assistant(e) dépend hiérarchiquement de la Responsable Administration et Finances, elle-même sous supervision directe du Directeur Général. Il/elle travaille avec l’ensemble des collaborateurs du bureau. D’une part il s’agit d’assister les...


  • Montpellier, France AASD - Aide Assistance et Service à Domicile Temps plein

    Notre agence de BEZIERS recherche un(e) Assistant(e) Responsable de secteur en CDI à temps complet pour le secteur de Béziers Nous intervenons auprès de personnes âgées et de personnes en situation de handicap Rémunération : 12.50€ / 13€ de l'heure L' assistant(e) responsable de secteur aura pour mission: - Gestion de la planification et des...

  • Assistant-e de Formation

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début mai 2023, qui encadrera directement le poste d’Assistant-e de formation. La formation est une...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Montpellier, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**: Notre centre de formation de Montpellier (34) recherche un assistant(e) de formation (H/F) **Vos missions**: - Effectuer des devis, rédiger et éditer des conventions, convocations et documents associés aux stagiaires - Ouvrir des sessions de formation et créer les dossiers des formations - Traitement administratif en amont et à...


  • Montpellier, France IMMODROIT FORMATION Temps plein

    L’entreprise, en pleine croissance est à l’écoute des initiatives et des propositions, et met un point d’honneur à la satisfaction des clients comme le prouve les nombreux avis Google. Vous appréciez cet état d’esprit ? Découvrez ce qui vous attend Votre rôle: Représenter, analyser, améliorer le système d’information de la PME Améliorer...


  • Montpellier, France Caisse d'Epargne Languedoc Roussillon Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Caisse d’Epargne Languedoc Roussillon, acteur majeur sur son territoire, accompagne au quotidien l’ensemble des acteurs locaux et régionaux et leurs projets innovants. Banque historique des particuliers, nous sommes aussi la banque des professionnels et des décideurs en région, avec près de 1.1 million de clients...


  • Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant en ingénierie de formation continue (H/F)** Référence : MOY1300-CHRMOR-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Montpellier, France MAS Les Iris Clinique St Paul Temps plein

    **Objet**: CONTRAT A DUREE INDETERMINEE à temps partiel soit 121h33 mensuelles (28h hebdo) **Disponibilité**: A partir du 2 mai 2024 **Lieu**: Site de Saint Paul de Mausole - 13210 Saint Rémy de Provence **Rémunération**: Selon CCN 1951 Dans le cadre de la mise en place d’une équipe mobile de réhabilitation psychosociale nous cherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Montpellier, France Maison Minelli Temps plein

    _**Assistant Ressources Humaines (H/F)**_ **Aperçu du poste**: En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques et des procédures. **Responsabilités**: -...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois


    Montpellier, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, **un(e) Assistant(e) Formation - poste basé à Montpellier (34).** **Pourquoi rejoindre cette prairie ?** Parce que vous souhaitez rejoindre une super équipe au sein d'une PME qui offre une très belle qualité de vie au travail ! **Rattaché.e à la Direction des Ressources...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - secteur médico social... - **Compétences recherchées**: - Techniques pédagogiques - Techniques de e-learning - Actualiser des outils de formation / pédagogiques - Encadrer des stagiaires dans leurs missions - Assistant de vie à domicile - Expérience dans le...


  • Montpellier, France SARL VIOLAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de la coordination administrative et du soutien général au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents services pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Montpellier, France SARL VIOLAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de la coordination administrative et du soutien général au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents services pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Montpellier, France GIHP OccitanieLR Temps plein

    Le GIHP propose une formation d’Assistant(e) de Vie aux Familles - Spécialité Handicap en partenariat avec l'IRFA SUD puis un contrat de travail en CDI. La formation a pour objectif d’apprendre à: - accompagner les personnes en situation de handicap dans les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la toilette, à l’habillage, aux...