Assistant RH

Il y a 3 mois

Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

Dans un contexte socio-économique évolutif, face à une demande sociale complexe, le CCAS de Grenoble, établissement public administratif, porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Son action s’articule aujourd’hui autour des axes stratégiques suivants:
Soutenir l’accès aux droits, lutter contre l’isolement et favoriser l’émancipation
Contribuer à l’amélioration de la justice sociale
Maintenir et développer la qualité du service public et consolider la place des usager-ère-es au coeur des préoccupations et actions menées.
Positionner le Ccas dans le réseau territorial des politiques d’action sociale

Le Ccas de Grenoble s’organise autour de 3 Directions d’action Sociale : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA) et Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP), elle s’appuie sur le professionnalisme de 1200 agents.

La DRH partenaire des Directions Opérationnelles et Ressources, aligne la politique RH sur la stratégie générale et pour ce faire re-posé les bases de son projet de service en 2023:

- une DRH hors les Murs
- une DRH qui travaille en transversalité et pour une approche holistique
- en amélioration continue et en mode projet

Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de transversalité.

**Activités principales**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Répondre aux questions des agents en lien avec le service
- Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur

**Traitement de l’information**:

- Transmettre l’information au bon interlocuteur
- Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
- Diffuser/préparer les notes de service

**Communication, suivi et reporting**:

- Assurer la logistique du service:

- Organisation et gestion du classement et de l’archivage
- Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d’information
- Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
- Engager et suivre les dépenses du service
- Valider les factures
- Faire un suivi des éléments budgétaires du service
- Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue

**Missions inhérentes à la fonction**
- Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)
- Traitement et gestion des autorisations d’absence exceptionnelles
- Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
- Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
- Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
- Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales

Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble
- Médailles du travail
- Accueil des nouveaux arrivants

**Participer aux projets transverses**
- Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
- Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant
- Etre en appui à la logistique lors des évènements

COMPETENCES
- Communication orale et écrite
- Maître de l’outil informatique et bureautique
- Connaissances de la collectivité ou de l'établissement public souhaitées
- Appétence pour le domaine du social
- Aisance relationnelle (physique et téléphone)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service et des relations humaines
- Sens de l’organisation - rigueur
- Capacité d’analyse et d’anticipation - réactivité

CONTEXTE DE TRAVAIL
- Bureaux partagés
- Télétravail : 2j/semaine possible
- 36h par semaine donnant droit à 6 RTT
- Aménagement du temps de travail possible (4,5j/semaine)
- Horaires variables
- Self/13ème mois/Remboursement transport/COS (comité des œuvres sociales)

CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER

Appartenir au cadre d’emploi C ou être inscrit-e sur liste d’aptitude, le poste est ouvert au-x contractuel-le-s et aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant RH en alternance

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant RH en alternance pour rejoindre son équipe à St-Jean-de-Bournay (38).Voici les missions proposées :Recrutement intérimGestion administrative du personnelFormation et développement RHVous devez être polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e). Vous devez également avoir des qualités relationnelles et être autonome. Le...

  • Assistant RH en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant RH en alternance pour renforcer son équipe RH. Vous serez chargé de la gestion administrative du personnel, du recrutement intérim et de la formation et développement RH.Missions clés :Recrutement intérim : gestion de l'intérim, définition des besoins avec les managers, transmission des demandes aux agences de travail...

  • Assistant RH en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir une expérience professionnelle.L'entreprise MBway est spécialisée dans le domaine de l'industrie et recherche un assistant RH en alternance pour renforcer son équipe.Vos missions :Recrutement intérim...

  • Assistant RH en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant RH en alternance pour renforcer son équipe RH.MissionRecrutement intérim : gestion de l'intérim, définition des besoins, transmission des demandes aux agences de travail temporaireAdministration RH : suivi des parcours d'accueil, gestion administrative du personnel, gérez les absences et les pointages des salariésFormation...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France PRESANTIS Temps plein

    PRÉSANTIS, Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises situé en Isère, recrute un(e) Assistant Ressources Humaines. PRÉSANTIS emploie 147 collaborateurs et est au service de 9100 entreprises et 119 525 salariés. Nos missions de prévention et de santé au travail s’appuient sur l’action en entreprise, la surveillance de...

  • Assistant RH en alternance

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant RH en alternance pour renforcer son équipe. Mission :Recrutement intérimGestion administrative du personnelFormation et développement RH Compétences requises :Admis en MBA Management des ressources humainesPolyvalent, rigoureux, organisé et réactifQualités relationnellesAutonome et sens de l'initiative Modalités :Type de...

  • Assistant?e RH

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e RH** **Votre mission** Le Groupe ‘Recrutement et Intégration’ de l’ILL (5 personnes), est chargé du processus de recrutement et d’intégration dans sa totalité, et d’une partie des formalités administratives afférentes (contrats de travail, avenants, etc.) en lien avec le Groupe Gestion/Rémunération. Nous recrutons à...

  • Assistant de Managers RH Et D équipe RH

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    Descriptif du poste Dans la cadre de l évolution de l assistant actuelle, l équipe RH multidisciplinaire d Artelia, répartie sur différents sites, cherche son nouvel assistant d équipe et de managers RH. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante en région Parisienne. Vous prenez en charge les missions suivantes : (missions à répartir sur...

  • Assistant RH H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant RH en alternance pour renforcer son équipe RH. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et acquérir un diplôme. Nous vous offrons l'opportunité de travailler en alternance dans notre équipe RH.MissionsRecrutement intérimParticipation à la gestion de l'intérim, définition des besoins...

  • Assistant Administration RH

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France ALEGRIA Temps plein

    Vous êtes un(e) maître(sse) de l'organisation, un(e) jongleur(euse) de dossiers, et un(e) pro du sourire derrière les chiffres ? Vous êtes prêt(e) à plonger dans le tourbillon énergétique d'une PME en pleine croissance du secteur industriel de l'énergie à Grenoble ? Ne cherchez plus, nous avons la mission parfaite pour vous ! **Le poste en...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'Assistant RH en Alternance au sein de notre équipe de Groupe Alternance.Compétences requisesSens de la discrétion et de la confidentialitéRigoureux(se)Organisé(e)AutonomeSens des responsabilitésAisance relationnelle et rédactionnelleSavoir analyser et...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de services d'aide à domicile, un Assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre

  • Chef de Projet RH

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Grenoble Temps plein

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  • Assistant RH en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ? MBway recherche un Assistant RH en alternance H/F pour renforcer son équipe RH. Missions Mettre à jour et créer des fiches techniques RH Suivre la veille règlementaire, analyser les impacts et faire un retour hebdomadaire en réunion d'équipe Suivre et mener les entretiens professionnels Assister notre...

  • Assistant RH en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway recherche un Assistant RH H/F en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe RH. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Découvrez notre offre de contrat en alternance pour acquérir un Bac +5 Management des Ressources Humaines.MissionsMettre à jour et créer des fiches techniques RHSuivre la veille...

  • Assistante Administration RH

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Darcor Rhône Alpes Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE RH (H-F) - Proche Grenoble - 38 (Isère)** Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion du personnel: - Etablissement des contrats de travail et des éventuels avenants - Rédaction des Déclarations Préalables A l’Embauche - DPAE - Déclaration des arrêts de...

  • Assistant Paie Et RH

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Société de services Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Paie et Administration RH.** **Missions**: - Gestion, saisie et contrôle des paies; - Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DUE, contrats, STC ); - Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle); -...

  • Assistant RH en alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Rejoignez MBway et développez vos compétences en ressources humaines ! Nous recherchons un Assistant RH en alternance pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Missions :Recueil des besoins de formations spécifiques aux organisationsAide à l'élaboration et au suivi du plan de formationReporting aux managers et aux organisationsSuivi & analyse des...

  • Assistant Paie Et RH

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Société de services Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Paie et Administration RH.** **Missions**: - Gestion, saisie et contrôle des paies; - Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DUE, contrats, STC ); - Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle); -...

  • Assistant RH Généraliste en Alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant RH Généraliste en Alternance pour rejoindre notre équipe à MBway à Grenoble.Compétences requisesRigueurCuriositéDynamismeForce de propositionBon esprit d'analyseSens de l'écouteGoût développé pour le numérique et la digitalisationConnaissances avancées sur ExcelModalitésAdmis en MBA Management des Ressources...