Assistant RH

Il y a 4 mois


Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

Dans un contexte socio-économique évolutif, face à une demande sociale complexe, le CCAS de Grenoble, établissement public administratif, porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Son action s’articule aujourd’hui autour des axes stratégiques suivants:
Soutenir l’accès aux droits, lutter contre l’isolement et favoriser l’émancipation
Contribuer à l’amélioration de la justice sociale
Maintenir et développer la qualité du service public et consolider la place des usager-ère-es au coeur des préoccupations et actions menées.
Positionner le Ccas dans le réseau territorial des politiques d’action sociale

Le Ccas de Grenoble s’organise autour de 3 Directions d’action Sociale : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA) et Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP), elle s’appuie sur le professionnalisme de 1200 agents.

La DRH partenaire des Directions Opérationnelles et Ressources, aligne la politique RH sur la stratégie générale et pour ce faire re-posé les bases de son projet de service en 2023:

- une DRH hors les Murs
- une DRH qui travaille en transversalité et pour une approche holistique
- en amélioration continue et en mode projet

Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de transversalité.

**Activités principales**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Répondre aux questions des agents en lien avec le service
- Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur

**Traitement de l’information**:

- Transmettre l’information au bon interlocuteur
- Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
- Diffuser/préparer les notes de service

**Communication, suivi et reporting**:

- Assurer la logistique du service:

- Organisation et gestion du classement et de l’archivage
- Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d’information
- Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
- Engager et suivre les dépenses du service
- Valider les factures
- Faire un suivi des éléments budgétaires du service
- Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue

**Missions inhérentes à la fonction**
- Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)
- Traitement et gestion des autorisations d’absence exceptionnelles
- Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
- Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
- Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
- Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales

Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble
- Médailles du travail
- Accueil des nouveaux arrivants

**Participer aux projets transverses**
- Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
- Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant
- Etre en appui à la logistique lors des évènements

COMPETENCES
- Communication orale et écrite
- Maître de l’outil informatique et bureautique
- Connaissances de la collectivité ou de l'établissement public souhaitées
- Appétence pour le domaine du social
- Aisance relationnelle (physique et téléphone)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service et des relations humaines
- Sens de l’organisation - rigueur
- Capacité d’analyse et d’anticipation - réactivité

CONTEXTE DE TRAVAIL
- Bureaux partagés
- Télétravail : 2j/semaine possible
- 36h par semaine donnant droit à 6 RTT
- Aménagement du temps de travail possible (4,5j/semaine)
- Horaires variables
- Self/13ème mois/Remboursement transport/COS (comité des œuvres sociales)

CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER

Appartenir au cadre d’emploi C ou être inscrit-e sur liste d’aptitude, le poste est ouvert au-x contractuel-le-s et aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France PRESANTIS Temps plein

    PRÉSANTIS, Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises situé en Isère, recrute un(e) Assistant Ressources Humaines. PRÉSANTIS emploie 147 collaborateurs et est au service de 9100 entreprises et 119 525 salariés. Nos missions de prévention et de santé au travail s’appuient sur l’action en entreprise, la surveillance de...


  • Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    Descriptif du poste Dans la cadre de l évolution de l assistant actuelle, l équipe RH multidisciplinaire d Artelia, répartie sur différents sites, cherche son nouvel assistant d équipe et de managers RH. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante en région Parisienne. Vous prenez en charge les missions suivantes : (missions à répartir sur...

  • Assistant?e RH

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Assistant?e RH** **Votre mission** Le Groupe ‘Recrutement et Intégration’ de l’ILL (5 personnes), est chargé du processus de recrutement et d’intégration dans sa totalité, et d’une partie des formalités administratives afférentes (contrats de travail, avenants, etc.) en lien avec le Groupe Gestion/Rémunération. Nous recrutons à...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France AFIPH Temps plein

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d - enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...

  • Assistant RH/paie

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France Atalian Propreté Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) RH / Paie dans le cadre d'un CDD de 8 mois pour l'une de nos agences aux environs de Grenoble (38). Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés et du directeur d'agence. Vous serez garant (e) de la bonne gestion du...


  • Grenoble, France ALEGRIA Temps plein

    Vous êtes un(e) maître(sse) de l'organisation, un(e) jongleur(euse) de dossiers, et un(e) pro du sourire derrière les chiffres ? Vous êtes prêt(e) à plonger dans le tourbillon énergétique d'une PME en pleine croissance du secteur industriel de l'énergie à Grenoble ? Ne cherchez plus, nous avons la mission parfaite pour vous ! **Le poste en...

  • Intérim - Assistant RH (H/F)

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l’aménagement du territoire, un assistant RH dans le cadre d’une mission d‘intérim de 6 mois. Dans le cadre de vos missions vous intervenez sur la partie formation et sur la partie recrutement. Concernant la partie formation vous devez mettre à jour et consolider les données...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France HAYS Temps plein

    Développez vos compétences ! Nous recherchons pour notre client, acteur dans l’aménagement du territoire, un Assistant RH pour une mission d‘intérim de 6 mois. Vos missions consistent à gérer la partie formation et la partie recrutement. Concernant la partie formation vous devez mettre à jour et consolider les données formation dans le dossier...

  • Assistant Paie Et RH

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France Société de services Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Paie et Administration RH.** **Missions**: - Gestion, saisie et contrôle des paies; - Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DUE, contrats, STC ); - Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle); -...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France ALPES SANTE TRAVAIL Temps plein

    **Offre de poste** **en Service de Prévention et de Santé au Travail**: **CDD Assistant en Ressources Humaines F/H** **Poste** Alpes Santé Travail recherche un.e assistant.e en ressources humaines pour un CDD de 6 mois sur Grenoble. **Environnement** Vous intégrez une association de droit privé, ayant pour mission la préservation de la santé des...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...


  • Grenoble, France TALENTS RH Temps plein

    **Votre mission**: Spin-off de l'INRIA et du CNRS, notre partenaire est né de la volonté d'être le chainon manquant entre la recherche et l'industrie. Notre partenaire est aujourd'hui l'un des leaders des solutions en Intelligence Artificielle. Ainsi, 60 Data Scientists travaillent au côté des plus grands groupes sur les enjeux métiers pour...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour l'un de ses clients basé à Grenoble, un Assistant Technique H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Technique, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction des...

  • Assistant Achats

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France Domino RH Grenoble Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Missions Grenoble recherche pour le compte d'un de ses clients un Assistant achats (H/F). **Principales missions**: **ARC**: - Enregistrement dans l'ERP des accusés de réception de commande - Relance des fournisseurs en attente d'ARC **Commandes en retard**: - Relance des commandes en retard - Mise à jour des délais dans...

  • Assistant Paie Et RH

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France ISOR Temps plein

    Le Groupe ISOR, qui compte plus de 10 400 salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968. Avec 54 agences et antennes réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l’un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau national. Dans le cadre du...

  • Assistant Paie Et RH

    Il y a 7 mois


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  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif RH et finances - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le Centre d'Investigation Clinique (CIC) un Assistant administratif Ressources Humaines et finances. A ce poste vous réaliserez la gestion, l'organisation et le suivi des...


  • Grenoble, France SUNNYSIDE Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistante administrative RH. Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h. Vous serez en charge: - accueil téléphonique et physique ; - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel: - gestion des annonces de recrutement - envoie des DPAE - rédaction des contrats de travail et...


  • Grenoble, France SUNNYSIDE Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistante administrative RH. Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h. Vous serez en charge: - accueil téléphonique et physique ; - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel: - gestion des annonces de recrutement - envoie des DPAE - rédaction des contrats de travail et...


  • Grenoble, France SUNNYSIDE Temps plein

    Société de propreté basée sur Grenoble recherche un(e) assistante administrative RH. Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h. Vous serez en charge: - accueil téléphonique et physique ; - gestion de la boite mail ; - la gestion du personnel: - gestion des annonces de recrutement - envoie des DPAE - rédaction des contrats de travail et...