Chargé de La Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein

Descriptif du poste

**Environnement et Contexte de Travail**

Vous serez affecté(e) au Service logistique immobilière de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'INSA Lyon et rejoindrez direction de la logistique en septembre 2024 en tant qu'adjoint(e) à la directrice.

**Définition de l'emploi**

Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et financière du service de logistique du site dans le but de concourir au bon fonctionnement de l'INSA Lyon. Vous assurez l'intérim de votre responsable hiérarchique durant ses absences. A ce titre, vous pourrez être amené(e) à manager les équipes (environ une dizaine de personnes).

**Activités Essentielles**

Le service auquel vous serez affecté(e) est en cours de réorganisation, vos missions seront donc amenées à évoluer.

Dans un premier temps, vos activités seront les suivantes:
1- Assurer le suivi d'exécution administratif, et technique des marchés du domaine de la logistique générale (nettoyage des locaux, gestion des déchets):
- Suivi administratif en phase exécution (avenants, révisions des prix, respect des délais...)-
- Suivi des marchés en phase de consultation, en appui à la chef de service (rédaction des pièces techniques, vérification de la cohérence des pièces du dossier de consultation des entreprises)2- Assurer le suivi financier et budgétaire du domaine- Gestion des engagements juridiques-
- Suivi de la facturation-
- Proposer, réaliser et tenir des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi. Produire des bilans et des statistiques3- Gérer le Parc Automobile- Affectation des véhicules-
- Suivi administratif et financier des prestations d'entretien et de réparation-
- Suivi des ravitaillements en carburant-
- Suivi des prestations d'assurance et de la sinistralité-
- Suivi du budget affectéDans le cadre d'une réorganisation des services de logistique de l'établissement, qui sera mise en place courant 2024, vous participerez, avec la directrice, à la réflexion de la nouvelle organisation. In fine, vous vous verrez attribuer la mission de coordination et de réalisation des activités administratives et financières qui reprendra, sur un périmètre plus large, l'ensemble des activités visées ci avant. Les activités et compétences demandées correspondent à l'emploi type visé ci-après.

***

**Activités secondaires***Vente de biens réformés-
- Toute autre tache administrative afin de seconder la cheffe de serviceProfil recherché

**Connaissances**- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)-
- Marchés publics (connaissance confirmée)-
- Méthodologie de la logistique (connaissance générale)-
- Finances publiques (connaissance approfondie)-
- Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)- Méthodologie de conduite de projet

**Compétences**:
- Avoir le souci du travail bien fait, être rigoureux, fiable et organisé-
- Rédiger des rapports et documents-
- Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte de toute problème rencontré à sa hiérarchie-
- Savoir encadrer / animer une équipe-
- Avoir le sens de l'initiative et être réactif(ve)**Diplôme / formation souhaité**:
Bac + 2/3 : BTS/BUT

**Expérience souhaitée**:
de minimum 1 an dans le domaine de la gestion financière et administrative

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT-
- Télétravail possible sous condition-
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45-
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua-
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels-
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.Etablissement labellisé DD&RS ? Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au coeur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT-
- Télétravail possible sous condition-
- Temps de travail he



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    **Offre d’emploi **:Gestionnaire administratif et financier de la Fabrique de l’Innovation (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie B **Formation requise**: A partir de bac+2, 1 an d’expérience minimum **Durée du contrat**: 12 mois **Rémunération**: Selon expérience ; Fourchette (26 000 - 28 000€ bruts annuel) **Prise...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 juin 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / assistante en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR5008-VALSAR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 6 juin 2024 Type de contrat : CDD...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Missions** Le/la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion. Il/elle assurera également des actes de gestion des ressources humaines. Le/la gestionnaire contribue à l’ensemble des activités du pôle...


  • Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...) **Activités** - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs -...


  • Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

    Le laboratoire Ampère, situé à Écully, est un centre de recherche de renom affilié à l'École Centrale de Lyon, l'INSA Lyon, et le CNRS. Spécialisé dans les domaines de l’électronique, de l'automatique, de l’électromagnétisme, et de l’ingénierie des systèmes complexes, le laboratoire Ampère est reconnu pour ses contributions innovantes et...


  • Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une administration qui a pour but d’être utile à la société et de faire progresser la connaissance. Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? **Le CNRS** recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. **Relevons ensemble de nouveaux défis !** **Le CNRS recrute pour...


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  • Villeurbanne, France Le Grand Chalon Temps plein

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  • Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Cadre - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Fiscalité - Superviser les procédures de gestion financière - Superviser les procédures de gestion administrative - Élaborer un budget prévisionnel - Effectuer des ajustements budgétaires - Force...


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    Crée en 2019, **Ambition Consulting & Services** est une ESN qui intervient sur différents types de prestations dans les domaines des Télécommunications et des Systèmes d’informations. Basée à Lyon, Grenoble, Toulouse et Paris, nous accompagnons nos clients sur l’ensemble des sujets en leur apportant des solutions globales clés en main ou un...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière (H/F) Référence : UAR6402-CHRDUR-161 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière (H/F) Référence : UAR6402-CHRDUR-161 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...


  • Villeurbanne, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi : Chargée.e de suivi administratif et financier et de gestion de lieu pour la Fabrique de l’Innovation H/F** **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie B **Formation requise**: A partir de bac+2, 1 an d’expérience minimum **Durée du contrat **: 12 mois **Rémunération**: Selon expérience ; Fourchette (26 000 - 28...


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    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Chargé de gestion administrative de formations en alternance (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des...


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    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...