Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France VILLE DE VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**Villefranche-sur-Saône**

**(Auvergne-Rhône-Alpes)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**05/02/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

**Ville de VILLEFRANCHE SUR SAONE recrute**:
**Responsable Administratif et Financier**
- Contribuer et participer au maintien du lien fonctionnel existant entre les différents services de la Direction:

- Ecouter, accompagner et conseiller les 2 directeurs, les ingénieurs et les techniciens pour leur permettre d'accomplir leurs missions opérationnelles,
- Animer une équipe constituée de 2 agents : un agent dédié à l'accueil / gestion de l'occupation du domaine public et un agent comptable.
- Contribuer à la réalisation des objectifs de la collectivité, du pôle et de la direction ainsi qu'à la gestion des fonctions ressources:

- Contribuer à la mutualisation des différentes missions à l'échelle du pôle
- Participer et collaborer au projet de direction en assurant un rôle de soutien dans la mise en œuvre des différents projets.
- Identifier et anticiper sur les besoins d'évolution, d'optimisation ; être force de propositions
- Garantir et contribuer à l'exécution financière des marchés publics:

- Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant publication ou remise au service Marché,
- Participer à l'élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation,- Rassembler les éléments d'analyses et rédiger le rapport final,
- Garantir l'exécution financière (engagement, certificat de paiement, révisions de prix) et le suivi administratif (OS, avenants, etc ) des marchés (environ 40 / an),
- Gérer et conduire les opérations financières liées aux fins de chantiers : PV réception, DGD, etc
- Garantir le cycle budgétaire des 2 directions:

- Organiser et diriger la préparation budgétaire (dépenses et recettes) : 1 budget principal / 2 budgets annexes (et un troisième en cours de création), gérer les reports d'investissement.
- Structuration et amélioration des processus comptables et budgétaires et des outils des directions
- Animer et réaliser des tableaux récapitulatifs de propositions budgétaires et les présenter en réunions d'arbitrage en appui au Directeur de l'Espace Public,
- Gérer et enregistrer les demandes de crédits sur le progiciel finances,
- Établir les demandes de décisions modificatives ou virement de crédit,
- Administrer l'exécution des budgets à destination des ingénieurs et techniciens des services de la Direction
- Gestion des conventions de prestations et refacturations:

- Suivre, et réactualiser le cas échéant, les différentes conventions des prestations et refacturations:
- avec les communes limitrophes
- avec la CAVBS
- avec les partenaires sociaux (ASVB, OPAC,°)
- avec les concessionnaires

Garantir la mise en recouvrement des recettes:

- Conduire et/ou vérifier la refacturation liée aux conventions d'entretien (400 K€) et aux réfections définitives de tranchées,
- Administrer la mise en recouvrement annuelle de la redevance de l'occupation du domaine public due par les concessionnaires,
- Assurer le processus d'instruction des subventions liées aux opérations de travaux (état d'avancement, suivi financier).
- Contribuer à la gestion de l'occupation du domaine public (ODP):

- Etre le chef de projet et garantir l'administration fonctionnelle du logiciel ODP au sein du service administratif (1 800 arrêtés /an),
- Etre le responsable de la production des actes réglementaires pour la gestion du domaine public en lien avec les techniciens voirie
- Conduire les dossiers administratifs et financiers des dégâts sur domaine public en lien avec les services assurances et financier.
- Garantir le secrétariat général de la direction:

- Administrer le courrier ; enregistrement, dispatching, rédaction des réponses (450 / an), archivage,
- Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapport au Conseil, convention, etc, classer et archiver,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers si besoin.
- Assurer le classement physique et électronique des documents des 2 directions.
- Assurer la veille juridique des directions:

- Établir et suivre l'exécution des autres conventions, contrats et tout autre acte réglementaire des directions
- Référence de l'offre : xr8q4ub14o

**Profil recherché**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Titulaire de la fonction publique territoriale (cadre d'emploi des rédacteur) ou inscrit sur liste d'aptitude
- Maîtrise de l'environnement budgétaire et comptable M14
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de Commande Publique
- Expérience en management
- Maîtrise de l'outil info



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