Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale**
Catégorie:
**B**
**Rédacteur territorial**
CDD ou titulaire
**Villefranche-sur-Saône**
**(Auvergne-Rhône-Alpes)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**Indifférent**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**05/02/2023**
**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
**Ville de VILLEFRANCHE SUR SAONE recrute**:
**Responsable Administratif et Financier**
- Contribuer et participer au maintien du lien fonctionnel existant entre les différents services de la Direction:
- Ecouter, accompagner et conseiller les 2 directeurs, les ingénieurs et les techniciens pour leur permettre d'accomplir leurs missions opérationnelles,
- Animer une équipe constituée de 2 agents : un agent dédié à l'accueil / gestion de l'occupation du domaine public et un agent comptable.
- Contribuer à la réalisation des objectifs de la collectivité, du pôle et de la direction ainsi qu'à la gestion des fonctions ressources:
- Contribuer à la mutualisation des différentes missions à l'échelle du pôle
- Participer et collaborer au projet de direction en assurant un rôle de soutien dans la mise en œuvre des différents projets.
- Identifier et anticiper sur les besoins d'évolution, d'optimisation ; être force de propositions
- Garantir et contribuer à l'exécution financière des marchés publics:
- Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant publication ou remise au service Marché,
- Participer à l'élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation,- Rassembler les éléments d'analyses et rédiger le rapport final,
- Garantir l'exécution financière (engagement, certificat de paiement, révisions de prix) et le suivi administratif (OS, avenants, etc ) des marchés (environ 40 / an),
- Gérer et conduire les opérations financières liées aux fins de chantiers : PV réception, DGD, etc
- Garantir le cycle budgétaire des 2 directions:
- Organiser et diriger la préparation budgétaire (dépenses et recettes) : 1 budget principal / 2 budgets annexes (et un troisième en cours de création), gérer les reports d'investissement.
- Structuration et amélioration des processus comptables et budgétaires et des outils des directions
- Animer et réaliser des tableaux récapitulatifs de propositions budgétaires et les présenter en réunions d'arbitrage en appui au Directeur de l'Espace Public,
- Gérer et enregistrer les demandes de crédits sur le progiciel finances,
- Établir les demandes de décisions modificatives ou virement de crédit,
- Administrer l'exécution des budgets à destination des ingénieurs et techniciens des services de la Direction
- Gestion des conventions de prestations et refacturations:
- Suivre, et réactualiser le cas échéant, les différentes conventions des prestations et refacturations:
- avec les communes limitrophes
- avec la CAVBS
- avec les partenaires sociaux (ASVB, OPAC,°)
- avec les concessionnaires
Garantir la mise en recouvrement des recettes:
- Conduire et/ou vérifier la refacturation liée aux conventions d'entretien (400 K€) et aux réfections définitives de tranchées,
- Administrer la mise en recouvrement annuelle de la redevance de l'occupation du domaine public due par les concessionnaires,
- Assurer le processus d'instruction des subventions liées aux opérations de travaux (état d'avancement, suivi financier).
- Contribuer à la gestion de l'occupation du domaine public (ODP):
- Etre le chef de projet et garantir l'administration fonctionnelle du logiciel ODP au sein du service administratif (1 800 arrêtés /an),
- Etre le responsable de la production des actes réglementaires pour la gestion du domaine public en lien avec les techniciens voirie
- Conduire les dossiers administratifs et financiers des dégâts sur domaine public en lien avec les services assurances et financier.
- Garantir le secrétariat général de la direction:
- Administrer le courrier ; enregistrement, dispatching, rédaction des réponses (450 / an), archivage,
- Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapport au Conseil, convention, etc, classer et archiver,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers si besoin.
- Assurer le classement physique et électronique des documents des 2 directions.
- Assurer la veille juridique des directions:
- Établir et suivre l'exécution des autres conventions, contrats et tout autre acte réglementaire des directions
- Référence de l'offre : xr8q4ub14o
**Profil recherché**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Titulaire de la fonction publique territoriale (cadre d'emploi des rédacteur) ou inscrit sur liste d'aptitude
- Maîtrise de l'environnement budgétaire et comptable M14
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de Commande Publique
- Expérience en management
- Maîtrise de l'outil info
-
Responsable Administratif Et Financier Des
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Bel Air Camp Temps plein_**Responsable Administratif et Financier (H/F)**_ - _**Qui sommes nous**:_ **Bel Air Camp** rassemble une communauté de 80 sociétés, dont plus de 450 explorateurs évoluant dans des domaines comme la réalité virtuelle, la robotique, l’artisanat, l’alimentation de demain, la digitalisation du sport, l’e-commerce, la formation Né en 2016, Bel...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France ADITO RH Temps pleinEn rejoignant les équipes de cet acteur incontournable spécialisé dans la fabrication d'accessoires et de produits finis pour la lingerie et corseterie, le balnéaire, le sport et le paramédical, vous vous offrez enfin la possibilité de **déployer vos compétences de Responsable Administratif et Financier **au sein de cette entreprise familiale. Dans...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France ADITO RH Temps pleinEn rejoignant les équipes de cet acteur incontournable spécialisé dans la fabrication d'accessoires et de produits finis pour la lingerie et corseterie, le balnéaire, le sport et le paramédical, vous vous offrez enfin la possibilité de **déployer vos compétences de Responsable Administratif et Financier **au sein de cette entreprise familiale. Dans...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes (LARHRA, UMR...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Waste Marketplace Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** + de 600 chantiers ou sites en cours + de 4000 contenants installés partout en France + de 89% de valorisation Pour accompagner notre développement nous recherchons des personnes engagées, pragmatiques avec un intérêt pour l’environnement et les solutions innovantes. **VOTRE RÔLE CHEZ WASTE MARKETPLACE** Sous la...
-
Agent Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Le Grand Chalon Temps plein**Catégorie et filière**: Catégories: Filières : Administrative **Description du poste**: **U**n.e Agent Administratif et Financier** Date de publication : 23/01/2023 Nombre d'offre(s) : 1 Durée de la mission: Missions Générales: **Rattaché au Directeur Administratif et Financier de la Délégation, l’agent participe à la préparation...
-
Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 15 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier H/F** Référence : MOY700-NOEROC-041 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : samedi 25 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 8 mois Date...
-
Chargé de La Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INSA LYON Temps pleinDescriptif du poste **Environnement et Contexte de Travail** Vous serez affecté(e) au Service logistique immobilière de la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'INSA Lyon et rejoindrez direction de la logistique en septembre 2024 en tant qu'adjoint(e) à la directrice. **Définition de l'emploi** Vous êtes chargé(e) de la gestion...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 12 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Durée du contrat: Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**Société**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au...
-
Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent...
-
Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Worldskills Lyon 2024 Temps pleinDu 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs...
-
Chargé D'appui Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
-
Responsable Financier Et Qualité de La Dsas
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 14/05/2024 | Date limite le 14/06/2024 Le responsable financier et qualité travaille sous l’autorité du directeur adjoint de la DSAS. Il collabore avec l’ensemble des responsables de pôle. Il travaille en étroite relation avec les gestionnaires comptables de la direction des finances. **Poste**: **Filière...
-
Responsable Financier Du Pôle Dépense
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...
-
Responsable Financier
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps pleinRejoignez-nous en tant que **Responsable du Pôle Dépense** et façonnez l'efficacité financière de notre délégation ! En tant que responsable du pôle dépense, v**ous serez au cœur de la gestion des factures et des frais de missions pour les 120 unités rattachées à notre délégation**. Vous serez l'architecte de l’organisation d’une équipe...
-
Adjoint Administratif Et Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le poste à pourvoir**: **Le service recruteur**: Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire). Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de 48 000 étudiants et environ 5 000...
-
Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
-
Chargé d'appui administratif et financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...