Assistant Administration Scolaire

Il y a 2 mois


Lyon, France Association Sainte-Marie Lyon Temps plein

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.
L’établissement compte aujourd’hui plus de 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous cherchons un ou une** Assistant(e) Administration Scolaire** pour une prise de poste dès que possible.

La personne recrutée assurera le suivi administratif du personnel enseignant, détaché de l’Éducation Nationale, en lien avec le Rectorat. Par extension, ce poste assure également les tâches administratives liées à l’organisation des différents examens pratiqués sur l’établissement et des diverses tâches nécessaires à la gestion des divisions.

Les missions sont variées et il ou elle intervient dans plusieurs domaines:
**Suivi administratif des dossiers « Enseignants », en lien avec le rectorat**:

- Administration du dossier de chaque professeur détaché.
- Déclaration des absences.
- Gestion administrative des Suppléances.
- Administration de la base de données pour les professeurs.
- Saisie d'éléments variables de paie dans le logiciel du Rectorat.

**Suivi des dossiers « Examens »**:

- Diffusion des circulaires du Rectorat et de la DSDEN.
- Planning des convocations.
- Traitement des cas particuliers.
- Suivi retrait sujets + papeteries. Autorisations de retrait des documents.

Au croisement entre la fonction RH (Ressources Humaines, Administration du Personnel) et Administrative (lien avec le Rectorat, actualisation de données sur les bases de données de l'Education Nationale et du Rectorat, suivi administratif de la relation,...), ce poste requiert une très bonne organisation et un suivi précis des dossiers.

La rémunération du poste est de 2 000 2 200 € brut mensuel (suivant l'expérience et la formation).

**Profil recherché**:

- d'un **Bac +2 **minimum (ou d'une belle expérience sur ce type de poste).
- d'une **première expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif** en établissement d’enseignement.
- d'une bonne **maitrise des outils informatiques** (suite Office, un logiciel métier du domaine éducatif, etc..). Un bon niveau Excel est un vrai plus (tableaux croisés dynamiques,...).

La maîtrise d'un ou plusieurs de ces logiciels serait un vrai plus : Charlemagne et école directe.

Ce poste nécessite certaines qualités pour s'y épanouir:

- Bonne **gestion des priorités**.
- ** Rigueur **dans le suivi de ses tâches et des échéances, avec une certaine pugnacité.
- Aimer avoir un **poste polyvalent** avec des taches variées.
- Aimer le **contact **avec le public (professeurs principalement).



  • Lyon, France ISCOM Lyon Temps plein

    Assistant vie scolaire et administration _H/F_ Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - **Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les...


  • Lyon, France ISCOM Lyon Temps plein

    Assistant vie scolaire et administration _H/F_ Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - **Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les...


  • Lyon, France ISCOM Lyon Temps plein

    Assistant vie scolaire et administration _H/F_ Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - **Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les...


  • Lyon, France Association Sainte-Marie Lyon Temps plein

    Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893. L’établissement compte aujourd’hui plus de 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu. **Description du...


  • Lyon 9e, France INFINITY INTERIM Temps plein

    **Description du poste** Assistant vie scolaire et administration H/F Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - **Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants,...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Association Sainte-Marie Lyon Temps plein

    Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893. L’établissement compte aujourd’hui plus de 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu. **Description du poste**: Suite à...


  • Lyon, France E interim Temps plein

    Vos missions principales s’articulent autour de la vie scolaire et de l’administration pédagogique de l’école: - ** Vie scolaire**: - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants, - Suivi international des étudiants en...


  • Lyon, France Keolis Temps plein

    ASSISTANT ADMNINISTRATION DU PERSONNEL H/F Poste à pourvoir immédiatement pour un CDD à temps complet (6 mois) Keolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 500 salariés, 1 700 000 voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du SYTRAL et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine. Le réseau TCL est composé de...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS recherche un Assistant de vie scolaire H/F, pour de la surveillance en milieu scolaire. Intervention dans un lycée. **Tâches**: Encadrement et s'assurer du bon respect du réglement intérieur de l'etablissement **Horaires**: entre 8H00 et 18H00 sur 35H/ semaine Débutant accepté


  • Lyon, France Keolis Lyon Temps plein

    Assistants Administration du Personnel (F/H) en Alternance Postes basés au sein de l’Agglomération Lyonnaise Keolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 500 salariés, 1 700 000 voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du SYTRAL et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine. Le réseau TCL est composé de...


  • Lyon, France Ensemble Scolaire Maurice-Tieche Temps plein

    Notre établissement scolaire privé se soucie du développement harmonieux de l'enfant dans un cadre à la fois bienveillant et rigoureux. Assistant d'éducation (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous serez responsable de fournir un soutien...


  • Lyon, France Capeb 26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administration des ventes Vous aurez pour mission: - Gestion des dossiers clients - Gestion aide d'Etat (CEE, ma prime renov) - Réaliser les devis et les factures clients - Renseigner et conseiller les clients - Traiter et transmettre les réclamations - Gérer et actualiser les fiches...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 5 jours


    Lyon, France Martin EMBALLAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. FICHE DE POSTE : ASSISTANTE MARKETING ET ADMINISTRATION DES VENTES Martin Emballage -...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass régionLa région est notamment en charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du...


  • Lyon, France Le Panetier Temps plein

    GESTIONNAIRE DE RESTAURANT SCOLAIRE - (69) - A propos de l’entreprise_ - Le Panetier, société créée en 2019, offre un service d’accompagnement complet de gestion de restaurants à des établissements scolaires et des entreprises. Implantée en région lyonnaise, elle intervient aujourd’hui sur 19 sites dont elle assure l’administration d’une...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Lyon, France SYDEV Temps plein

    SYDEV est éditeur de logiciels de gestion pour le secteur du bâtiment. Avec 20 ans d’activité, 40 collaborateurs et plus de 6Me de CA, SYDEV est une entreprise solide qui compte près de 10.000 utilisateurs et plus de 2.000 clients dont des grands groupes du CAC 40. Nous sommes basés à ECHIROLLES en plein centre-ville, tram, gare SNCF, parking,...


  • Lyon, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes - H/F** CDI Lyon (69) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...


  • Lyon 9e, France CONTENUR Temps plein

    CONTENUR, acteur majeur dans le secteur des solutions de gestion des déchets urbains, recherche un(e) Assistante Administration des Ventes. Forte de son expertise et de sa présence internationale, CONTENUR se spécialise dans la conception, la fabrication et la maintenance de conteneurs à déchets, contribuant ainsi à un environnement urbain plus propre...


  • Lyon, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Administration Achats - H/F** CDI Lyon (69) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...


  • Lyon, France Clasquin Temps plein

    **PASSION, ESPRIT ENTREPREUNARIAL, FIABILITE, PRO-ACTIVITE, PRECISION** Travailler dans une ETI multinationale du freight forwarding, à la stratégie claire et en croissance à 2 chiffres depuis 20 ans vous attire ? Vous êtes **fiable** et reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel ? Vous êtes en phase avec notre motto : The Clients, Profit &...