Assistant.e Du Service Maintenance

il y a 2 semaines


Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Sous la responsabilité du responsable du pole entretien et maintenance patrimoine bâti, l'agent travail en étroite coordination avec les différents services de la Direction Générale des Services Techniques. L'agent est aussi en relation avec l'assistante de la Direction, qu'elle remplace pendant
les congés et selon les nécessités des services.

Vos missions:

- Traitement des dossiers et saisie de documents

Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers
Préparation des dossiers pour les instances
Gestion des courriers dématérialisés (GRC)
- Accueil physique et téléphonique

Réception et orientation des demandes internes : conseil des agents sur les procédures
Traitement des appels téléphoniques du service maintenance, prise de messages (interne et fournisseurs... ).
Traitement des courriels (fournisseurs...)
- Suivi et archivage des données administratives

Photocopie et assemblage de documents
Suivi et actualisation des données administratives ( PY de réception, CERFA, documents métiers etc)
- Planification et pilotage du volet financier

Rédaction/suivi des documents financiers (devis, PED, BC... )

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, 36H/semaine, 25 Jours de congés + RTT, prime annuelle, carte restaurant, remboursement des frais de transports en communs, mutuelle.

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre

**Profil recherché**:
l. Savoirs/diplômes:
procédures administratives de la collectivité; règles de la comptabilité
d'engagement.

2. Savoir-faire:

- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Usage des logiciels de bureautique et des progiciels de gestion
- Techniques de recherche documentaire
- Intégration et respect des procédures du service.

3. Qualités relationnelles exigées:
rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité, sens du travail en
équipe, bon relationnel, respect de la hiérarchie et des consignes.


  • Assistant.e E-merchandiser

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Clichy (France)** **Work training program** **Siège Etam** **Description of the job**: - Share the vacancy- Dans ce cadre, vos missions sont: - Gérer la maintenance et la valorisation du catalogue produits : catégorisation, création des fiches produits, ordonnancement, stratégie de cross-selling, etc - Suivre la mise en ligne des produits phares...


  • Clichy, France Foodles Temps plein

    Foodles, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse se nourrir sainement et à moindre coût. L’expérience convive et le respect de l’environnement sont au cœur...


  • Clichy, France Solidarités International Temps plein

    Descriptif du poste DESCRIPTIF DU POSTE Au sein du département logistique de l'association et sous la supervision du Directeur logistique et Systèmes d'Information, le/la Chargé.e des Services Généraux est en charge des Services Généraux et du pilotage de l'Accueil. Avec l'aide d'un.e Chargé.e d'Accueil sous sa responsabilité, il/elle est en...


  • Clichy, France Foodles Temps plein

    Foodles, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse accéder à une alimentation variée et équilibrée et à moindre coût. L’expérience convive et le respect de...

  • Contremaitre de Maintenance

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nouvelle opportunité à pourvoir !** **Poste à pourvoir asap** Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail dans un cadre agréable et bienveillant ? Nous recherchons pour un de nos partenaire spécialisés dans la conception et installation, qui apporte son savoir-faire depuis plus de...


  • Clichy, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nouvelle opportunité à pourvoir !** **Poste à pourvoir asap** Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail dans un cadre agréable et bienveillant ? Nous recherchons pour un de nos partenaire spécialisés dans la conception et installation, qui apporte son savoir-faire depuis plus de...


  • Clichy, France Hampton by Hilton Paris Clichy Temps plein

    L'entrepriseL’Hôtel **** Hampton by Hilton Paris Clichy est le premier hôtel de cette marque à ouvrir ses portes en France en 2019, il intègre ainsi le nouveau quartier d’affaires de Clichy.Cet hôtel lifestyle comporte 156 chambres, 1 salle de fitness, 7 salles de réunion et 1 Lobby Bar.Postuler chez Hampton by Hilton, c’est adopter ses valeurs...


  • Clichy, France Star Service Temps plein

    Service : Informatique Localisation géographique : Clichy (92) Rattachement hiérarchique : Directeur des Systèmes Informatique Rythme d’alternance souhaité : de préférence avec des semaines complètes Date de prise de poste souhaitée : août 2023 **Qui sommes-nous ?** Expert de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4000...


  • Clichy, France Hellio Temps plein

    **_Pourquoi nous rejoindre ?_** Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d’énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d’études intégrés et de ses antennes au cœur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d’énergie : des particuliers aux entreprises, en...

  • Service Delivery Manager

    il y a 4 jours


    Clichy, Île-de-France LeHibou Temps plein

    Le client est le leader mondial des cosmétiques, avec des marques innovantes et accessibles pour tous. Au sein de l'équipe Consumer le client recherche une expertise SDM afin de gérer la maintenance en condition opérationnelle et les évolutions techniques et fonctionnelles d'une application permettant la planification et la gestion des dépenses...

  • Responsable Maintenance

    il y a 5 jours


    Clichy, France TK Elevator France Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un **Responsable Maintenance Ascenseurs **F/H en CDI, basé à **Clichy(92).** **Votre mission**: Sous la supervision du Directeur d'agence, vous avez la responsabilité de piloter et manager, de manière autonome et confirmée, l’activité Service en garantissant la qualité du service client. A ce titre, vous serez...


  • Clichy, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions Effectuer les travaux de maintenance de premier niveau des bâtiments, équipements et espaces extérieurs (entretien, amélioration, modification et réparations) principalement dans les spécialités suivantes : agencement et revêtements, espaces verts et installations sportives, installations électriques, sanitaires et thermiquesDétecter...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Clichy (France)** **CDI** **Siège Groupe ETAM** **Télétravail partiel** *** **Présentation de l'offre**: Au sein du département paie et rattaché.e hiérarchiquement au responsable Coordination Paie/SIRH. Vous aurez comme principales missions: - 1) Gestion des DSN et relations organismes- Lancement, analyse, correction et envoi de la DSN -...


  • Clichy, France GIF Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Technicien de maintenance pour rejoindre une entreprise leader dans le secteur du CVC. En tant que Technicien de maintenance, vous serez responsable de l'entretien et de la réparation des équipements CVC dans divers établissements. Vos principales missions seront :Réaliser la maintenance préventive et curative des installations...


  • Clichy, France ADAGIO Temps plein

    Description de l'entreprise Embarquez pour le monde avec Adagio Adagio est devenu, en quelques années seulement, le leader sur le marché des aparthotels. Depuis sa création en 2007 par Accor et Pierre & Vacances Center Parcs, Adagio ne connaît pas de frontières. En tout, ce sont plus de 110 aparthotels qui ont vu le jour à travers le monde : Brésil,...

  • Agent de Maintenance

    il y a 4 semaines


    Clichy, France E.Leclerc Temps plein

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 125.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 43,4 milliards d'euros en 2016 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 20,4 %. Faire partie de l'enseigne...

  • Assistant.e Achats

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Au sein du service des Achats et rattaché.e à l'Acheteur.se, votre rôle principal sera d'assurer le passage des commandes dans notre ERP et d'accompagner l'acheteur.se dans toutes ses missions. Dans ce cadre, vos missions sont: - Saisie et passation des commandes dans SAP & PLM à partir des fiches produits - Suivre le développement du produit et des...

  • Service Delivery Manager

    il y a 4 jours


    Clichy, France LeHibou Travail à distance Freelance Temps plein

    Le client est le leader mondial des cosmétiques, avec des marques innovantes et accessibles pour tous. Au sein de l'équipe Consumer le client recherche une expertise SDM afin de gérer la maintenance en condition opérationnelle et les évolutions techniques et fonctionnelles d'une application permettant la planification et la gestion des...


  • Clichy, France EPS Temps plein

    **Agent de Relève et Maintenance de compteurs d’eau** **Salaire : 11.75 €/h** **Type de poste : CDD Temps plein** **Horaires : Travail en journée - du lundi au Vendredi - 35 heures hebdomadaires** **Plusieurs postes à prévoir** Personne de terrain, organisée vous vous déplacerez chez les particuliers et les professionnels pour relever les...

  • Assistant.e Achats

    il y a 4 semaines


    Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Au sein du service des Achats et rattaché.e à l'Acheteur.se, votre rôle principal sera d'assurer le passage des commandes dans notre ERP et d'accompagner l'acheteur.se dans toutes ses missions. Dans ce cadre, vos missions sont: - Saisie et passation des commandes dans SAP & PLM à partir des fiches produits - Suivre le développement du produit et des...