Gestionnaire Des Services économiques

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:24/05/2023

**Date de parution **:24/05/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire des services économiques - Adjoint au responsable des services économiques F/H

**Métier**:
Finances, comptabilité - Gestionnaire finances

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h36/jour

**Rémunération**:
A partir de 2140€ brut mensuel

**Télétravail**:
Hybride 1-2j/semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
le Département des Affaires Financières Techniques et Logistiques

Comporte 6 pôles:

- Budget et contrôle de gestion
- Services économiques
- Sécurité générale
- Pilotage des travaux, des Equipements, et de la Maintenance
- Activités supports

**Vos missions**:
Missions générales:
Aide méthodique aux directions fonctionnelles et à leurs services sur les procédures d’achat et le respect du circuit de la dépense

Assure la continuité des fonctions d’encadrement de l’équipe en l’absence du responsable des services économiques

Missions permanentes:

- Assiste la responsable de Service dans la fonction de pilotage et management de l’équipe notamment: formation des agents, soutien sur dossiers complexe, suivi du niveau d’atteinte des objectifs des agents, pilotage des réunions de services
- Assure la permanence de l’encadrement en l’absence de la Responsable de Service
- Transformation des demandes d’achats en commandes dans SAP et Certification du service sait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du Siège
- Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.- Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin

(Notamment en fonction des points de contrôle)

Suivi marché et budget
- Traitement des factures en écarts issus des retours du SFACT : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.

Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
- Utiliser le logiciel métier (SAP)
- Connaître l’activité des services économiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Notion de comptabilité publique et de gestion du budget
- Notion du Code des Marchés Publics
- Bonne connaissance de l’institution AP HP

SAVOIR ETRE REQUIS
- Sens de l’organisation et goût pour le relationnel.
- Esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et goût pour le relationnel.
- Discrétion

PRE-REQUIS
- Expérience en Service Achat, Economat

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management ),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 4

**Hôpital et/ou site**:
Siège de l'AP-HP

**Service d'affectation**:
Département des Affaires Financières Techniques et Logistiques



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  • Paris, France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps plein

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  • Paris, France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps plein

    L’équipe Au sein de la direction de l’accompagnement juridique, vous intégrerez le service des affaires économiques composé d’une équipe de treize personnes, dont la cheffe de service et ses deux adjoints. L’équipe est en charge de la création de la doctrine juridique de la CNIL sur des secteurs aussi variés que ceux relatifs aux plateformes...


  • Paris, Ile-de-France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps plein

    L’équipe Au sein de la direction de l’accompagnement juridique, vous intégrerez le service des affaires économiques composé d’une équipe de treize personnes, dont la cheffe de service et ses deux adjoints. L’équipe est en charge de la création de la doctrine juridique de la CNIL sur des secteurs aussi variés que ceux relatifs aux plateformes...

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    Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

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