Assistant(E) Ressources Humaines
Il y a 2 mois
**DIRECTION DE L'ÉDUCATION CELLULE RESSOURCES***:Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2024-02-26
Administration territoriale
1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR
Temps Complet
**Présentation**:
A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte scolaire, ressources humaines et financières, patrimoine), la Direction de l'Education contribue à la mise en oeuvre d'une politique éducative au sens large, souhaitée par la Municipalité, en investissant les temps périscolaires et extra scolaires dans le cadre d'un projet Educatif de Territoire, renouvelé en 2023. Plus de 4 000 enfants fréquentent les 19 groupes scolaires répartis sur le territoire Niortais. Le périmètre d'activité de la Direction est vaste avec de multiples partenaires internes et externes.
La cellule ressources a en charge la gestion quotidienne des remplacements du personnel affecté dans les écoles, le suivi des dossiers individuels des agents en collaboration avec les coordonnateurs de secteur (scolaires et périscolaires).
**Missions**:
A ce titre, au sein de la cellule ressources (3 agents) et sous l'autorité de la Directrice de la Direction, vous assurerez les missions suivantes:
- **_ ACTIVITES PRINCIPALES _**
**1/ GESTION DES ABSENCES ET DES REMPLACEMENTS**:
- Saisir les absences des agents titulaires et non titulaires affectés sur les écoles (temps scolaires et périscolaires) sur le logiciel métier
- Apprécier les situations et procéder aux remplacements conformément aux règles énoncées dans les chartes métier
- Suivre les emplois du temps et calendriers des agents titulaires et des contractuels
- Assurer le relais avec les coordonnateurs des secteurs scolaires et périscolaires
- Tenir à jour les données relatives aux remplaçants
- Mettre à jour les différents tableaux de bord.
**2/ GESTION DES CONTRATS**:
- Elaborer les demandes de contrat, les transmettre avec les pièces administratives au Centre de Gestion pour la rédaction des contrats
- Transmettre au CDG les déclarations et états d'heures effectuées par l'ensemble des contractuels.
**3/ SUIVI DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES AGENTS**:
- Mettre à jour quotidiennement les dossiers individuels (affectations, congés, formation,...)
- Suivre les visites médicales pour les agents soumis à régime alimentaire,
- **_ ACTIVITES OCCASIONNELLES OU SECONDAIRES _**
**1/ TRANSMISSION DES ELEMENTS D'ORDRE FINANCIER**:
- Repas des agents, heures complémentaires, listes d'émargement en cas de grève, frais de déplacement, etc.
- Etat annuel de l'ensemble des heures effectuées au titre des APS pour les demandes de subventions CAF
- Tableaux de suivi mensuels des enveloppes allouées aux remplacements.
**2/ REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES**:
- Elaborer des documents de formes et de contenus différents
- Classer et archiver les dossiers des agents.
**CONTRAINTE DU POSTE**:
Présence d'au moins un agent de la cellule à 7h30 tous les matins pour organiser les remplacements dans les écoles.
**Profil**:
**Expérience et formation**:
- Expérience significative sur un poste similaire et/ou CAP/BEP en secrétariat ou diplôme de niveau équivalent
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels spécifiques (outil bureautique spécifique à la Direction de l'Education)
**Savoir-être et savoir-faire**:
- Capacité d'initiatives et de réaction dans la gestion des remplacements
- Organisation, rigueur
- Discrétion et diplomatie
- Sens du travail en équipe et polyvalence
**Conditions statutaires**:
Les agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs.
**Rémunération**:
Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.
**Renseignements**:
Auprès de Madame Sylvie BRUN, Directrice de la Direction de l'Éducation (Tél. 05.49.78.73.11) ou Madame Marie-Laure BOUYOUD, Responsable du service Affaires scolaires (Tél. 05.49.78.78.83)
**Candidature**:
Par voie postale : M. Le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Martin Bastard
CS 58755
79027 Niort Cedex
**AVANT LE **24.03.2024** (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)
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