Assistant(E) Administrative Et D'accueil

il y a 3 semaines


Paris e, France ENSAO Temps plein

Nous recherchons un ou une assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.

**Vos Missions**:

- Accueiller les etudiants et répondre aux appels téléphoniques.
- Répondre aux questions des etudiants.
- Gestion et suivi des commandes
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles (OPCO - DRIEETS etc..)
- Gestion des contrats d’alternance : Réalisation et suivi des contrats d’apprentissage (CERFA)
- Assister le service pédagogique pour le suivi administratif des formations en : Entrée et sortie de formation / feuilles d' émargement / dossiers stagiaires / documents administratifs de suivi / relevé de notes etc....

**Profil recherché**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente expression orale et écrite (bonne orthographe)
- Excellente présentation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 747,20€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...


  • PARIS, France IFAE Accueil Temps plein

    Notre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...


  • Paris 11e, France Association L'Etape Parcours Logement Temps plein

    L'association L’Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Constitution des...


  • Paris 11e, France OK DOM Temps plein

    OK DOM est un réseau d'agences de domiciliation d'entreprises. Nos équipes de formalistes, juristes et assistants se chargent de simplifier le quotidien de nos clients. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) **Assistant(e) administratif et comptable.** Sous la supervision directe du responsable de site, vos principales missions seront les...


  • Paris, France ASSOCIATION VIVRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'Espace Ressources Delta. **Contrat** : CDD remplacement **Disponibilité** : Dès que possible **Service** : L’Espace Ressources Delta est un établissement médicosocial s'adressant aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur insertion...


  • Paris 11e, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e)...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son siège **_**un-e Assistant-e pour son service Téléphonie Sociale **_**: **Description du poste**: **Missions** L’assistant(e) agit au sein du service téléphonie sociale sous la responsabilité du responsable de département administratif et des ressources humaines....

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Hôte d'Accueil - Assistant Administratif, votre mission s'articulera autour des axes suivants: - Accueil physique et téléphonique, - Traitement du courrier entrant et sortant, - Gestion des services généraux : Commande de fournitures, logistique, entretien des locaux, - Aide à la préparation logistique et présence au congrès et autres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...


  • Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    **Notre Association ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS Ile de France, recrute pour son siège **_**un-e Assistant-e pour son service Pôle Parentalité **_**: **Description du poste**: - Lien hiérarchique : Directrice pôle parentalité - Liens fonctionnels : Responsable de secteur Téléphonie et Pôle Parentalité, responsable communication, assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    **Missions**: Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l’école et de réaliser les tâches administratives liées aux contrats d’apprentissage et de professionnalisation. **1/Accueil physique et téléphonique** -...


  • Paris 11e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une agence d’architecture, basé à PARIS (75), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE TRILINGUE (FR-AN-IT) (H/F) Pour un CDD de 7 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. En tant...


  • Paris 7e, France Alexandre Landre Paris Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...


  • Paris 11e, France ISA Développement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos Client Un(e) Assistant(e) Administratif, Vos principales missions: - Aide administratif au bureau - Rapprochement des bons de commandes - Fiche d'accueil et accueils sécurité - Vérification de Documents - Suivie des Heures du personnel Nous recherchons une personne qui soit dynamique avec du peps, qui n'ai pas peur du...


  • Paris, France OVELIA Temps plein

    Filiale de VINCI Immobilier, OVELIA est spécialisée dans l'exploitation de résidences services pour seniors autonomes. Créée en 2010, elle pense et développe de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d'aujourd'hui. En privilégiant la qualité des implantations, à proximité des commerces et des transports en...