Assistant D'agence

Il y a 2 mois

Rennes, France Espacil Temps plein

**L'entreprise**
Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de 65 ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.

Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Nous gérons près de 27000 logements dans 290 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

**Ce que l'on vous propose
**_Les avantages_**:

- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des primes d'intéressement et de participation (dès 3 mois d'ancienneté),
- Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
- De nombreux RTT,
- Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
- Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir

**Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 16 personnes qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Clef de voûte au sein d’une agence, l’assistant a un rôle central car il contribue au bon fonctionnement de l’agence dans son ensemble.**

Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur:

- **L’accueil et la gestion administrative**:

- Participer à l’accueil physique, numérique et téléphonique de l’agence,
- Gérer le courrier en binôme avec l’assistante de gestion locative,
- Assurer l’intendance de l’agence : suivi et commande de fournitures,
- Assurer l’interface entre les services supports et l’agence,
- Préparer les réunions internes (convocations, constitutions des dossiers de réunions, compte-rendu, diffusion) et externes (réservation de salles, invitations, ordre du jour, enquêtes).
- **L’assistance au responsable d’agence**:

- Participer à la gestion de l’agenda du responsable d’agence (rdv, déplacements),
- Mettre à jour les supports de communication,
- Suivre les tableaux de bord et plannings de l’agence.

De manière ponctuelle, vous êtes en mesure d’assurer le remplacement de votre binôme durant ses congés en reprenant la gestion du suivi des contrats d’entretien, ainsi que la gestion des épaves et des contrôles d’accès.

De manière exceptionnelle, vous pouvez être amené.e à représenter le responsable d’agence en son absence. Vous vous positionnez comme un représentant d’Espacil Habitat auprès de nos interlocuteurs : locataires, collectivités territoriales, associations, prestataireset à ce titre, vous entretenez une relation privilégiée avec ces différents publics.

**Poste à pourvoir dans le cadre d’un détachement temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) à compter de début juin durant un mois, avec probable prolongation durant l'été. Basé à l’agence locative Rennes Nord (35).**

**Ce que l'on recherche
**De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. Une connaissance du secteur du logement social est un véritable atout.
Réactivité et polyvalence, organisation et autonomie sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre sens du contact, de l’accueil et de la satisfaction ainsi que votre excellente capacité rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe) seront appréciées, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).

**Déroulement du processus de recrutement**:

- Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
- Un entretien avec la responsable d'agence axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
- Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître,
- La décision finale

**_ L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite _**
- Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

  • Assistante Agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France Artis Bâtiment Temps plein

    Nous recrutons au sein de l'agence ARTIS Batiment un ou une assistante d'agence dont les missions sont: - le recrutement des futurs salariés, - les propositions actives. - les conseils en formation, les démarches près des écoles, l'organisation des salons, les job dating, - la négociation des salaires, prestations, les visites de profils de...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France REGIONAL INTERIM SAINT MALO Temps plein

    **ASSISTANT D'AGENCE H/F****: **Description du poste**: *** - Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) d'agence pour un poste basé à Rennes. - Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous participez à la gestion administrative de l'agence, à la mise en oeuvre du système qualité et assure l'accueil physique et téléphonique. - Vous...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    **LOGISTA HOMETECH** propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant: - Maintenance multi technique - Travaux - Relation clients - Maitrise énergétique - Habitat sénior - Habitat connecté - Assainissement Nos 1 450 collaborateurs sont répartis dans une quarantaine d’agences et...

  • Assistante D’agence

    Il y a 2 mois

    Rennes, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients situé à RENNES un **ASSISTANT D’AGENCE H/F** en mission d'intérim dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. - Informations :_ **_ Base hebdomadaire :_**_ 35H _ **_Salaire :_**_ selon profil et expériences_ **_...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France Jobberry Temps plein

    Jobberry Ouest recherche pour son client, cabinet de Gestion de Patrimoine historique de Rennes, un Assistant d'Agence, Assistant Commerical, dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), et en CDI. Vous rejoignez ainsi une équipe de collaborateurs qualifiés et vous leur apporterez toute votre aide afin de satisfaire au mieux vos...

  • Assistante d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Vectoriel RH Temps plein

    L'entrepriseVECTORIEL RH, votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction, de l'immobilier et de l'Industrie.Nous nous engageons à accompagner quotidiennement tant les collaborateurs en recherche active que ceux à l'écoute du marché, ainsi que les entreprises en quête de nouvelles compétences. Forts de notre expertise dans le...

  • Assistante d'agence F/H

    il y a 1 jour

    Rennes, France Vectoriel RH Temps plein

    L'entrepriseVECTORIEL RH, votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction, de l'immobilier et de l'Industrie.Nous nous engageons à accompagner quotidiennement tant les collaborateurs en recherche active que ceux à l'écoute du marché, ainsi que les entreprises en quête de nouvelles compétences. Forts de notre expertise dans le...

  • Assistante D’agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients situé à RENNES un **ASSISTANT D’AGENCE H/F** en mission d'intérim dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. - Informations :_ **_ Base hebdomadaire :_**_ 35H _ **_Salaire :_**_ selon profil et expériences_ **_...

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Espacil Temps plein

    Notre entreprise Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.  Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre...

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 21 heures

    Rennes, France Espacil Temps plein

    Notre entreprise Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.  Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre...

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Espacil Temps plein

    Notre entreprise Filiales du Groupe Action Logement, Espacil Habitat et Espacil Accession sont au service de l'habitat depuis plus de ans et répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.  Espacil Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, prône des valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France Facilium Temps plein

    **Description du poste**: **Date de parution **:13 novembre 2023 Facilium est une agence d’intérim et de recrutement basée à Rennes. Facilium recrute en qualité d’agence de travail temporaire en intérim, en CDD ou en CDI. L’agence se situe 3 rue Ambroisine Garnier-Leray 35000 RENNES. Généraliste et indépendante, FACILIUM recherche pour son...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche, un assistant d'agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de son agence à Rennes. Ce poste est fait pour vous si... La gestion administrative du personnel n'a plus de secret pour vous. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur. Votre esprit...

  • Assistant D'agence

    il y a 19 heures

    Rennes, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche, un assistant d'agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de son agence à Rennes. Ce poste est fait pour vous si... La gestion administrative du personnel n'a plus de secret pour vous. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur. Votre esprit...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France Petit Forestier Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Rennes ! Nous recherchons une Assistante d'agence pour un CDD d'une durée de 5 mois, renouvelable. Sous la responsabilité du directeur d’agence, vous assurez des taches variées telles que la réception des appels, l’accueil de notre Clientèle, le suivi de la facturation clients et fournisseurs, l’établissement des...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France DLG PROFILS ET COMPETENCES SAINT NAZAIRE Temps plein

    Notre client, est un Cabinet d’experts proposant une gamme de produits diversifiés en assurance-vie, prévoyance, épargne retraite, placements financiers et solutions pour protéger et accompagner leurs clients dans tous leurs projets de vie. Il recherche dans ce cadre, un Assistant d’agence H/F. Au sein de ses bureaux situés à Rennes, vous serez la...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France ASI Temps plein

    Description de l'entreprise **Quelques mots sur ASI et l’agence Nord-Ouest** Créé en 1993, ASI est un cabinet d'expertises numériques qui compte 500 collaborateurs et collaboratrices aux compétences complémentaires répartis sur 7 agences en France. Nous pensons qu’un bon service numérique est un service à la fois utile, simple, attractif,...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    une fonction assistanant d'agence avec le sourcing, les contrats, les plannings, les mises à jour base de données... Vous négociez les salaires, les conditions de prestations, Vous visitez les postes de travail, vous aimez le contact, le service, Vous etes à l'aise au tel. BAC +2+3 avec une expérience dans le domaine des ressources humaines. ou dans...

  • Assistant d'agence

    Il y a 2 mois

    Rennes, Bretagne, France Eimi Groupe Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes : Gérer le personnel intérimaire : Enregistrer les heures des intérimaires, Transmettre les heures aux agences intérim, Rechercher du personnel auprès des agences intérim, Enregistrer le personnel intérimaire. Gérer le personnel permanent : Enregistrer les heures du...

  • Assistant d'agence

    il y a 22 heures

    Rennes, Bretagne, France Eimi Groupe Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence, vos principales missions sont les suivantes : Gérer le personnel intérimaire : Enregistrer les heures des intérimaires, Transmettre les heures aux agences intérim, Rechercher du personnel auprès des agences intérim, Enregistrer le personnel intérimaire. Gérer le personnel permanent : Enregistrer les heures du...