Assistant(E) de Coordination Du Réseau Périnat

il y a 2 semaines

Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine, Dispositif Spécifique Régional en Périnatalité est une association Loi 1901, dite d’utilité publique.
En tant que réseau régional de santé, le RPNA fédère l’ensemble des maternités privées et publiques, ainsi que l’ensemble des professionnels libéraux, de PMI ou du médico-psycho-social, dont le champ d’action concerne l’ante et/ou le post-natal.

**Description du poste**:
Le RPNA est une structure composée d’une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du Comité Scientifique, membres de l’équipe des Sages-Femmes de Réseau, membres de l’Équipe dite Expérimentation COCON, membres de l’équipe des Sages-Femmes de la Régul’ Périnat’.

Dans le cadre d’une mise à disposition par un établissement de santé (public, privé, départemental) ou d’un recrutement direct (Code du travail), l’Assistant(e) de Coordination effectuera ses tâches sous le

contrôle du Binôme de Coordination du RPNA, composé d’une Responsable Administrative et d’une Coordinatrice Médicale.

Cette mission sera réalisée dans les locaux situés à Bordeaux.

Intendance de la structure associative:

- Accueil téléphonique, dispatching des appels, prise et transmission de messages ;
- Gestion des courriers entrants/sortants - Mailing:

- Réception et dispatching des courriers, colis et courriels ;
- Rédaction des réponses aux courriers et courriels ou transmission des informations aux membres de l’équipe concernés ;
- Création et mise à jour des listes de diffusion et du

mailing central partagé ;
- Archivage dématérialisé des documents:

- Cloud ;
- Sharepoint.
- Gestion des agendas partagés du Binôme de

Coordination du RPNA : prise de rendez-vous, organisation des déplacements ;
- Suivi et commande des fournitures, en lien avec les prestataires du RPNA
- Reprographie documentaire
- Organisation des déplacements du Président et du Binôme de la Coordination

Suivi de la gouvernance associative et des Commissions de Travail:

- Aide à l’organisation logistique propre à chaque réunion : instances représentatives, groupes de travail,

commissions de travail, journées de sensibilisation, journées régionales d’informations ;
- Organisation des instances représentatives de l’association (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblée Générale):

- Rédaction et envoi des documents obligatoires ;
- Réservation de salle et/ou création de lien de connexion en visioconférence ;
- Rédaction, envoi et suivi des relances ;
- Envoi et suivi des ordres du jour et des comptes rendus de réunion ;
- Paramétrages des options de votes sur l’outil de visioconférence ;
- Prise de notes en CA et AG, transmission pour finalisation des PV à la Responsable Administrative.
- Organisation des groupes de travail et/ou Commissions de Travail:

- Gestion de l’agenda des commissions ;
- Rédaction, envoi et suivi des ordres du jour ;
- Pointage des participants pour communication aux pilotes du groupe de travail et/ou de la Commission de Travail ;
- Récupération, mise en forme et diffusion des comptes-rendus des réunions.
- Organisation de modules de sensibilisation:

- Soutien aux membres de l’équipe engagés dans les actions de sensibilisation : centralisation des

inscriptions, relance, rédaction et diffusion des convocations, organisation pratique des séances

en présentiel (réservation salles, réservation accueil café, préparation de la salle.) ou en distanciel, attestations de présence.

Organisation de journées régionales d’information (1 à 2 journées par an):

- Participation au groupe de travail en charge de l’organisation des évènements ;
- Communication, centralisation et sui

  • Assistant(E) de Coordination Du Réseau Périnat

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine (RPNA) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le RPNA est une structure composée d'une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination,...

  • Assistant(E) de Coordination Du Réseau Périnat

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine (RPNA) - H/F**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Le RPNA est une structure composée d'une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du...

  • Assistant de Coordination

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    **Assistant(e) de Coordination (H/F) au Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine - Temps plein - Emploi Direct ou Mise à disposition d'un établissement de santé public ou privé** Dans le cadre d’une mise à disposition par un établissement de santé (public, privé, départemental) ou d’un recrutement direct (Code du travail), l’Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste Le RPNA est une structure composée d’une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du Comité Scientifique, membres de l’équipe des Sages-Femmes de Réseau, membres de l’Équipe dite Expérimentation COCON, membres de l’équipe des...

  • Assistant de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine Rpna H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU Bordeaux Temps plein

    Le RPNA est une structure composée d'une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du Comité Scientifique, membres de l'équipe des Sages-Femmes de Réseau, membres de l'Équipe dite Expérimentation COCON, membres de l'équipe des Sages-Femmes de la Régul'...

  • Charge de Projet Cocon

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE DE PROJET COCON -RESEAU PERINAT NOUVELLE AQUITAINE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le/la chef de projet COCON assure la responsabilité de la mise en uvre des objectifs stratégiques et opérationnels du projet COCON (article 51), ainsi que les grandes orientations définies...

  • Coordinateur/coordinatrice D Aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Réseau Auxi'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI’life RECRUTE un ou une COORDINATEUR(TRICE)** Créé en 2005, **le Réseau AUXI'life** compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. Réalisez un métier qui a de la valeur et du sens en contribuant au...

  • Coordinateur/coordinatrice D Aide à Domicile

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Réseau Auxi'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI'life RECRUTE un ou une COORDINATEUR(TRICE)**Créé en 2005, **le Réseau AUXI'life** compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap.Réalisez un métier qui a de la valeur et du sens en contribuant au...

  • Assistant(E) de Gestion Et Du Réseau

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Univers Viager Temps plein

    **Poste à pourvoir **:Assistant(e) de gestion et du réseau** **Lieu**: Bordeaux **Type de contrat**: CDI **Date de début**: Dès que possible **Salaire**: À déterminer selon expérience **À propos d'Univers Viager**: Univers Viager est un réseau national d'agences immobilières spécialisées en viager. Nous offrons des solutions adaptées à nos...

  • Commercial(E) / Coordinatrice Client

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France ADHAP Périgueux Temps plein

    Notre agence ADHAP Bergerac/Périgueux est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. Nous recrutons un(e) commercial(e) / coordinatrice client en **CDI à temps complet ou en temps partiel** sur **l’agence ADHAP Périgueux.** Vous serez amené(e) à gérer les missions...

  • Assistant(E) de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    **Le Campus du Lac recherche un.e Assistant(e) de scolarité rattaché au pôle hôtellerie - Restauration pour la rentrée de Septembre 2024 !** **Qui sommes-nous**: - Le Campus du Lac, école professionnelle de la CCI Bordeaux Gironde, forme les futurs collaborateurs des entreprises et développe les compétences de leurs collaborateurs en poste. Chaque...

  • Assistant(E) de Service Social en Service de

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France AHI33 SERVICE DE SANTÉ AU TRAVAIL Temps plein

    L’ahi33 Service de prévention et de santé au travail qui accompagne plus de 33 000 entreprises et 350 000 salariés en Gironde, recrute un(e) Assistant(e) de Service Social diplômé(e) pour étoffer son service social. L’assistant(e) de service social travaille sur orientation du médecin du travail auprès des entreprises adhérentes : salariés,...

  • Assistant(E) de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du Lac Temps plein

    **Le Campus du Lac recherche un.e Assistant(e) de scolarité rattaché au pôle hôtellerie- Restauration pour la rentrée de Septembre 2024 ****Qui sommes-nous**:- Le Campus du Lac, école professionnelle de la CCI Bordeaux Gironde, forme les futurs collaborateurs des entreprises et développe les compétences de leurs collaborateurs en poste. Chaque année...

  • Assistant(E) Accueil Et Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Whiskies du Monde Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Whiskies du Monde est une entreprise familiale fondée en 1999 et basée à Mérignac, près de Bordeaux, spécialisée dans la distribution de spiritueux premium provenant des quatre coins du monde. Distributeur référent en France et dans plus de 25 pays européens, l’entreprise connaît un développement rapide depuis 2012. -...

  • Assistant(E) de Service Social en Service de

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AHI33 SERVICE DE SANTÉ AU TRAVAIL Temps plein

    L'ahi33 Service de prévention et de santé au travail qui accompagne plus de entreprises et salariés en Gironde, recrute un(e) Assistant(e) de Service Social diplômé(e) pour étoffer son service social.L'assistant(e) de service social travaille sur orientation du médecin du travail auprès des entreprises adhérentes : salariés, employeurs,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France DUPORT IMMOBILIER Temps plein

    L'intitulé du poste est "Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la coordination des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable d'aider les équipes de vente, de gérer les communications avec les clients et de contribuer au succès global de l'entreprise. Votre engagement envers l'excellence et vos...

  • Formateur/coordinateur Bts Mco

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    **URGENT - L’équipe de la Direction Pédagogique a besoin de vous !** Nous recherchons un formateur-coordinateur pour venir travailler avec nous dès la rentrée 2023 au Campus du Lac BORDEAUX et rejoindre nos équipes pédagogiques sur le BTS MCO (Management Commercial Opérationnel). En tant** formateur, **vous interviendrez sur deux blocs de...

  • Coordinateur Pcpe Et Communauté 360

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Espace d'Insertion en Région de Cognac (EIRC) Temps plein

    **L’EIRC recrute un coordinateur des dispositifs : « PCPE » et « Communauté 360 » afin d’intervenir sur l’Angoumois et l’Ouest Charente, dans le cadre d’un partenariat avec l’ADAPEI 16.** Le/la salarié(e) sera mis(e) à disposition de l’ADAPEI 16. Son lieu de travail se situera à Angoulême dans les locaux du PCPE de l’ADAPEI...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Assistant(e) de direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BORDEAUX - NIVEAU 4 - NVHADD88849 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la...

  • Assistant(E) en Santé Au Travail

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France AHI33 SERVICE DE SANTÉ AU TRAVAIL Temps plein

    L’AHI33 Service de prévention et de santé au travail qui accompagne plus de 33 000 entreprises et 350 000 salariés en Gironde, recrute une Assistant(e) de service social F/H diplômé(e) pour rejoindre son pôle social et être la deuxième assistante sociale du service. L’Assistant(e) de service social du travail agit pour salariés des entreprises...