Assistant(E) de Coordination Du Réseau Périnat

Il y a 6 mois

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Coordination du Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine (RPNA) - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le RPNA est une structure composée d'une équipe de 40 professionnels médicaux et non médicaux : membres des instances représentatives, membre du Binôme de Coordination, membres du Comité Scientifique, membres de l'équipe des Sages-Femmes de Réseau, membres de l'Équipe dite Expérimentation COCON, membres de l'équipe des Sages-Femmes de la Régul' Périnat'.

Dans le cadre d'une mise à disposition par un établissement de santé (public, privé, départemental) ou d'un recrutement direct (Code du travail), l'Assistant(e) de Coordination effectuera ses tâches sous le

contrôle du Binôme de Coordination du RPNA, composé d'une Responsable Administrative et d'une Coordinatrice Médicale.

Cette mission sera réalisée dans les locaux situés à Bordeaux.

Intendance de la structure associative:

- Accueil téléphonique, dispatching des appels, prise et transmission de messages ;
- Gestion des courriers entrants/sortants Mailing:
Réception et dispatching des courriers, colis et courriels ;
Rédaction des réponses aux courriers et courriels ou transmission des informations aux membres de l'équipe concernés ;
- Création et mise à jour des listes de diffusion et du

mailing central partagé ;
- Archivage dématérialisé des documents:
Cloud ;
Sharepoint.
- Gestion des agendas partagés du Binôme de

Coordination du RPNA : prise de rendez-vous, organisation des déplacements ;
- Suivi et commande des fournitures, en lien avec les prestataires du RPNA
- Reprographie documentaire
- Organisation des déplacements du Président et du Binôme de la Coordination

Suivi de la gouvernance associative et des Commissions de Travail:

- Aide à l'organisation logistique propre à chaque réunion : instances représentatives, groupes de travail,

commissions de travail, journées de sensibilisation, journées régionales d'informations ;
- Organisation des instances représentatives de l'association (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale):
Rédaction et envoi des documents obligatoires ;
Réservation de salle et/ou création de lien de connexion en visioconférence ;
Rédaction, envoi et suivi des relances ;
Envoi et suivi des ordres du jour et des comptes rendus de réunion ;
Paramétrages des options de votes sur l'outil de visioconférence ;
Prise de notes en CA et AG, transmission pour finalisation des PV à la Responsable Administrative.
- Organisation des groupes de travail et/ou Commissions de Travail:
Gestion de l'agenda des commissions ;
Rédaction, envoi et suivi des ordres du jour ;
Pointage des participants pour communication aux pilotes du groupe de travail et/ou de la Commission de Travail ;
Récupération, mise en forme et diffusion des comptes-rendus des réunions.
- Organisation de modules de sensibilisation:
Soutien aux membres de l'équipe engagés dans les actions de sensibilisation : centralisation des

inscriptions, relance, rédaction et diffusion des convocations, organisation pratique des séances

en présentiel (réservation salles, réservation accueil café, préparation de la salle.) ou en distanciel, attestations de présence.

Organisation de journées régionales d'information (1 à 2 journées par an):
Participation au groupe de travail en charge de l'organisation des évènements ;
Communication, centralisation et suivi des inscriptions ;
Accompagnement du Binôme de Coordination : réservation lieu, réservation traiteur, rencontre

des prestataires, organisation du déplacement et de l'hébergement des intervenants et des

membres de l'équipe du RPNA mobilisés ;
Logistique de l'évènement : rédaction et impression de l'émargement, impression des

chevalets, reprographie des outils ;
Installation des stands.

Gestion du système d'information courant:

- Archivage dématérialisé des documents : Cloud, SharePoint ;
- Gestion des droits d'accès au site internet du RPNA : accès sécurisé professionnel ;
- Centralisation, communication et suivi des demandes des équipes auprès des différents prestataires du RPNA intervenant sur le SI : mainteneur informatique, webdesigner, graphiste, agence de communication.

Communication:

- Centralisation, communication et suivi des demandes du Binôme de Coordination et des équipes du RPNA auprès des différents prestataires du RPNA : webdesigner, graphiste, agence de communication ;
- Diffusion d'informations via les différents canaux de communication du RPNA : ActuMail, Actualités du site internet du RPNA, poste Linkedin.
- Si appétence : Mise à jour du site internet à la demande du Binôme de Coordination.

Suivi comptable : en lien avec la Responsable Administrative
- Réception, impression des documents comptables et transmission : factures fournisseurs, par exemple ; Suivi, saisi, impression et transmission des d

  • Assistant(E) de Coordination Du Réseau Périnat

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant de Coordination

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    **Assistant(e) de Coordination (H/F) au Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine - Temps plein - Emploi Direct ou Mise à disposition d'un établissement de santé public ou privé** Dans le cadre d’une mise à disposition par un établissement de santé (public, privé, départemental) ou d’un recrutement direct (Code du travail), l’Assistant(e) de...

  • Assistant en recherche clinique de coordination

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) en recherche clinique de coordination est chargé(e) de participer à la coordination et à l'animation de projets multicentriques rétrospectifs menés sur un entrepôt de données de santé (EDS) UroCCR.Il/Elle met en place les études sur site ou à distance, assure la surveillance et le contrôle...

  • Assistant(E) en Organisation Et Coordination de La

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire du secteur de la défense recherche son futur alternant pour le poste d’Assistant(e) en organisation et coordination de la fonction transport **Informations pratiques**: **Secteur**: Administration en secteur militaire **Type de contrat**: Alternance 24 mois **Localisation**: La Teste de Buch **Offre**: « Organisme de soutien de...

  • Assistant(E) de Gestion Et Du Réseau

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Univers Viager Temps plein

    **Poste à pourvoir **:Assistant(e) de gestion et du réseau** **Lieu**: Bordeaux **Type de contrat**: CDI **Date de début**: Dès que possible **Salaire**: À déterminer selon expérience **À propos d'Univers Viager**: Univers Viager est un réseau national d'agences immobilières spécialisées en viager. Nous offrons des solutions adaptées à nos...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire FORMAPOSTE recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) de Direction en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Banque Assurance - Groupe La Poste **Type de contrat**: Alternance - 24 mois **Localisation : Plusieurs postes à pourvoir sur**: Bordeaux, Saint Médard en Jalles, Le Passage d’Agen, Villeneuve sur...

  • Commercial(E) / Coordinatrice Client

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France ADHAP Périgueux Temps plein

    Notre agence ADHAP Bergerac/Périgueux est un acteur national dans le **maintien à domicile**. Nous intervenons auprès de personnes âgées ou en situation de handicap. Nous recrutons un(e) commercial(e) / coordinatrice client en **CDI à temps complet ou en temps partiel** sur **l’agence ADHAP Périgueux.** Vous serez amené(e) à gérer les missions...

  • Assistant(E) de Service Social en Service de

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France AHI33 SERVICE DE SANTÉ AU TRAVAIL Temps plein

    L’ahi33 Service de prévention et de santé au travail qui accompagne plus de 33 000 entreprises et 350 000 salariés en Gironde, recrute un(e) Assistant(e) de Service Social diplômé(e) pour étoffer son service social. L’assistant(e) de service social travaille sur orientation du médecin du travail auprès des entreprises adhérentes : salariés,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France DUPORT IMMOBILIER Temps plein

    L'intitulé du poste est "Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la coordination des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable d'aider les équipes de vente, de gérer les communications avec les clients et de contribuer au succès global de l'entreprise. Votre engagement envers l'excellence et vos...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Michel Simond Agen Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Michel Simond est le premier réseau national de conseil en cession et reprise de commerces, entreprises et immobilier commercial. Vous aurez pour missions: - Qualification, inscription et suivi commercial des vendeurs et des...

  • Assistant(E) en Santé Au Travail

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France AHI33 SERVICE DE SANTÉ AU TRAVAIL Temps plein

    L’AHI33 Service de prévention et de santé au travail qui accompagne plus de 33 000 entreprises et 350 000 salariés en Gironde, recrute une Assistant(e) de service social F/H diplômé(e) pour rejoindre son pôle social et être la deuxième assistante sociale du service. L’Assistant(e) de service social du travail agit pour salariés des entreprises...

  • Coordinateur / Coordinatrice Territorial(E)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France CCI BORDEAUX GIRONDE Temps plein

    En première ligne au soutien du développement économique du territoire et de ses acteurs, la CCI Bordeaux Gironde intervient directement auprès des entreprises et des collectivités pour les accompagner dans la mise en place de projets innovants. Dans ce cadre, la CCI Bordeaux Gironde souhaite déployer le programme **« Marguerite** » conçu par...

  • Assistant(E) de Vie

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France ADHAP Périgueux Temps plein

    Notre agence recrute un(e) Assistant(e) de vie en** CDI**, **temps complet.** Dans le respect de vos contraintes horaires en fonction de votre profil. Vous intégrerez une équipe humaine et professionnelle qui contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En...

  • Assistant(E) de Vie

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France ADHAP Libourne Temps plein

    Notre agence recrute un(e) Assistant(e) de vie en** CDI**, **temps complet.** Dans le respect de vos contraintes horaires en fonction de votre profil. Vous intégrerez une équipe humaine et professionnelle qui contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En...

  • Assistant(E) de Vie

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France ADHAP Libourne Temps plein

    Notre agence recrute un(e) Assistant(e) de vie en** CDI**, **120h évolutif.** Dans le respect de vos contraintes horaires en fonction de votre profil. Vous intégrerez une équipe humaine et professionnelle qui contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie...

  • Assistant(E) de Service Social

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Assistant(e) de service social. TEMPS DE TRAVAIL: 38h/semaine HORAIRES: Selon planning RYTHME DE TRAVAIL: Du Lundi au Vendredi ACTIVITÉS DOMINANTES: - Accès et maintien aux...

  • Assistant(E) de Vie

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France ADHAP Périgueux Temps plein

    Notre agence recrute un(e) Assistant(e) de vie en** CDI**, **temps partiel ou temps complet.** Dans le respect de vos contraintes horaires en fonction de votre profil. Vous intégrerez une équipe humaine et professionnelle qui contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie...

  • Assistant(E) Projet Technique Client

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire dans le secteur de la téléphonie recherche ses futurs alternants pour le poste d’Assistant(e) projet technique client en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Téléphonie - Télécomm **Type de contrat**: Alternance **Localisation**: Bègles **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Offre**: Savez-vous que nous réinventons...

  • Assistant Administratif Dans Les Réseaux

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Bordeaux ExperisFrance recherche pour son agence de Bordeaux un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Bordeaux. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France ÜBI CARE Temps plein

    **À propos de nous**: übi est un acteur majeur des services à la personne dans le grand Sud-Ouest depuis 1997. De la garde d'enfant, à l'entretien ménager, au maintien à domicile, übi facilite la vie des familles et de leurs proches. Un réseau de 10 agences et de plus de 800 collaborateurs qui font la richesse de nos métiers. Pour vivre une...