Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, France ESSCA Temps plein

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.

L'ESSCA EN BREF
- ** 10** sites d’études
- Un réseau d’universités partenaires dans **56 **pays
- Près de **7 000** étudiants en formation initiale et continue
- plus de **450 **collaborateurs
- Près de **170 **professeurs permanents
- Plus de **520 **maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
- ** 2 500** entreprises partenaires
- ** 16 800** diplômés à travers le monde

**Description du poste**:
A la Suite d'une mobilité, l'ESSCA propose un poste en CDI en qualité d'**Assistant** ou **Assistante Stages et Alternance** au sein de la Direction Locale des Etudes du campus de Paris. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique des stages et de l’alternance.
- Le périmètre est actuellement stage et alternance et pourra évoluer en fonction des besoins du service_

**Missions principales**:

- Prendre en charge la gestion administrative des stages et de l’alternance des Programmes délivrés sur le campus (suivi de la procédure et des signatures des conventions/avenants ; récolte des documents)
- Informer les étudiants des modalités et des différentes étapes à respecter depuis la recherche de stage jusqu’à la remise du rapport de stage
- Affecter les suiveurs et coordonner les corrections des rapports de stage
- Contribuer à la centralisation et à l’actualisation des données liées aux stages (suivi parcours des stages, rapports de stage et correction des rapports, jurys, etc.)
- Participer à la préparation des jurys (notes, cas particulier, etc.) et aux suites de jurys
- Saisir les engagements contractuels avec les suiveurs en se coordonnant avec l’équipe pédagogique et la DRH et préparer les bons de commande
- Assurer le lien administratif et relationnel avec les entreprises
- Assurer un reporting régulier auprès du responsable hiérarchique

**Missions ponctuelles**:

- Participer aux évènements du campus (forum entreprises, journées portes ouvertes,)
- Animer les présentations des stages en amphithéâtre ou en webinaire

**Profil recherché**:
En possession d'une formation Bac+3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire et dans l'idéal, une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous avez une appétence pour la relation client (interne/externe) et la gestion de dossiers administratifs.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également votre sens de l'organisation alliées à votre rigueur et à votre réactivité qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous êtes agile sur des outils bureautiques classiques et collaboratifs (Excel, OneDrive, intranet,...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Caractéristiques du poste proposé**:

- Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée
- Durée du travail : Temps plein
- Statut : Employé
- Rémunération selon profil

**Éléments périphériques**:
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - Accord intéressement

**_Poste à pourvoir dès que possible._**:

- L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport Le poste Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    Gestionnaire Administratif(ve) **Type **:Contrat à durée indéterminée (CDI) **Rémunération **:Selon expérience et niveau de qualification **Disponibilité **:Dès que possible **Lieu de travail **:CNRS Innovation **Présentation de CNRS Innovation** CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies...

  • Gestionnaire PME

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France ELKRH Conseil Temps plein

    Gestionnaire H/F PME/ADMINISTRATIF Pointage et rapprochement factures/Banque Bonne connaissance EXCEL Aisance accueil téléphonique et rédaction mails de contact Horaires 13:00/17:00 possibilité de faire des journées complètes sur plusieurs semaines si profil efficace (salaire recalculé en fonction des heures effectuées + remboursement repas et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Programmes

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    **Présentation CNRS Innovation**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Programmes

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CNRS INNOVATION Temps plein

    **Présentation CNRS Innovation**: CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPI France, est une société de transfert de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour opérer le transfert de technologies des laboratoires académiques du CNRS vers les sociétés nouvelles...

  • Gestionnaire Administratif Et Animation Cse

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...

  • Gestionnaire Administratif Et Animation Cse

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...

  • Gestionnaire Administratif Et Facturation

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F.** **Rôle & Mission** En rattachement direct à la responsable des relations et facturations bailleurs, vos missions seront: La traitement des appels téléphoniques des bailleurs Le traitement des réclamations et des...

  • Gestionnaire Administratif Formation

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à...

  • Gestionnaire Administratif Cee

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Enerlis Temps plein

    Enerlis, SAS créée en 2013 et aujourd’hui en forte croissance (CA€ : 50M en 2019, 135M en 2021), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d’experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE. Ses savoir-faire en efficacité & intelligence énergétique et en énergies renouvelables s’articulent de manière...

  • Gestionnaire Administratif Cee

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Enerlis Temps plein

    Enerlis, SAS créée en 2013 et aujourd’hui en forte croissance (CA€ : 50M en 2019, 135M en 2021), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d’experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE. Ses savoir-faire en efficacité & intelligence énergétique et en énergies renouvelables s’articulent de manière...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France AUXICONTROL Temps plein

    **Environnement** Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Gestionnaire Administratif H/F ALTEN : MAKE IT HAPPEN ! Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support (Ressources Humaines,...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Alten Temps plein

    Gestionnaire Administratif H/F ALTEN : MAKE IT HAPPEN ! Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support (Ressources Humaines,...

  • Gestionnaire Adv Et Administratif

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec les clients internationaux et avec une partie de l’équipe non francophone. Les missions sur le poste seront: Sur la partie **ADV**: - Gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France AUXICONTROL Temps plein

    **Environnement** Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France AUXICONTROL Temps plein

    **Environnement** Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France AUXICONTROL Temps plein

    **Environnement** Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée (CDD) **Durée du contrat**: 6 mois **Lieu**: Boulogne-Billancourt (92) **Votre mission principale**: Au sein de la filiale commerciale FDJ Réseau, vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. En tant que Gestionnaire Administratif vous êtes l'interlocuteur privilégié des différents...