Office Coordinator

il y a 2 semaines

Lyon e, France RESSOURCES UP Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute, pour un **CDI**, un(e) Office Coordinator (F/H)

Lisez la suite si vous recherchez
- Un Cabinet d’Avocats international
- Un environnement moderne avec des équipes professionnelles et compétentes
- Un management qui se base sur l’écoute et la bienveillance
- Une forte implication et polyvalence des collaborateur(rice)s

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Notre client est un **Cabinet d’Avocats international de plus de 1 400 Avocats présents dans le monde entier.**

Présent en France sur Paris et Lyon, l’équipe lyonnaise se compose d’une cinquantaine de personnes. Le Cabinet propose plusieurs spécialités à ses clients (droit des affaires, PI, fiscalité, droit social, droit des sociétés, droit public ) pour des secteurs clés tels que l’automobile, le commerce de détail, l’alimentation et les sciences de la vie et de la santé.

**LE POSTE & LES MISSIONS**

Au sein d’un Cabinet d’Avocats, votre rôle sera d’assurer les missions d’accueil, d’organisation et administratives liées à la gestion du cabinet.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

- Accueil physique des clients et prestataires
- Gestion du courrier et des livraisons
- Interface avec le gestionnaire de l’immeuble et les prestataires (nettoyage, sécurité, interventions techniques )
- Gestion des espaces de travail, des espaces de pause et des salles de réunions,
- Gestion des ressources du bureau (consommables, matériel, goodies )
- Gestion et suivi des badges et de la sécurité (activation/désactivation des badges, tenue du registre de sécurité, suivi des maintenances annuelles, etc.)
- Suivi et traitement des factures en lien avec le service comptabilité
- Gestion de la logistique des nouveaux arrivants : Welcome process, matériel informatique en lien avec l’IT, commande de badges, installation des postes de travail
- Organisation d'événements internes, animation et communication

Au cœur du cabinet et en lien avec toutes les équipes, vous jouez un rôle clé dans l'image du cabinet, la communication interne et le bien-être des collaborateurs (environ 45-50 personnes).

**LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES**

**Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues** ?
- une formation type BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction ;
- une **expérience similaire d’au moins une année **;
- une **parfaite maîtrise de l’orthographe** ;
- une bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques ;
**Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence** ?
- votre sens de la communication ;
- votre autonomie ;
- votre rigueur ;
- votre réactivité ;
- votre sens de la confidentialité.

**L’indispensable vraiment indispensable**Une première expérience réussie en assistanat administratif

**LES ÉLÉMENTS DU CONTRAT DE TRAVAIL**
- Poste en CDI à pourvoir au plus tôt - à temps plein. (37h)
- Rémunération à négocier selon profil : fixe sur 13 mois + tickets restaurant + RTT + mutuelle.Le poste est à pourvoir sur Lyon 3ème(69).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Marketing Coordinator Business Unit Beauty

    il y a 5 jours

    Lyon, France FAREVA CORPORATE France Temps plein

    FAREVA recrute pour son site de Tournon-sur-Rhône, sa ou son futur(e) Marketing Coordinator Business Unit Beauty & Homecare. Rattaché(e) au Directeur Marketing de la BU et intégré(e) au sein de l’équipe marketing, vous aurez la charge d’assurer diverses missions en lien avec: **Développements produits** - Coordonner l’ensemble des développements...

  • Assistant-e Back-office

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SPARTNER Temps plein

    **Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**: - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...

  • Assistant-e Back-office

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SPARTNER Temps plein

    **Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**: - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...

  • Assistant-e Back-office

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SPARTNER Temps plein

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  • Purchasing and Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SPARTNER Temps plein

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  • Operations Coordinator

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Club Med Temps plein

    Operations Coordinator Job location Lyon Contract type Permanent contract Job description Pourquoi ce poste ? Club Med construit une équipe dédiée sur la stratégie et la mobilisation des ventes en village. Proposant à nos clients des expériences exceptionnelles et des services de qualités en amont et pendant le...

  • Strategic and Operational Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, France INTERPOL Temps plein

    POST INFORMATION Title of the post: SECONDMENT - Strategic & Operational Coordinator Reference of the post: INT03891 Directorate: Executive Directorate Police Services Support Office (EDPSO) Duty station: Lyon, France Length and type of contract: 3 Year, Secondment Grade: 4 Number of posts: 1 Security level: Basic Deadline for application: 05 June...

  • Cdd - Project Coordinator (H/F)

    il y a 7 jours

    Lyon, France Roamler Temps plein

    Intégré(e) à l'équipe en charge des études clients, expert(e) dans l'analyse de données, ton rôle sera d'analyser toutes les informations remontées pour nos clients et de leur proposer des actions concrètes. Au quotidien, tes missions seront: - Gérer le bon déroulement des différentes campagnes de manière autonome - Analyser les données...

  • Stage Bac+4/5

    il y a 4 semaines

    Lyon, France bioMérieux sa Temps plein

    Acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro depuis 60 ans, bioMérieux offre des solutions de diagnostic qui déterminent l’origine d’une maladie ou d’une contamination pour améliorer la santé des patients et assurer la sécurité des consommateurs. Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: Our global activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Clinical Trial Assistant to join our Clinical Trial Management team in Lyon. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company’s success. If you want an exciting career where you use your...

  • Business Development Manager Farmers

    il y a 1 mois

    Lyon 1er, France Duraplas Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction Commerciale votre challenge principal sera d'effectuer des rendez-vous avec vos clients et de suivre vos leads pour nos cuves de stockages ou de transport supérieures à 25 000 litres **jusqu'à l'aboutissement de la commande tout en respectant le process de vente.** Dans votre quotidien, vous êtes...