Administrative Assistant

Il y a 5 mois


Sophia Antipolis, France Median Technologies Temps plein

Depuis 2002, Median Technologies repousse les limites de l'identification, de l'interprétation, de l'analyse et de la communication des données d'imagerie pour le monde médical. Le cœur de notre activité est le développement de logiciels et de plateformes innovants d’imagerie pour les essais cliniques en oncologie, l’aide au diagnostic et le suivi des patients atteints de cancers ; ces logiciels ont pour but d’améliorer la prise en charge des patients souffrant de cancers en aidant à l’identification des pathologies, à la mise au point et à la sélection de thérapies adaptées aux patients (médecine de précision).
- Donner du sens à l’innovation
- Aider nos clients à atteindre leurs objectifs
- Mettre la qualité au cœur de notre savoir-être et de notre savoir-faire
- Penser aux patients

Aujourd’hui, nous sommes plus de 220 personnes réparties dans le monde entier aux États-Unis, en Europe et en Chine. Nous travaillons dans un contexte international et multiculturel particulièrement attractif et épanouissant.

En effet, Median Technologies s’engage en faveur du bien-être au travail, un engagement ancré dans les valeurs de l’entreprise et qui s’est concrétisé par l’obtention des labels HappyIndex®Work et WorkAnywhereIndex®, pour en savoir plus à ce sujet, l’article complet se trouve ici : « Qualité de vie et bien-être au travail font écho à la culture et aux valeurs de l’entreprise » | Les Echos Start

Sous la supervision du chef des ressources humaines, de l'administration, fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines.

Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Administratif(ve) F/H.
- Administration Générale
- Accueil physique et gestion et tri du courrier
- Préparations et envois UPS
- Gestion des notes de frais et voyages (Egencia)
- Cartes de visite (commande, suivi, expédition)
- Gestion des fournitures de bureau
- Organisation de réunions et d'événements divers
- Gestion des badges d'accès
- Relance des feuilles de temps
- Gestion des véhicules de l'entreprise
- Facilities
- Gestions des fournisseurs (agent de nettoyage, café, fruits )
- Responsable de la formation prévention des locaux aux nouveaux entrants.

**Formation**: En cours d'acquisition baccalauréat professionnel secrétariat ou en Bts assistant(e) de direction.

**Exigences supplémentaires Connaissances **:Pack office et d'Outlook

**Compétences** : Sens de l'organisation et de la planification, autonomie, esprit d'équipe, proactivité, sens du détail, excellente présentation, gestion des délais et des données confidentielles.

Niveau d'anglais intermédiaire au minimum

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  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant en gestion administrativeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant en gestion administrative (h/f) pour un poste dans le domaine de la gestion de patrimoine.Responsabilités principales : Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformité Gestion des opérations courantes et alimentation des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Offre de poste : Assistant Comptable et AdministratifLa société Fed Group recherche un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en comptabilité et en gestion, capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.MissionsSaisie des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Finance Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Comptable et Administratif motivé pour rejoindre notre équipe à FED Finance.Compétences souhaitéesCompétences comptables solidesExpérience en gestion administrativeConnaissance des logiciels comptables QUADRA et CHORUSResponsabilitésL'assistant comptable et administratif sera chargé des missions suivantes :Saisie...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Poste d'Assistant Comptable et AdministratifVous recherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en administration ?Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne.MissionsVous serez chargé de :Saisir les écritures comptables et gérer les pièces...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Informations GénéralesAssistant Administratif F/H CDI 06560 Valbonne, France Temps CompletVotre MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis, le CIV de Valbonne.Compétences RequisesDe formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestionExpérience dans un...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle.A propos du poste : Nous recherchons pour notre client basé à Valbonne, un(e) assistant(e) administratif(ve) Bilingue anglais H/F.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des tâches...


  • Sophia Antipolis, France engIT Temps plein

    Contrat d’apprentissage - Sophia Antipolis **Description de la mission**: Dans le cadre du développement de notre société basée à Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d’apprentissage. en étroite collaboration avec les Offices Manager, en veillant au suivi des mouvements de personnel, de la gestion des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    MissionDans le cadre de la croissance de notre client, une entreprise du secteur de l'enseignement et de la formation, nous recherchons un Assistant financier et administratif spécialisé en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe de gestion.Sous l'autorité de la Directrice, vous serez responsable de l'équipe chargée de...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de gestion administrative et financière sera chargé de réaliser, de manière autonome, des activités administratives et de gestion financière. Ses missions incluent le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche, la gestion des missions et des commandes, la préparation des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif et financierManpower France recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'élaboration de rapports financiers, du suivi des contrats clients, ainsi que de la préparation logistique des missions et des événements.Compétences requises :Titulaire d'un Bac+3 en...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour préparer un contrat de professionnalisation dans le cadre d'un BTS GPME.Missions : Accueil physique et téléphonique, Gestion des commandes clients et fournisseurs, Suivi achats, Saisie informatique et mises à jour des tableaux de bord, Rédaction des procédures, Suivi des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FAssistalents propose des offres d'emploi ciblées pour les métiers d'assistanat. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office H/F pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, dans le cadre d'un CDI à Valbonne.MissionsVous intervenez dans le traitement et le contrôle...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Informations GénéralesRecherche d'un Assistant Administratif F/H CDI pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis.MissionEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, tels que travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elior Group Temps plein

    Informations Générales Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos restaurants situé sur le bassin de Sophia Antipolis.Mission Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, telles que le travail lié au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique,...


  • Sophia Antipolis, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2/Licence ou expérience significative en assistanat **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Median Technologies Temps plein

    Présentation du posteSous la supervision du chef des ressources humaines, de l'administration, fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines.Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Administratif(ve) F/H.MissionsAdministration Générale Accueil physique et gestion et tri du courrier Préparations et envois UPS ...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI.Vos missions seront les suivantes :- Intervention dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers.- Mise en place et suivi des procédures administratives.Vous serez rattaché(e)...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre équipe basée à Valbonne, un assistant administratif polyvalent bilingue (français et anglais) pour nous accompagner dans nos missions variées. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des prestataires et contrats de maintenance, de la...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative et financièreCompétences requisesConnaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de rechercheConnaissance des règles de gestion des projets de rechercheCapacité à suivre des échéances et à gérer ses activités dans...