Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Marnaz, France INTERNATIONAL SPACE FEDERATION Temps plein

Descriptif du poste

À propos du rôle

Responsabilités:

- Gérer les agendas de nos leads ; planifier des réunions et des vidéoconférences internes et externes ; et communiquer avec les clients et le personnel de l'infrastructure.
- Gérer les options de restauration pour toutes les réunions VIP et événements d'équipe.
- Coordonner les déplacements et l'hébergement : vols, réservation de voiture, billets de train, etc.
- Préparer les rapports de dépenses mensuels pour chaque cadre assigné.
- Réception et tri de tous les courriers postaux et boîtes postales
- Analyser, numùériser et classer toute documentation en support papier
- Tenir à jour une liste de contacts et d'activités commerciales
- Créer, mettre à jour et suivre les procès-verbaux des réunions.
- Travailler avec notre agent des installations pour tous les besoins administratifs liés au site de R&D (recherche de prestataire, négociation, tableaux comparatifs, chaîne d'approbation, paiements, etc.)
- Gérer les stocks de garde-manger et des fournitures
- Couvrir la gestionnaire administrative pendant ses absences pour assurer des opérations fluides.
- Participer au processus d'intégration des nouveaux employés.
- Participer aux réunions d'équipe et aux projets dans le but d'améliorer les processus et la performance administrative globale de l'équipe
- Surveiller les flux des comptes professionnels, des dépenses et des transactions de l'entreprise

Profil recherché

Au propos de vous

Compétences et parcours
- Au moins quatre ans d'expérience dans un poste similaire.
- La maîtrise du français et de l'anglais est impérative.
- Une solide connaissance des logiciels d'administration de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PPT) est impérative ; une expérience avec Canva et Pennylane est souhaitable.
- Connaissances de base en comptabilité
- Forte orientation vers le service - dédié à répondre aux attentes de tout le personnel en garantissant des relations professionnelles efficaces et en exécutant les livrables selon les normes les plus élevées.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite et capacité à traiter avec des personnes à tous les niveaux dans un environnement multiculturel.
- Bon sens et capacité à maintenir et respecter la confidentialité.
- Proactif avec la capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois, à prioriser et à gérer son temps dans un environnement en évolution rapide et en constante évolution.
- Flexible et désireux d'acquérir de nouvelles compétences.
- Méthodique, organisé, avec un excellent souci du détail.
- Empathique et enthousiaste
- Animé par une mission, désireux de créer un impact positif dans le monde.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Communication commerciale

**Voir plus**

Entreprise

**INTERNATIONAL SPACE EFEDERATION** est à la recherche d'un(une) talentueux(se) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (FR-ENG) pour soutenir notre équipe R&D dans leurs tâches administratives quotidiennes et pour être un facteur clé de la croissance de notre entreprise. Vous relèverez de notre administrateur exécutif et vous travaillerez avec notre agent des installations sur site.

**À propos de nous**

INTERNATIONAL SPACE FEDERATION (ISF) est un organisme de recherche et développement de recherche en physique quantique et physique appliquée. Notre laboratoire R&D est basé en Haute-Savoie où nous avons pour activité principale la découverte scientifique, le progrès technologique et l'éducation. Nos fondements reposent sur le développement du contrôle gravitationnel en tant que nouvelle forme de propulsion et sur l'exploitation de l'énergie quantique du vide comme source d'énergie durable. L'approche innovante d ISF est en mesure de catalyser les progrès dans la production et le transport d énergie, en relevant les défis écologiques de notre époque avec des solutions durables.

Les recherches et publications de l équipe sont motivées par l unification des disciplines scientifiques et favorisent la collaboration avec la communauté universitaire mondiale. L approche innovante d ISF est en mesure de catalyser les progrès dans la production et le transport d énergie, en relevant les défis écologiques de notre époque avec des solutions durables.
- Rejoignez notre mission et ouvrez pour un meilleur avenir pour l'humanite
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Cristina Blouet - _Responsable Administrative et de Gestion_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Internationale

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN A

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marnaz, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: Arve Intérim Cluses, recherche pour l'un de ses clients à Marnaz, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Mission de remplacement environ 6 mois. Prise de poste fin août/début septembre 2023. **Descriptif du poste**: - Assistance de service - Gestion administratives des marchés et appels d'offres publics et privés - Gestion de 2 boites...

  • Assistant Administratif Opérationnel

    il y a 1 mois

    Marnaz, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une entreprise spécialisée dans les offres d'expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. **Actual vous permet de profiter en plus**: de 10% d'IFM et 10% d'ICP du CET à 12 % d'acomptes à la semaine d'une prime de participation aux bénéfices selon l'ancienneté d'une mutuelle dès la 1ère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 1 mois

    Marnaz, France Jean-Claude Mermet Temps plein

    Spécialiste du transport depuis plus de 50 ans, notre structure familiale dispose d'une flotte Euro 6 dernière génération assurant confort et sécurité à nos chauffeurs. Fort d'une implantation stratégique, nous disposons d'un rayonnement national et international principalement à destination de l'Allemagne, de l'Italie et de la Grèce nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation

    il y a 1 mois

    Marnaz, France Jean-Claude Mermet Temps plein

    Spécialiste du transport depuis plus de 50 ans, notre structure familiale dispose d'une flotte Euro 6 dernière génération assurant confort et sécurité à nos chauffeurs. Fort d'une implantation stratégique, nous disposons d'un rayonnement national et international principalement à destination de l'Allemagne, de l'Italie et de la Grèce nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marnaz, France ARCTEC Temps plein

    **ARCTEC Recrute un/e assistant/e administrati/f/ve** **CDD - 3 mois - 35h/semaine** **Missions confiées**: Accueil téléphonique et standard Relevé des courriels, courrier et dispatch en interne Saisie des bons de livraison et factures Vous connaissez le logiciel de gestion EBP. Vous avez un fort esprit d’équipe et le sens de la communication. Poste...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Marnaz, France 74Emploi Temps plein

    74EMPLOI, agence intérim et recrutement - entreprise à taille humaine, une expérience de plus de 15 ans, un lien tissé avec les principaux acteurs économiques de la région. 74EMPLOI, recrute pour son client basé au coeur de la vallée Sallancharde: ASSISTANT ADV H/F Vos missions principales En collaboration avec un technico-commercial  Gérer...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois

    Marnaz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco Cluses recrute un (e) **ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATIF (VE) pour le service Qualité / contrôle **sur Marnaz. - Les missions sont les suivantes :_ - Renseigner le système ERP - Scan de documents - CCM - CC Sous-traitance - OF terminés - Vérification documentaire Vérifier si le document correspond au système...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Marnaz, France APTITUDE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients des assistants ADV H/F Longues missions en vue de CDI en horaires de journée base 40h/semaine Vos missions: - Assurer le traitement et le suivi des commandes - Enregistrement, suivi - Gestion des réclamations, des litiges - Etablissement des avoirs - Organisation des transports - Suivi des stocks consignation -...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Marnaz, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Coordinateur Administratif (H/F) Référence : IBF12 Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion et Finance , Bachelor Ressources Humaines Type de poste : Assistant Administratif (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur : Comptabilité & Ressources Humaines Localisation : ...

  • Assistant Logistique Et Adv

    il y a 1 mois

    Marnaz, France 74Emploi Temps plein

    74EMPLOI, agence intérim et recrutement - entreprise à taille humaine, une expérience de plus de 15 ans, un lien tissé avec les principaux acteurs économiques de la région. 74EMPLOI, recrute pour son client basé au coeur de la vallée de l’Arve, qui conçoit et fabrique des pièces pour le décolletage. ASSISTANT LOGISTIQUE ET ADV H/F Vos...

  • R&D Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Marnaz, France Leaman Life Sciences Temps plein

    R&D Executive Assistant Are you a proactive and talented multi-tasker with a passion for organisation? We're looking for an R&D Executive Assistant to join this niche team, providing crucial support to the CEO, Founder and Lead Scientist. This is a brand new role within the business giving you scope to make it your own, introducing new procedures and...

  • R&D Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Marnaz, FR Leaman Life Sciences Temps plein

    R&D Executive Assistant Are you a proactive and talented multi-tasker with a passion for organisation? We're looking for an R&D Executive Assistant to join this niche team, providing crucial support to the CEO, Founder and Lead Scientist. This is a brand new role within the business giving you scope to make it your own, introducing new procedures and...

  • R&D Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Marnaz, France Leaman Life Sciences Temps plein

    R&D Executive Assistant Are you a proactive and talented multi-tasker with a passion for organisation? We're looking for an R&D Executive Assistant to join this niche team, providing crucial support to the CEO, Founder and Lead Scientist. This is a brand new role within the business giving you scope to make it your own, introducing new procedures and...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 mois

    Marnaz, France ALFA 3A Temps plein

    Le Centre d’Accueil des Demandeurs d’Asile, a pour mission première d’accueillir des familles, des personnes isolées (Hommes ou Femmes) pendant la durée de leur demande d’Asile. Ils sont orientés via l’OFII (Office Français de l’Immigration et de l’Intégration). Dans l'attente d’une réponse, négative ou positive, vous assurerez une...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Marnaz, France temporis Temps plein

    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant RH H/F pour notre client reconnu dans l'industrie aéronautique et automobile pour ses pièces et sous-ensembles mécaniques. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Marnaz, France LE MOLE Temps plein

    Notre entreprise familiale recrute, pour ses activités variées en hôtellerie-restauration et transport aérien en hélicoptères, un **Assistant-Comptable H/F, en CDI à compter de début juin 2023.** Nos valeurs : la satisfaction de nos clients, l’esprit d’équipe, le respect et la bienveillance, la passion de nos métiers. Votre mission: Rattaché...

  • Adv Assistant/e Planification

    il y a 1 mois

    Marnaz, France Atout interim Temps plein

    INTERIM - MARNAZ (74) **L'entreprise**: Votre Agence Atout à Cluses spécialisée dans l'intérim et le recrutement CDD/CDI. Nous recrutons pour un de nos clients un/e ADV Assistant/e Planification H/F, esprit dynamique, ayant l'anglais lu, écrit et parler, horaires de journée, mission intérim. Avec Atout gagnez plus d'argent en profitant du compte...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois

    Marnaz, France In Extenso Temps plein

    **Il était une fois In Extenso**, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ?** Accompagner nos clients**, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Vous souhaitez concilier passion et travail ?...

  • Assistant Commercial Logistique Cdi

    il y a 1 mois

    Marnaz, France ITG Consultants Temps plein

    Consultante Recrutement, je vous propose, pour une entreprise leader dans la fabrication de pièces décolletées de haute précision, dans le cadre d’un renfort d’équipe, un poste d’Assistant Commercial et Logistique en CDI H/F. Horaires en journée. Poste à temps plein. Poste basé en Haute Savoie (74) **Avantages Société/Poste**: société...

  • Assistant(e) juridique H/F

    il y a 1 mois

    Marnaz, France In Extenso Temps plein

    Mission Il était unefois In Extenso , réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991,et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ?  Accompagnernos clients , des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leursociété, et partout en France.  Vous souhaitezconcilier passion...