Un(E) Secrétaire Au Service Assainissement

il y a 2 semaines


Pornic, France PORNIC AGGLO PAYS DE RETZ Temps plein

La Communauté d’Agglomération
Pornic Agglo Pays de Retz

Recrute

(Par voie contractuelle - CDD remplacement d’un mois)

Un(e) secrétaire au service assainissement (H/F)
Cadre d’emploi de la filière administrative
- catégorie C

Contexte
Située entre la métropole nantaise et le littoral Atlantique, la communauté d’agglomération regroupe près de
65 000 habitants.
Véritable territoire d’eau constitué de 9 masses d’eau de différents types (7 cours d’eau, 1 de transition et 1 côtière), Pornic agglo Pays de Retz est doté d’une grande richesse environnementale, avec de forts enjeux qui pèsent sur la biodiversité et plus particulièrement sur l’eau (attractivité démographique, touristique, multitude d’usages baignade, conchyliculture, pêche à pied, zones humides, marais, etc.). Ce territoire littoral, de marais et de bocage est, de fait, très sensible aux pollutions physico-chimiques, comme bactériologiques.

Sur les 15 communes du territoire (453 km²), Pornic agglo Pays de Retz exerce les compétences suivantes, liées au cycle de l’Eau:

- Assainissement Collectif
- Assainissement Non Collectif
- Eau Pluviale Urbaine
- Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations
- Gestion du Trait de Côte
- Défense Incendie

La compétence assainissement collectif représente:

- 7 contrats de délégation de service public (1 seul à compter de 2023)
- 21 stations d’épuration, 580 km de réseau, 205 postes de refoulement
- 39 500 abonnés
- 5 à 7 millions d’euros de travaux par an

Missions
Sous la direction du responsable du « Pôle Eau », l’agent est en charge:

- De l’accueil téléphonique et physique des usagers, vous apportez les premiers renseignements, identifiez et qualifie la demande et oriente l’usager vers le service compétent
- Du suivi administratif du service et la réalisation de travaux de bureautique : gestion du courrier

(arrivée, départ, rédaction)
- Du suivi et mise en forme des dossiers administratifs (ordre de service, DC4, bons de commande, subventions)
- Du suivi de tableaux de bord (demandes de branchements, de notaires, conventions, dérogations,

PfAC, PfB)
- De la réception, traitement et diffusion d’informations
- De l’organisation et classement des dossiers du service (tri, classement et archivage)
- Du suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
- De la préparation administrative des commissions (en l’absence de la secrétaire ANC)
- Du déploiement du logiciel courrier et son optimisation. Est la référente pour le pôle
- De l’optimisation de l’arborescence des supports informatiques communs au pôle
- Assiste les collègues du secrétariat SPANC et Eaux Pluviales Urbaines ainsi que les agents du service assainissement collectif et le responsable du pôle Eau.

Profil et compétences

Savoir:

- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Utiliser le vocabulaire professionnel du service
- A l’aise avec l’utilisation d’outils et de logiciels de bureautique
- Prendre des notes, lors des réunions d’équipes
- Transmettre des informations
- Suivre une procédure administrative

Savoir-faire:

- Trier, photocopier et assembler des documents et les classer de manière simple et accessible à tous
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Savoir-être:

- Fortes capacités d’adaptation et d’organisation
- Faire preuve de réactivité
- Très bon sens du relationnel et de la communication
- Force de propositions et sens du travail en équipe

Conditions d’exercice o Contrat de remplacement d’un mois o Lieu d’affectation : Siège de Pornic Agglo Pays de Retz o Temps complet 35 heures o Horaires réguliers : L, M, M, J, V 8h30-12h30 / 13h45-17h30 o Rattaché au responsable du « Pôle Eau » o Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans les relations avec le public o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité o Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la prévoyance, titre-restaurant, prestations du COS 44

Postes à pourvoir : dès que possible

Renseignements complémentaires auprès de Thierry VIGILE, Responsable du Pôle Cycle de l’Eau au 02 51 74
07 16.

Monsieur le Président
Communauté d’Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz
2 rue du Dr Ange Guépin - ZAC de la Chaussée

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 11,70€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 4 semaines


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