Secrétaire de Direction Aux Affaires Médicales

il y a 2 semaines


Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

**Descriptif**

SECRÉTARIAT / ASSISTANAT
- Accueil physique et téléphonique du service
- Ventilation des appels entrants
- Ouverture du courrier du service
- Gestion et ventilation des mails entrants vers les secteurs concernés
- Gestion des agendas des directeurs DAMR:

- Organisation de réunions
- Organisation de déplacements (commande billets de train via Globeo)
- Gestion des demandes de rendez-vous
- Interface organisation réunions avec les Directions fonctionnelles / Direction Générale / Faculté de Médecine
- Organisation de l’arrivée des nouveaux recrutés DAMR et/ou des stagiaires (logistique, informatique, déroulé de stage )
- Mise en forme et suivi des courriers DAMR
- Gestion des fournitures du service:

- Magasin central
- Lyreco
- Gestion dépannage photocopieur
- Préparation et coordination de la Commission Médicale d’Etablissement (CME) en lien avec la DG et le secrétariat du PCME:

- Mise en forme de l’OJ
- Convocation des membres et envoi de l’OJ
- Convocation des invités rapporteurs
- Récupération des supports de présentation
- Préparation de la séance (feuille de présence, centralisation des supports de présentation sur le réseau DG)
- Envoi et demande d’approbation du PV
- Préparation et coordination de la Commission des Emplois Médicaux Hospitaliers (CEMH):

- Organisation de la réunion plénière et des réunions préparatoires
- Envoi de la fiche de recueil des demandes aux CdP et CdS
- Convocation des CdP et CdS aux réunions préparatoires pour présentation de leurs demandes
- Suivi en lien avec l’AAH et enregistrement des retours de demandes dans le réseau CEMH prévu à cet effet (par pôle et par service)
- Organisation de la Commission de l’Organisation et de la Permanence des Soins (COPS)
- Mise à jour des listes de diffusion : CdP, CdS, praticiens du CHUSE selon leur statut
- Rédaction et suivi des décisions de chefferie de pôle et chefferie de service
- Mise à jour et suivi du tableau des renouvellements de CdP et CdS et transmission DG FAC SEC PCME

GESTION ADMINISTRATIVE DES CONVENTIONS DU PERSONNEL MÉDICAL - CONVENTIONS SORTANTES ET ENTRANTES (conventions de mise à disposition, conventions de formation, convention d’activité d’intérêt général, convention de participation à la permanence de soins)
- Rédaction des conventions
- A rédiger et à adapter selon les modèles existants
- Contact avec les établissements concernés (GHT ou autres)
- Contact avec le praticien concerné, CdP, CdS, pour valider la mise en place de la convention
- Envoi des conventions pour signature
- Suivi des conventions
- Intégration et identifications des conventions dans un tableau de suivi Excel
- Suivi du circuit de signature (Etablissements concernés, CdP et le praticien concerné)
- Suivi de l’échéance des conventions
- Renouvellement des conventions via des avenants et suivi
- Facturation des conventions
- Préparation des justificatifs de facturation sous Excel
- Saisie des montants à facturer dans le logiciel PASTEL
- Identification de la créance
- Relevé des numéros de titres dans PASTEL
- Mise à jour des montants et des numéros de titres pour MAJ dans le tableau de suivi Excel
- Lien avec la DAF et la TP

**Personne à contacter**
CHU de SAINT-ETIENNE
DAMR - M. BREUER
42055 SAINT-ETIENNE CEDEX 02
04 77 12 91 04



  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ACH OU TSH à la Direction des Affaires Médicales - Référent Secteur Junior **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES ET DE LA RECHERCHE La Direction des affaires médicales et de la recherche (DAMR) est composée des secteurs...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des affaires médicales / Temps de travail : 100 % / CDI, CDD, Mutation, Détachement / **1° Poste et Missions** Un poste d’adjoint administratif à temps plein sera vacant au sein de la direction des affaires médicales **2° Activités** Présentation de la direction La direction des affaires médicales a en charge: - la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Lyon, composé de 4 praticiens, belle équipe de 7 personnes ! La secrétaire médicale sera amenée à travailler pour 2 des praticiens du cabinet. Missions: - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Neurochirurgie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Urgences Pédiatriques - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...

  • Une Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France ARC MEDITERRANEE Temps plein

    Nous recherchons une Secrétaire Médicale pour notre cabinet de radiologie de Lyon (69) Vous intégrerez un groupe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec le Radiologue -les Manipulateurs en Radiologie et une Secrétaire Médicale de ce cabinet à taille humaine. Activités pluridisciplinaires : radiologie conventionnelle, échographie,...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 jours


    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon, recrute pour le compte de ses partenaires dans le domaine médical en région lyonnaise un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.MISSIONS :  Accueil physique des patientsAccueil téléphonique Courrier · Gestion des règlements Saisie administratives Caisses et Mutuelles.PROFIL :  Bon relationnel Patience...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 2 secrétaires médical(e)s. Rôle & Mission Affecté à un service de santé, le secrétaire médical H/F sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet un service plus...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction - H/F 100% - GH Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Oriade Noviale Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Lyon 1er, France Cabinet d'Orthodontie Croix Rousse Temps plein

    Le Cabinet d'orthodontie Croix Rousse est à la recherche d'une secrétaire médicale en CDI. Vos missions: l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers, gestion des encaissements et des remboursements, la prise de rendez-vous, la gestion des règlements des factures, la gestion des stocks du secrétariat. Le poste necessite une aisance...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Orsac Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l’Ain sur BOURG-EN-BRESSE recherche une Secrétaire Médicale H/F en CDIà temps plein (35 Heures Hebdomadaires) à pourvoir dès que possible. **Il est impératif d’avoir l’un des diplômes suivants**: Bac F8 ou SMS Formation Croix Rouge Formation CNIL Certificat de secrétaire Médicale délivré par l’Ecole...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD remplacement, cabinet médical spécialisé, 7 praticiens recherchent un(e) secrétaire médical(e) afin de renforcer son équipe en place CDD mini de 29 semaines _ 39 h / semaine - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Actualiser le...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    **Description de l'entreprise** IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre pôle santé recrutement pour son client, un centre dentaire basé à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hôpital de Fourvière Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Accueillir les patients et leur entourage lors de leur rendez-vous pour une consultation avec un ou des médecins. Assurer le secrétariat des consultations et/ou des médecins des unités de soins. LES MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des patients, des correspondants médicaux et de leur famille, avec orientation et...

  • Secretaire Medicale

    il y a 7 jours


    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    **Description de l'entreprise** IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir...