Assistant(E) Administrative Et Déploiement Projets Formation

il y a 1 semaine


Nantes, France Talenco Temps plein

Vous êtes convaincu(e) qu’une nouvelle culture d’entreprise est en marche.

Vous partagez notre ambition de réconcilier performance, bien-être au travail et responsabilité sociétale des entreprises ?

Vous souhaitez y contribuer activement grâce au développement de nos missions d’accompagnements à forts impacts ?

Dans un contexte de forte activité, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administrative et Déploiement Projets**

**Votre mission**:
En tant qu’Assistant(e) Déploiement Projets en lien quotidien avec votre «team» (Une chargée de Déploiement et Un Directeur conseil), vous **êtes un maillon clé dans la bonne mise en œuvre de nos missions clients** (formations et prestations) et dans la relation avec nos clients et l’ensemble des équipes.

A ce titre, vos missions principales seront variées.:

- La gestion des aspects administratifs devis, contrats, conventions, convocations )
- La gestion des aspects logistiques (coordination avec les clients et consultants, invitations / inscriptions des participants aux différents modules de formation, gestion des classes virtuelles et des salles, préparation des feuilles de présence et évaluations à chaud, rapport de connexion...)
- Le suivi global des missions : points d’avancement, qualité et de la satisfaction Clients et participants aux formations (synthèse des évaluations et des présences, synthèses retour consultants )
- Le lien avec les consultants/formateurs (planification des missions, établissement des contrats, gestion des déplacements, frais...)
- Préparation de la logistique pédagogique (envoi de matériel et des supports pédagogiques )
- La facturation des prestations et le suivi des retards de paiement

En complément, chaque mois, vous apporterez un soutien à la comptabilité fournisseur en lien avec la responsable des opérations : suivi des dépenses Achats, suivi de TVA, saisie des règlements

**Votre profil**

Plus que votre expérience, nous attachons une importance particulière à **votre** **rigueur, votre capacité rapide et précise d’organisation et d’exécution ainsi que vos capacités relationnelles.**

Notre environnement très dynamique nécessitera une capacité d’adaptation permanente.

Nous attacherons aussi une importance particulière à votre bonne humeur et votre capacité à travailler en équipe, indispensable pour intégrer l’équipe polyvalente en place.

Profil Bac+2,avec au minimum 2-3 ans d’expérience

Idéalement vous connaissez déjà l’environnement du conseil et de la formation.

Vous êtes autonome avec les outils suite Google (dont Drive) ou Microsoft (Teams, Forms, Onedrive ), les outils bureautiques, notamment Excel, les outils de visio et êtes globalement à l’aise dans l’utilisation d’outils digitaux (tels qu’outils de signature électronique Edisign ou Signaturit )

Toute l’équipe sera heureuse de vous accueillir, au plus vite, dans nos bureaux à proximité de la gare de Nantes. En autonomie, vous pourrez travailler de chez vous au maximum 2 jours par semaine.

La rémunération sera définie en fonction de votre profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Nantes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Pacé, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation Rattaché à la Responsable Formation, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la commande de convention dans le secteur médical, paramédical - Etablir les conventions - Suivi des dossiers - Commander les supports de formations - Saisie des...

  • Assistant de Formation

    Il y a 4 mois


    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les transmettre -...


  • Nantes, France ORGANIZ TA BOITE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Intégrez une équipe dynamique et participez à des projets d'envergure !** Vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une entreprise en pleine croissance ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant tout en développant vos compétences ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Nantes, France timcod Temps plein

    Type de contrat: _CDI _ Lieu: _Treillières (44) _ Catégorie: _Administration _ Référence: _AAEDG/44T_ **Profil recherché**: Formation Bac+2/3 Assistant(e) Gestion PME/PMI. 1ère expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent alliant des missions d’accueil et de gestion administrative. **Connaissances Techniques** - Maîtrise des outils...


  • Nantes, France Blue Projects Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Administratif**: - Organisation des déplacements professionnelles des collaborateurs - Organisation d’événements entreprises : salon, séminaire, - Coordination avec notre...


  • Nantes, France HELLOSPARK Temps plein

    **Rejoindre Hellospark**: Et si vous choisissiez une aventure à la hauteur de votre engagement pour la transition énergétique ? Donnez du sens à vos idées avec un véritable impact environnemental, au service d’un futur plus vert ! Filiale française du groupe anglais EVC, Hellospark participe à basculer les usages vers la mobilité électrique, en...


  • Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...


  • Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...


  • Nantes, France timcod Temps plein

    Type de contrat: _CDI _ Lieu: _Treillières (44) _ Catégorie: _Commerce _ Référence: _AAEC/44T_ **Profil recherché**: Vous disposez d’un niveau Bac+2 et d’une expérience similaire de 2 ans minimum. Vous avez un réel sens du service et une aisance relationnelle. Vous êtes à l’aise pour travailler sur Excel et utiliser des fonctions de base....

  • Assistant(e) Formation

    Il y a 2 mois


    Nantes, France NOOUS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de la formation situé à Nantes.Tu auras la charge de l’organisation des sessions de formations internes, intra et interentreprise pour le compte de clients :Gestion administrative et financière des...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC+2 au BAC+3 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social… L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle Vous souhaitez...


  • Nantes, France Samsic RH Temps plein

    Dans la cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif Formation H/F pour notre siège social basé à Cesson-Sévigné (35). Rattaché(e) à Courtney, la Responsable du service formation et intégré(e) dans une équipe de 6 personnes, vous serez en charge des missions suivantes: - La réalisation du plan de formation (recensement...


  • Nantes, France ASSOCIATION ECHO Temps plein

    Etablissement de santé régional (39 structures de soins sur Pays de Loire et Morbihan - 750 salariés), situé à Nantes, spécialisé dans le traitement de l’insuffisance rénale, recherche en CDI à temps plein un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF INSTANCES ET PROJETS INSTITUTIONNELS H/F** à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la...


  • Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...