Assistant Administratif Et Facturation

Il y a 6 mois


Poissy, France H3 Campus Temps plein

**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement.

**H3 CAMPUS** forme aujourd’hui plus de 1700 étudiants en région parisienne aux métiers du secteur tertiaire à travers 5 filières : commercial/marketing, comptabilité/gestion, droit, informatique et RH/administration.

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un/une Assistant Administratif et facturation **H/F**

**Présentation**:
Faisant partie de l’équipe ADV et rattaché(e) à la direction financière, votre mission consistera à assurer la gestion complète des contrats d'alternance.

**Principales missions**:
a) Montage des dossiers:

- Monter les dossiers d’alternance (CERFA, convention de formation),
- Accompagner les entreprises dans le montage du dossier d’alternance,
- Suivre les prises en charge auprès des OPCO,
- Relancer les OPCO et/ou les entreprises en vue de finaliser les formalités requises.

b) Facturation:

- Préparer et émettre les factures clients,
- Suivre les encours clients, et relancer le cas échéant,
- Affecter les règlements clients sur l’outil de gestion commerciale (PENNYLANE).

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec divers interlocuteurs tels que des formateurs, apprenants, équipes commerciales et pédagogiques, ainsi que des OPCO. Une excellente aisance à l'écrit et à l'oral est attendue.

**Compétences requises**:

- Formation de type assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent (bac+2) minimum,
- Connaissances de base sur Excel,
- Une maîtrise des contrats d’alternance est un plus.

**Savoir-faire**:

- Aisance dans la gestion administrative,
- Expérience de 2 ans minimum en ADV ou dans des fonctions administratives,
- Avoir un regard critique afin de détecter d'éventuelles erreurs de conformité,
- Aisance avec les chiffres.

**Savoir-être**:

- Flexible
- Polyvalent/e
- Curieux/se
- Esprit d’équipe

Votre sens de la communication, votre rigueur et votre polyvalence seront vos atouts pour la réussite de vos missions.

**Informations complémentaires**:
Temps de travail : 35h par semaine

Lieu de travail : Paris 15ème

Rémunération : 30 k€ / an + Prime + Intéressement

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Poissy, France SERDEV Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de soutenir les activités administratives et opérationnelles de l'entreprise. Temps partiel du mardi au jeudi. Fonctions: - Assurer la coordination des tâches administratives - Etablir des factures, régler les...


  • Poissy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    RESSOURCES FORMATION, organisme de formation multisites, recherche **un assistant administratif et d'accueil H/F** pour renforcer notre équipe à Poissy (78) **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Facturation des heures de formation (SAFIR) - Inscription des apprenants (KAIROS) - Saisie de données autant que de besoin (OFII, SAFIR,...


  • Poissy, France Elsan Temps plein

    La Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et au pied de l'Autoroute A13/A14. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne....


  • Poissy, France iQanto Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un/une assistant(e) administratif pour notre agence de Poissy. Rattaché à la responsable administrative le nouveau collaborateur participera à la gestion du personnel et la comptabilité de l’agence en binôme avec une autre assistante administrative (en poste depuis plusieurs années). Les missions...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). L'assistante administrative...

  • Etex France Exteriors

    Il y a 5 mois


    Poissy, France Etex Temps plein

    Qui sommes-nous ? Leader dans les applications de fibres-ciment, Etex France Exteriors, division du Groupe Etex (3 Mds de CA), développe, produit et vend des solutions (de toiture, façade et structure) innovantes et durables pour le marché des matériaux de construction. Au sein du service finance, vous serez en charge des approvisionnements des...


  • Poissy, France Pôle Emploi Temps plein

    Spécialiste de la prévention et de la protection des personnes et des bâtiments contre les risques de chocs, de chutes et de vibrations, recherche un(e) assistant(e) achats à temps complet. En lien avec les services Achats et Production vous serez en charge de : o Vérifier des conditions d'achat o Passer des commandes auprès des fournisseurs o Gérer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Poissy, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...


  • Poissy, France McDonald's Temps plein

    Au sein d'un restaurant, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative du personnel au quotidien (relevés d'absences, contrat de travail, avenants, plannings, visites médicales, demandes salariés, registres obligatoires, suivi des congés payés, arrêts de travail, disciplinaire, etc...). Type d'emploi : CDI Salaire :...


  • Poissy, France retailspot Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de votre formation en **BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC)**, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance**. Vous intégrerez notre équipe et participerez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise, tout en développant vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Poissy, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Poissy, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de l'IEN de la circonscription de Poissy. Début de contrat au 15/09/2024 Lieu : 2 allée des Œillets, 78300 Poissy Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts Temps plein. CDD...


  • Poissy, France Domino RH CHampigny Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche activement une Assistante Administrative H/F pour l'un de ses clients basé à Poissy (78). **Vos missions principales seront les suivantes**: Rédaction de comptes rendus de réunion Gestion des heures et des contrats des intérimaires Gestion des badges et des cartes BTP Utilisation régulière d'Excel pour diverses...


  • Poissy, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre  client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye. Le poste à pour objet d’intégrer le service de la Direction Administrative et...


  • Poissy, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Mission et contexte** Etex est un groupe industriel spécialisé dans la production et la commercialisation de matériaux et de solutions de construction de haute qualité. Acteur international avec un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros et 12 500 employés, Etex est présent dans 42 pays. Etex France Exteriors, filiale du Groupe Etex, développe,...


  • Poissy, France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise : OpenSourcing recherche pour l'un de ses clients groupe de distribution automobile européen en plein essor, un:Secrétaire administrative et commerciale (H/F)Postes à pourvoir en CDI à Chambourcy Valeurs de la société: familial, partage, passion, innovation, performance, respect de l'environnementAvantages:Tickets...