Assistant de Gestion

il y a 1 mois


Niort, France Infotel Temps plein

**Infotel Conseil **accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de** 40 ans** (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C’est aujourd’hui plus de** 3 000 Infotéliens** qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l’étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2023 un chiffre d’affaires de **307,5 M€.**

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique.

**VOS MISSIONS**

Votre rôle:
En tant qu’assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d’agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions.

Vous évoluerez au sein de l’équipe d’assistant(e) de gestion composée de 6 personnes. Sur le site de Niort, vous serez au quotidien aux côtés de Pierre, le Directeur d’agence, Robin, Ingénieur d’Affaires, Morgane, notre Chargée de recrutement, Élodie, notre Chargée de recherche en recrutement ainsi que nos collaborateurs.

L’ensemble de vos missions seront réalisé sur le site Niortais.

Vos principales missions:

- Gestion de la production et facturation via notre outil de gestion SYGES
- Saisie des Comptes Rendus d’Activités mensuels de nos collaborateurs
- Edition et envoi des factures clients / Gestion des impayés
- Validation et saisie des factures de sous-traitance
- Vérification et saisie des notes de frais
- Suivi de la production et facturation des collaborateurs / Mise à jour de reporting mensuel
- Edition des Ordres de Mission des collaborateurs
- Gestion des contrats en lien avec le commerce : administration et renouvellement des contrats clients et sous-traitants.
- Assistanat de l’agence : suivi des visites médicales, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions, gestion des déplacements du personnel.
- Accueil et orientation du public : prise en charge des visiteurs, gestion des appels entrants et réponses aux demandes d’informations.

**VOTRE PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum et possédez une excellente maîtrise d’Excel. Vous avez le sens du service et êtes organisé(e). Vous avez une appétence pour les chiffres et démontrez de solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**NOTRE ENVIRONNEMENT INFOTELIEN**

Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, stimulant, favorisant le travail collaboratif.

En devenant Infotélien vous rejoindrez une entreprise qui place la RSE au cœur de ses engagements à travers sa politique RH:

- Égalité entre les femmes et les hommes (existence d’une communauté interne « Infot’Elles »),
- Actions concrètes pour le bien-être et la qualité de vie au travail,
- Charte Handicap « Nous sommes tous différents »,
- Engagement pour le Numérique Responsable et l’environnement,

Nos offres d’emploi sont ouvertes à toutes et à tous, sans discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles. Nos chargés de recrutement restent à disposition si vous souhaitez en savoir plus sur nos valeurs et nos engagements.

Garanties Infotel:

- Prime de participation
- Horaire variable
- Tickets restaurant (10€/jour pris en charge à 55%)
- Chèque cadeau à Noël
- 1 jour de télétravail par semaine
- Forfait Mobilité Durable
- Place en Crèche en partenariat avec la Maison Bleue
- Action Logement
- CSE
- Panière de fruit et boisson chaude gratuite à disposition à l’agence

**FOCUS SUR L’AGENCE DE NIORT**

Au sein de l’agence de Niort, notre maître mot est la proximité et le collaboratif avec nos clients et nos équipes.

Rejoindre l’Agence de Niort c’est donc
- Des locaux de 400 m² agréable et lumineux
- Travailler dans un environnement sécurisant
- Une ambiance dynamique, challengeante et enthousiaste
- Profiter de moments conviviaux à travers nos évènements tout au long de l’année.

Si votre profil est retenu, notre chargée de recrutement prendra contact avec vous afin de discuter de votre parcours et de vos souhaits pour rejoindre Infotel lors d’un échange téléphonique de 15-20 minutes. Vous aurez ensuite l’occasion de rencontrer pendant 1h Pierre et Romain les deux directeurs d’agence avec qui vous pourrez échanger de manière plus précise sur le rôle, enfin un dernier échange aura lieu avec notre Directeur de Régions.

Lieu

Niort

Expérience

> 2 ans

Début

Dès que possible

Niort

4 Boulevard Tardy 79000 Niort - France

Tel : +33549337756


  • Assistant de gestion locative

    il y a 2 semaines


    Niort, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion locative (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion locative (H/F) en CDI Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements.Vos missions :Prospection locative afin de...


  • Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - ASSISTANT DE GESTION PATRIMONIALE F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 6 **Fourchette de salaire**: - 23-24 k brut **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Rejoignez MAIF Solutions Financières, filiale du groupe MAIF spécialisée dans la gestion de...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France ELINESS Temps plein

    Votre missionNos clients attendent un assistant(e) commercial(e) proactif(e) et organisé(e), capable de gérer efficacement ses tâches et de travailler en équipe. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des dossiers de vente, du suivi des commandes et de la facturation.Vos responsabilités incluent :Gestion des dossiers de venteSuivi des...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Niort, France illiCO travaux Temps plein

    Descriptif du poste Notre service gestion recherche** deux Assistant(es) de gestion **suite à l'évolution interne de deux de ses collaborateurs. Vous serez formé et accompagné au quotidien par la responsable du service avec pour missions: - Gestion administrative et financière quotidienne des opérations menées par le réseau de franchise illiCO...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Niort, France FAB Talents Temps plein

    Sous la marque FAB BTP & Construction, nos équipes spécialisées accompagnent dans leurs recrutements les entreprises du secteur du bâtiment, des travaux publics et de la construction. Nous accompagnons une entreprise reconnue pour ses prestations de services dans le domaine de l'électricité, de la plomberie et du chauffage dans les Deux-Sèvres. Le...

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    Il y a 4 mois


    Niort, France Deux-Sèvres Habitat Temps plein

    **Deux-Sèvres Habitat** est un acteur majeur du logement social des Deux-Sèvres : gestionnaire d’un parc locatif comprenant plus de 10 000 logements sur 83 communes du département. Rattaché(e) à la Direction Stratégique de la clientèle et de la qualité, sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous assurez l’accueil physique et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Niort, France Adéquat Temps plein

    Opportunité à Niort en TEMP PARTIEL! Adéquat Niort Tertiaire recrute un Assistant de Gestion h/f pour son client. Tes missions principales seront, le classement et l'archivage, l'enregistrement de données comptable. Tu seras également amené(e) à effectuer de la saisie de facturation et de devis, de l'encaissement. De plus, tu seras chargé(e) de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Niort, France Adéquat Temps plein

    Opportunité à Niort en TEMP PARTIEL, 20h/semaine près de Niort ! Adéquat Niort Tertiaire recrute un Assistant de Gestion h/f pour son client. Tes missions principales seront, le classement et l'archivage, l'enregistrement de données comptables. Tu seras également amené à effectuer de la saisie de facturation et de devis, de l'encaissement. De plus,...


  • Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Niort, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion locative (H/F) en CDI Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements.Vos missions :Prospection locative afin de limiter la vacance des logementsSaisie et suivi des...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Niort, France Adéquat Temps plein

    Opportunité à Niort, mission longue ! Adéquat Niort Tertiaire recrute un Assistant de Gestion h/f/x pour son client. Tu seras sur un poste multitâche, tu effectueras de la gestion administratif de dossier client, de la facturation, du suivi d'encaissement. Tu effectueras également le suivi administratif et financier des sous-traitants ainsi que les...


  • Niort, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


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    **Vos missions**: Gestion des affaires nouvelles - Vérifier la complétude du dossier de souscription, - Contrôler la conformité des documents, - Effectuer un contrôle de cohérence entre les déclarations effectuées et les pièces réceptionnées au dossier, - En fonction différentes actions possibles : effectuer des demandes complémentaires, saisir...

  • Assistant de Gestion

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    Niort, France CULLIGAN Temps plein

    Présent dans 90 pays, **Culligan**, leader mondial sur son secteur (en France : 1200 personnes - 130 M€ de CA, réseau de 70 agences), commercialise et assure le service des adoucisseurs, purificateurs et fontaines à eau. Notre mission : Améliorer la qualité de vie de nos clients au quotidien en leur apportant le **meilleur de l’eau** tout en...

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    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...


  • Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Niort 79 (centre ville) pratique omnipratique, implantaire et orthodontique recherche un(e) assistant(e) qualifié(e) en priorité ou à former L'équipe pluridisciplinaire est composée de 5 chirurgiens dentistes - 5 assistantes dentaires - 1 secrétaire et 1 coordinatrice. - Missions principales : - Travail à 4 mains - Maîtrise...

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    Il y a 6 mois


    Niort, France Konverseo Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Konverseo est une **agence de communication digitale**, spécialisée dans l’accompagnement des TPE, PME et travailleurs indépendants. **Entreprise à taille humaine** composée d’une vingtaine de **collaborateurs engagés et passionnés**, nous plaçons l’**éthique** et l’**honnêteté** au cœur de notre métier et la...

  • Assistant Social

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    Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité d’adhésion...

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    Il y a 2 mois


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Niort, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes pièces de la...


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    En lien direct avec le Directeur d'Agence, l'Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) prend en charge et réalise l'ensemble des tâches de gestion administrative du Groupe JH en liaison avec le cabinet d'expertise-comptable, dans le respect des consignes fixées par sa hiérarchie et des procédures internes de gestion, afin de sécuriser...