Gestionnaire Administratif/administrative

il y a 3 semaines

Talence, France KEDGE BS Temps plein

Au sein du Pôle Ingénierie Organisationnelle et Expérience Client, nous recrutons un/une** Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** sur notre campus de Bordeaux. Rattaché/rattachée à Dominique BOHNOMME, Responsable du Pôle, basé sur Talence, vous travaillerez en relation avec une équipe de 6 personnes répartie entre Talence et Marseille. Vous aurez pour mission de participer à la sécurisation, gestion et suivi des données des différentes activités de l’Executive Education.

**Vos missions seront les suivantes**:
**1/ Gérer les opérations de gestion des comptes clients et la préparation des clôtures**:

- Suivre, justifier la position des comptes clients et répondre aux parties prenantes ;
- Participer au suivi des encaissements, du rapprochement bancaire, des relances, des avoirs, appui technique financement/facturation ;
- Suivre les litiges et contentieux clients avec les commerciaux et la société de recouvrement ;
- Suivre et mettre à jour les plateformes administratives des financeurs dans la cadre du processus financier ;
- Vérifier les fiches budget des formations ;
- Préparer les éléments de clôture permettant le transfert des données vers l’ERP finance et l’édition des tableaux de bord ;
- Analyser les données d’entrée des formations afin d’optimiser les tableaux de contrôle (cohérence et vraisemblance) ;
- Participer aux contrôles des CAC et autres auditeurs externes.

**2/ Suivre la fiabilité des documents, base de données afin de garantir le meilleur service client**:

- Assurer la sécurisation et la mise à jour de notre BDD et outils métiers ;
- Participer à la vérification de la conformité des documents utilisés dans l’Execed ;
- Participer au contrôle des données pour les reporting et enquêtes (BPF, SIFA, FT ) ;
- Mettre à jour les plateformes administratives « documents légaux et officiels » ;
- Informer et former les collaborateurs/collaboratrices de la création et mise à jour des documents ;
- Suivre l’outil des problématiques et dysfonctionnements pour les formations Executive réalisées, dans le cadre de la certification Qualiopi.

**3/ Participer à l’amélioration continue du service**
- Participer à la gestion de projet de « formations sur mesure ou cycles diplômants » dans son domaine de compétences en fonction des besoins définis par le chef de projet. « Etre un appui technique sur son domaine de compétences aux autres pôles »
- Préparer les commissions des remises et bourses
- Participer au maintien de la certification/qualité « Qualiopi »
- Participer à l’évolution des processus.

**Profil recherché et compétences métier**:

- Formation supérieure Bac +2/3, idéalement BTS Comptable, DUT GEA
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur une fonction similaire (gestion de bases de données, suivi clients,
- Une connaissance de la législation sur la formation serait un atout
- Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Compétences comptables
- Capacité d’organisation et rigueur
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise d’office 365 et aisance à s’adapter aux outils informatique (YPAREO, GR, Ade soft )
- Anglais niveau B1-B2 requis

**Soft skills**:

- Rigueur et réactivité
- Polyvalence
- Discrétion
- Adaptation et agilité
- Sens du service et du client

Type d'emploi : Temps plein, CDD 12 mois

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : dès que possible
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._

  • Gestionnaire Administratif Des Creches

    Il y a 7 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Sous la responsabilité de la Chargée de mission petite enfance rattachée à la Direction du Pôle des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative des crèches assure**: - Les missions générales liées à l'Accueil Petite enfance: - Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles, rédaction...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. Vous venez en renfort de l’équipe des gestionnaires financiers, notamment pour le compte des services généraux de...

  • Gestionnaire Administratif Des Creches

    Il y a 7 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Taxe

    Il y a 2 mois

    Talence, France ENSAM Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier taxe d’apprentissage** **BORDEAUX** - **Localisation géographique : Bordeaux**: - Poste disponible à partir de : janvier 2025 - Unité d’affectation : DGARP-DFJA-Service recettes - Catégorie statutaire : B - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat : 2 ans...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    **Environnement de travail** Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un grand établissement. Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Talence, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    L'Institut d'Optique (IOGS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche privé, reconnu d'utilité publique et est constitué de 3 campus : Paris-Saclay, Bordeaux et Saint-Etienne. L'IOGS recherche un / une adjoint-e en gestion administrative pour son site situé à Bordeaux (Talence). Vous travaillerez au sein du centre NAQUIDIS : hub...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Talence, France IA RECRUTEMENT Temps plein

    IA Recrutement est une agence d'emploi située à Artigues Près Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation intérimaire, sur tout le bassin...

  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 7 mois

    Talence, France AH Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de copropriété pour notre client, un syndic de copropriété reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers ses clients, un Gestionnaire Copropriété talentueux pour rejoindre leur équipe. Avec un portefeuille en gestion de 1200 lots répartis dans 40 immeubles, vous serez en charge de la gestion...

  • Employé(E) Administratif Au Bureau Des

    Il y a 2 mois

    Talence, France MSPB BAGATELLE Temps plein

    **À propos de nous**: **Pourquoi postuler à Bagatelle ?** IIntégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, **établissement privé à but non lucratif**, c’est rejoindre près de 1500 salariés sur le territoire, dans le **secteur sanitaire, médico-social, social et la formation**. Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Talence, France Inria Temps plein

    Mission confiéeL'assistant de services apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont il s'occupe. Il facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Il contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires,...

  • Responsable Administratif Et Finanicer

    il y a 2 semaines

    Talence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 24 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANICER (H/F)** Référence : UAR2203-ARIGEA-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : vendredi 3 janvier 2025 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat :...

  • Gestionnaire de Marches Filiere Biologie Et

    il y a 2 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les ingénieurs biomédicaux, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la...

  • Gestionnaire de Marches Filiere Prestations

    il y a 2 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 7 mois

    Talence, France Nestenn Temps plein

    **Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre !** En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction vos principales missions seront: - De saisir et traiter des baux et...

  • Gestionnaire de Sinistres

    il y a 2 semaines

    Talence, France Abeille Assurances Bordeaux Ouest Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire sinistres pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion des dossiers de sinistres, en veillant à offrir un service de qualité aux assurés tout en respectant les procédures internes. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, historique, a pour objectif d'accompagner ses clients tout en assurant un rôle de conseil de proximité et de qualité auprès d'une clientèle de TPE et PME locales. Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H/F. Le Gestionnaire de Paie H/F...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, historique, a pour objectif d'accompagner ses clients tout en assurant un rôle de conseil de proximité et de qualité auprès d'une clientèle de TPE et PME locales. Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H/F. Le Gestionnaire de Paie H/F...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Talence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 7 mois

    Talence, France NESTENN Temps plein

    **Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre !** En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction vos principales missions seront: - De saisir et traiter des baux et...