Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve).
Missions principales:
Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes:
- Assurer la tenue du standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels et diffuser l'information.
- Assurer les commandes de fournitures et/de consommables des centres de Paris et gérer les stocks
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier -Créer et préparer les documents administratifs et pédagogique des stagiaires entrants en formation
- Assurer l'archivage numérique et physique des formations des centres de Paris.
- Effectuer le suivi administratif des stagiaires en formation et après.
- Réaliser des Comptes-Rendus
- Assurer la préparation et la surveillance d'examens.
Conditions de travail : Travail en autonomie sous le contrôle de la coordination administrative et pédagogique. Déplacements ponctuels (deux à trois fois par mois) sur d'autres sites (Pantin, Noisiel, La Garenne Colombes, Pontoise, Villiers le Bel).
Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h45 puis de 13h45 à 17h00.
Connaissances et Compétences requises:
- Gérer les situations de stress.
- Respecter la confidentialité.
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
Formations et diplômes requis : Niveau 5 - BTS/DUT
La maitrise des outils bureautique : Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique (Outlook), Outil collaboratif (Microsoft TEAMS) est indispensable.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Question(s) de présélection:
- Etes-vous prêts à faire des déplacements sur nos autres sites (Noisiel, Pantin, Pontoise, Villiers le Bel, Bobigny, la Garenne Colombes...)?
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Langue:
- Français (Exigé)
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
Lieu du poste : Déplacements fréquents
Date de début prévue : 01/02/2023
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Assistant Gestion Administrative
il y a 2 heures
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps pleinInformations générales Référence de l'offre: 3989 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Alternance Assistants de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France ANNONYME Temps plein**Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Comptalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...
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Assistant/assistante- en Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 24 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante - en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UAR3224-CHRAND-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS Date de publication : lundi 3 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...
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Assistant en Gestion Administrative Pôle
il y a 4 semaines
Paris, France École des Mines de Paris - Délégation d'Evry Temps pleinLe site de Mines Paris à Evry (Délégation d’Evry) correspond à l’une des cinq implantations de l’Ecole. La délégation d'Evry héberge un centre de recherche, le Centre des Matériaux (CMAT). Les activités du CMAT sont la recherche, la valorisation de cette recherche, et la formation par la recherche. Il compte près de 180 personnes (dont...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 9e, France OIKO GESTION Temps pleinChez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **LIMESY** 76570 LIMESY **Lieu de travail** - LIMESY **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité,...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, France Centre médical et de prévention Ellasanté Fondation PiLeJe Temps plein**« ASSISTANT- E ADMINISTRATIF-VE »** - **Direction et Gestion du Personnel**_ **Description Centre Ellasanté & Fondation PiLeJe** Le Centre ELLASANTÉ est un Centre médical et de prévention, situé au cœur de Paris. En lien avec la Fondation PiLeJe abritée par la Fondation de France, le Centre propose, en complément des consultations et examens,...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps pleinVolt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinIdéalement située à quelques kilomètres de la Capitale et bien desservie, Châtenay-Malabry, est une des villes les plus vertes de la petite couronne avec 50 % d’espaces verts. La municipalité a pour ambition de préserver son formidable patrimoine vert tout en s’adaptant aux enjeux du XXIe siècle. Avec près de 35 000 habitants, la Ville...
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Assistant administratif et de gestion H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Assistant administratif et de gestion H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France ANNONYME Temps plein**Vous êtes à la recherche d'une alternance ? N'hésitez pas à nous postuler !** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !!** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTDIENNES**: - La...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client,** filiale d'un groupe Allemand **situé à Berlin **, est un acteur incontournable de la commercialisation B to B et sur site internet de pièces détachées automobile du secteur de l'e-commerce, recherche un Assistant de gestion administrative (H/F).** **Les missions****: En lien avec les RH, vous gérez...