Assistant en Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)**
Référence : UMR7588-VALGUE-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 12 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 15 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Assurer la réalisation des activités administratives, financières et relevant des ressources humaines des projets (Européens, ANR, Région ) d'un groupe de chercheurs de l'unité, dans le respect des règles et procédures en vigueur au CNRS.

**Activités**:

- Accueillir et informer les personnels, leur fournir toutes les informations administratives nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats, missions, recrutements)
- Assurer la gestion des achats : publication des appels d'offre (PUMA), engagements financiers, suivi des livraisons, des facturations et du paiement des prestataires
- Assurer la gestion des déplacements professionnels : réservation des titres de transport, établissement des ordres de mission, contrôle des pièces justificatives et liquidation
- Soutenir la gestion des recrutements de personnels sur les projets : publication des offres d'emploi, montage des dossiers, suivi des actions en lien avec le service des ressources humaines du CNRS
- Soutenir l'organisation d'événements scientifiques liés aux projets
- Suivre le budget et soutenir les responsables scientifiques, dans l'établissement des rapports sur l'état d'avancement des projets et du contrôle de la qualité des produits livrables ou des documents connexes y compris les informations relatives à la communication (en intelligence avec la responsable de la communication du laboratoire) et à la diffusion des résultats dans le cadre d'un financement européen.

**Compétences**:

- Connaissance des principales procédures administratives d'un organisme public, de la législation en vigueur et si possible des réglementations spécifiques du CNRS
- Notions de gestion de projet
- Bonnes capacités d'organisation et de planification des activités
- Capacités d'analyse et de résolution de problèmes
- Autonomie dans les tâches assignées et aptitude au travail en équipe
- Maitrise de l'expression écrite et orale en français
- Connaissance de la langue anglaise

**Contexte de travail**:
Ce poste implique la gestion administrative et technique des projets et le soutien organisationnel des groupes de recherche travaillant sur ces projets.
L'agent sera sous la responsabilité directe de l'administratrice du laboratoire. Il travaillera au sein de l'équipe administrative constitué de 3 gestionnaires, une secrétaire polyvalente et une assistante administrative. Ses activités se feront en coordination les bureaux administratifs du CNRS.



  • Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois** Référence : UMR7585-YOLBON-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Group Temps plein

    Je suis Marie-Laure Mesclon, Consultante Executive chez Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la Finance de Marché et je recherche pour mon client, une Société dédiée à l'investissement immobilier composée de 250 personnes, un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière Au sein de la société de...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines


    Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...


  • Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...


  • Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...


  • Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif et financier à plein temps, en CDI, dans un bureau d’études et une association reconnue d’intérêt général, spécialisés dans le développement durable du secteur immobilier. - Sous son management, vous appuierez la responsable administrative et financière dans les missions...


  • Paris 10e, France 100.000 entrepreneurs Temps plein

    Assistant(e) de gestion administration finances chez 100 000 entrepreneurs Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administration finance pour renforcer l’équipe de 100 000 entrepreneurs pour des missions administratives, gestion finance et RH 100 000 entrepreneurs est une association d’intérêt général. Nous organisons des témoignages...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE** **Corps/Grade **:catégorie A (Assistant ingénieur) BAP J **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: Sous la responsabilité du directeur du réseaux des bibliothèques ULM, JOURDAN, BSE, vous avez pour principale mission de coordonner et réaliser des actions de gestion...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...


  • Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...


  • Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...


  • Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant administratif et financier

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 7 jours


    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Dans notre groupe hospitalier comme dans tous les hôpitaux, la recherche prend la forme d’essais extrêmement encadrés, menés sur des patients volontaires. Pour que les résultats d’un protocole de recherche soient considérés comme valides, il faut que l’étude concernée ait été menée avec méthodologie, ce que notre établissement s’attache...


  • Paris 5e, France Rosa Bonheur Temps plein

    Basée sur Paris, Why Not Productions est une société de production de cinéma. Entreprise artisanale et familiale, Why Not Productions a développé de nombreuses activités en dehors du secteur cinématographique, notamment comme fondateur des guinguettes festives Rosa Bonheur. Afin d'accompagner son développement dans ses activités hors cinéma, Why...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Redonnez un nouveau souffle à votre carrière Notre client est une société de services spécialisée dans le conseil totalisant 15 années d’existence. Elle compte plus de 60 personnes et réalise plus de 10 millions d’euros de CA. Il recherche, dans le cadre d’un remplacement, un Assistant administratif et financier. Sous la direction du...