Secrétaire de Scolarité

Entreprise
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
Secrétaire de scolarité
(Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)
Etablissement d’enseignement artistique, le conservatoire de Malakoff réunit 58 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental, chorégraphique et théâtral à plus de 700 élèves. Plusieurs parcours d’apprentissage artistique y sont offerts : une initiation à la musique, à la danse et au théâtre en milieu scolaire, une pratique instrumentale dès l’école élémentaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, ainsi qu’un parcours amateur. Les esthétiques enseignées s'étendent de la musique classique au jazz et aux musiques actuelles en passant par les percussions traditionnelles. L’établissement déploie également un plan choral ambitieux dans les écoles de la ville de Malakoff et développe de nombreux partenariats au sein du réseaux des établissements de Vallée Sud-Grand Paris.
Poste localisé au conservatoire de Malakoff
(remplacement de congé maladie jusqu'à mars fin 2025)
Poste
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour missions:
\- Gestion des demandes d’inscription et de réinscription des élèves en binôme avec la
secrétaire administrative.
\- Collecter les informations administrative des usagers et les enregistrer dans l’outil de
gestion, mise à jour régulière des données.
\- Mise à jour de l’ensemble des emplois du temps, enseignants et usagers.
\- Prévenir les familles en cas d’absence de cours
\- Envoyer les courriers aux usagers (informations sur les dates d’ouverture du conservatoire,
les ateliers, le convocations aux examens)
\- Préparation des examens, jury, dossiers des élèves, procès-verbaux des évaluations.
\- Participation aux journées pédagogiques de juin
\- Présence sur les différents évènements artistiques de l’année dans ou hors les murs.
\- Suivi des inscriptions et du bon déroulement des ateliers découverte.
\- Suivi des élèves, diplômes, certificats médicaux et attestations.
\- Assurer l’accueil du public et des familles ainsi que la tenue du standard en complémentarité
avec l’autre secrétaire en l’absence de l’agent chargé d’accueil.
Profil
**Savoir-faire et savoir être**:

- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Sens de l’organisation et rigueur professionnelle ;
- Bonne maîtrise du traitement de texte, tableur ;
- Connaissance souhaitée des logiciels IMuse et Excel et word ;
- Avoir le sens du service public ;
- Ponctualité ;
- Devoir de réserve, discrétion et devoir d’obéissance hiérarchique.

CONDITIONS LIEES AU POSTE
- Congés à prendre exclusivement durant les périodes de vacances scolaires
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

CANDIDATURE
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.