Gestionnaire D'accueil

Il y a 2 mois


Paris, France GLOBALIANS Temps plein

La société GLOBALIANS est le holding d’un groupe de courtage français leader dans la distribution de produits d’assurance affinitaires avec plus de 250 000 contrats actifs.

Fort d’une vingtaine de collaborateurs, et le support de centaines de mandataires indépendants, nos activités s’adressent aux particuliers comme aux professionnels au plus proche des clients assurés.

Les produits d’assurance proposés par les filiales du Groupe couvrent principalement les risques pécuniaires liés aux accidents de de la vie et apportent une assistance juridique aux assurés.

La société GLOBALIANS ouvre un poste de gestionnaire d’accueil pour son siège basé dans le 16ème arrondissement à Paris, intégrant principalement la gestion du courrier, des services généraux, des consommables, du secrétariat de direction auprès des dirigeants et le standard téléphonique.

**Gestionnaire d’accueil et secrétariat général - (H/F)**

Les principales tâches à réaliser sous la responsabilité hiérarchique des dirigeants du Groupe sont:

- Gestion de l’accueil, réception et organisation/préparation des salles de réunion,
- Gestion des livraisons et du courrier,
- Gestion des prestataires de services généraux du siège et de la gestion des consommables,
- Gestion des accès et de la relation avec l’infogérant pour la mise à disposition des matériels IT/Visioconférence/Téléphone/Messagerie,
- Secrétariat général pour les dirigeants du groupe, rédaction de courriers, établissements de tableaux de suivi et d’analyse selon les besoins de la Direction Générale,
- Responsabilité du standard téléphonique,
- Responsabilité des autres procédures de gestion de vie au siège,

Qualités requises
- Bac +2,
- Expérience appréciée de 2 ans dans un contexte similaire,
- Autonomie et esprit analytique,
- Bonnes capacités relationnelles,
- Maîtrise des outils informatiques.

Salaire et localisation
- 1800 euros brut par mois sur 12 mois
- Employé(e) en CDI
- Convention collective entreprises de courtage d’assurances,
- Poste basé à Paris 75116 ligne 2 ou 9, RER C et Tram.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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