Un(E) Responsable Administratif

il y a 4 semaines

Francheville, France FNAQPA Temps plein

Vous intervenez sur les mission suivantes:

- Nous sommes un organisme de formation continue associatif spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenant sur toute la France, en établissement ou à domicile (Francheville et Paris). Notre effectif salarié compte à ce jour une trentaine de personnes environ._

**1/ Pilotage de l'activité du pôle administratif GERONFOR**:

- déploiement et coordination des formations commandées,
- suivi de tableaux de bords,
- supervisions/validations de courriers administratifs et contrats de travail,
- contrôle hebdomadaire des bordereaux de facturation,
- élaboration du Bilan Pédagogique annuel de l'activité formation,
- soutien ponctuel de l'équipe administrative en cas de surcharge d'activité (planification,facturations, formation sous le logiciel WIN, livrets...)

**2/ Manager et dynamiser l'équipe administrative de 8 personnes en**:

- définissant les priorités d'actions individuelles et collectives,
- répartissant les tâches entre les collaborateurs de manière équitable,
- accompagnant la montée en compétences,
- recrutant, intégrant et formant les nouveaux entrants,
- optimisant la cohésion d'équipe.....

**3/ Réaliser des actions transverses auprès des autres services**:

- être le/la référent(e) administratif(ve) auprès des autres services en renseignant leurs demandes d'information,
- contrôler et valider le bordereau mensuel des paies des formateurs transmis le Secrétaire administratif,
- compléter le tableau récapitulatif de facturation transmis par le service Comptabilité.....

**4/ Effectuer des actions de reporting auprès de la hiérarchie**:

- points réguliers relatifs à l'activité administrative auprès de la Direction,
- consolider mensuellement la facturation globale de l'activité pour transmission à la Direction et à l'équipe d'encadrement....

**5/ Garantir la mise en oeuvre de la démarche qualité et le maintien de la certification QUALIOPI pour les agences de Francheville et Paris**:

- être garant(e) de la qualité de la représentation : relations internes et externes,
- être force de propositions dans la qualité de service auprès des formateurs et commanditaires,
- actualisation des procédures et modes opératoires qualité,
- veiller à la conformité QUALIOPI de tous les documents administratifs,
- pilotage des audit de surveillance QUALIOPI et leur préparation....

**6/ Contribuer au développement du pôle administratif**:

- être force de propositions à l'égard de la Direction,
- améliorer l'organisation du service en proposant de nouveaux modes opératoires et outils fonctionnels,
- anticipation de futurs besoins au sein du service en étant proactif(ve)
- piloter le déploiement du logiciel de gestion administrative
- Compte tenu de l'envergure du poste, cette liste de tâches n'est pas limitative. Nous attendons avec l'envoi de votre CV, une lettre de motivation._

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Francheville, France Select RH Temps plein

    Select RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l’un de ses clients un(e) Responsable Administratif/ve en CDI à FRANCHEVILLE (69340). Dans une PME dynamique et évolutive, vous serez rattaché(e) à la direction générale. **Vos principales missions**: - Assistanat de direction - Préparation des assemblées générales - Gestion de...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Francheville, France Opale Wine Temps plein

    La Cave Opale recrute un/e Responsable Administratif en CDI. Le profil que nous recherchons est quelqu'un de rigoureux, polyvalent, à l'écoute avec une bonne communication, pour un bon développement de l'entreprise. De l'autonomie est importante pour ce poste. Les missions: - Gestion comptable : Suivi des factures fournisseurs. Règlements des...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    Il y a 2 mois

    Francheville, France Swelty Formations Temps plein

    **Gestionnaire de dossier de formation H/F** Notre organisme répond aux besoins des entreprises en formant leurs collaborateurs ainsi que des apprentis. Nous proposons une gamme de formations complète dans le but de développer les compétences professionnelles des salariés. Notre société étant en pleine expansion, nous recrutons: - **Un(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 jour

    Francheville, France Swelty Formations Temps plein

    **Gestionnaire de dossier de formation H/F** Notre organisme répond aux besoins des entreprises en formant leurs collaborateurs ainsi que des apprentis. Nous proposons une gamme de formations complète dans le but de développer les compétences professionnelles des salariés. Notre société étant en pleine expansion, nous recrutons: - **Un(e)...

  • Gestionnaire Clientèle Et Administrative

    il y a 2 jours

    Francheville, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH, recherche pour son client, acteur reconnu le secteur de...

  • Un(E) Responsable Qualite Et Des Services Generaux

    il y a 1 mois

    Francheville, France UGECAM RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Opérateur régional de santé privé à but non lucratif, l’UGECAM RHONE ALPES est un réseau de 5 établissements médico-sociaux (335 places), 3 établissements sanitaires (568 lits et places) et emploie plus de 1000 salariés. **Pour son établissement SSR Pédiatrique **La Maisonnée (69), l’UGECAM Rhône-Alpes, recherche**: **UN(E)...

  • Gestionnaire Administratif Et Financer Des Marches

    il y a 1 mois

    Francheville, France Mairie de FRANCHEVILLE Temps plein

    Francheville est une ville dynamique de 15 000 habitants située dans l'ouest lyonnais. Afin d'accroître l'attractivité du territoire et d'améliorer la qualité de vie des habitants et des usagers, de multiples projets sont portés par la municipalité dans divers domaines : éducation (extension d'un groupe scolaire...), petite enfance (relocalisation...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Francheville, France UGECAM SMR LA MAISONNEE Temps plein

    Le **SMR Pédiatrique La Maisonnée **appartient à **L’UGECAM Rhône-Alpes** : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SMR, 12 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de formation, avec près de 1000 lits et places et environ 1000 salariés.; **Ce qui nous tient à cœur ?** Nous sommes une organisation...

  • Assistant Administratif en énergies Renouvelables

    il y a 1 semaine

    Francheville, France ck energie Temps plein

    Afin d'accompagner notre forte croissance et notre développement dans le domaine des énergies renouvelables, Le Groupe Free Energie recherche un(e) Gestionnaire administratif des ventes en charge de la gestion administrative d'un portefeuille client, composé d'une clientèle de particuliers. Vous êtes garant du contrôle administratif des dossiers...

  • Assistant Administratif en énergies Renouvelables

    il y a 2 jours

    Francheville, France ck energie Temps plein

    Afin d'accompagner notre forte croissance et notre développement dans le domaine des énergies renouvelables, Le Groupe Free Energie recherche un(e) Gestionnaire administratif des ventes en charge de la gestion administrative d'un portefeuille client, composé d'une clientèle de particuliers. Vous êtes garant du contrôle administratif des dossiers...

  • Assistant (E) Dentaire (H/F) Qualifié(E) ou en

    il y a 1 mois

    Francheville, France SELARL CDOL Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) dentaire et découvrez un environnement moderne, convivial et équipé de la dernière technologie ! Chez CDOL, nous valorisons non seulement le bien-être de nos patients, mais aussi celui de notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la santé bucco-dentaire, cette offre est faite pour vous ! En tant...

  • Assistant administratif, comptabilité et paie

    il y a 3 semaines

    Francheville, France Samsic Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour notre client dans le secteur agricole, un assistant administratif polyvalent (H/F).En tant qu'Assistant administratif vous serez un maillon essentiel de l'organisation. Vos missions comprendront :Accueillir les chauffeursGérer les peséesAssurer la gestion administrativeRéaliser et suivre la facturationSaisir les heures, vérifier les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Francheville, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Francheville, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Francheville, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...

  • Assistant (E) Dentaire (H/F) Qualifié(E) ou en

    il y a 1 jour

    Francheville, France SELARL CDOL Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) dentaire et découvrez un environnement moderne, convivial et équipé de la dernière technologie ! Chez CDOL, nous plaçons une grande importance sur la qualité de vie au travail et les conditions optimales pour notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la santé bucco-dentaire, cette opportunité est...

  • Assistant Administratif en énergie renouvelable

    il y a 3 semaines

    Francheville, France Free Energie Temps plein

    Afin d'accompagner notre forte croissance et notre développement dans le domaine des énergies renouvelables, Le Groupe Free Energie recherche un(e) Gestionnaire administratif des ventes en charge de la gestion administrative d'un portefeuille client, composé d'une clientèle de particuliers. Vos missions Vous êtes garant du contrôle administratif des...

  • Assistant Administratif en énergie renouvelable

    il y a 3 semaines

    Francheville, France Free Energie Temps plein

    Afin d'accompagner notre forte croissance et notre développement dans le domaine des énergies renouvelables, Le Groupe Free Energie recherche un(e) Gestionnaire administratif des ventes en charge de la gestion administrative d'un portefeuille client, composé d'une clientèle de particuliers.Vos missionsVous êtes garant du contrôle administratif des...

  • Assistant Administratif en énergie renouvelable

    il y a 1 jour

    Francheville, France Free Energie Temps plein

    Afin d'accompagner notre forte croissance et notre développement dans le domaine des énergies renouvelables, Le Groupe Free Energie recherche un(e) Gestionnaire administratif des ventes en charge de la gestion administrative d'un portefeuille client, composé d'une clientèle de particuliers.Vos missionsVous êtes garant du contrôle administratif des...

  • Assistant Administratif en énergie renouvelable

    il y a 3 semaines

    Francheville, France Free Energie Temps plein

    Afin d'accompagner notre forte croissance et notre développement dans le domaine des énergies renouvelables, Le Groupe Free Energie recherche un(e) Gestionnaire administratif des ventes en charge de la gestion administrative d'un portefeuille client, composé d'une clientèle de particuliers. Vos missions Vous êtes garant du contrôle administratif des...