Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 1 mois


Francheville, France Swelty Formations Temps plein

**Gestionnaire de dossier de formation H/F**

Notre organisme répond aux besoins des entreprises en formant leurs collaborateurs ainsi que des apprentis.

Nous proposons une gamme de formations complète dans le but de développer les compétences professionnelles des salariés.

Notre société étant en pleine expansion, nous recrutons:

- **Un(e) gestionnaire administratif(ve) de formation**_

Une formation en interne sera effectuée afin que vous puissiez maîtriser votre poste et ainsi travailler dans les meilleures conditions.

**Vos missions sont d'assurer**:

- Le suivi administratif des dossiers de formations de nos clients de l’ouverture à la clôture,
- Effectuer l’envoi des documents aux entreprises afin de préparer l’entrée en formation de chacun des stagiaires, (audit, convention de formation, programme détaillé, test de positionnement )
- La mise à jour du planning des formations,
- La vérification des documents administratifs que contiennent les dossiers de formation, (feuilles d’émargement pour les formations en présentielles, test d’évaluation, certificat de réalisation )
- L’envoi des éléments de fin de formation à l’entreprise afin que celle-ci puisse les transmettre à son OPCO,
- Le suivi des règlements envoyé par l’OPCO ou l’entreprise,
- L’échange quotidien avec les conseillers, afin de les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers et de mises à jour éventuelles,
- L’échange de mails avec les clients,
- Assurer l’accueil téléphonique afin de renseigner et/ou guider les clients selon leur demande,
- Le classement et l’archivage des dossiers,

**Le profil recherché**:
Issu(e) d'un BAC PRO ou d’un BTS en administratif / secrétariat avec une expérience minimum de 2/3 ans dans l’assistanat administratif, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences interpersonnelles et votre éloquence naturelle.

Minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une bonne gestion des priorités.

Une bonne orthographe ainsi que la maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office sont indispensables.

Vous faites preuve d’initiative et avez l’esprit d’équipe.

Si vous souhaitez travailler dans un environnement jeune et dynamique où la bonne humeur fait partie de notre quotidien, alors n’attendez plus pour postuler

Type d'emploi : Temps plein 35H / semaine, CDI

POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 680,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Francheville, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: **botanic®** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des...


  • Francheville, France Samsic Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour notre client dans le secteur agricole, un assistante administratif polyvalent (H/F)En tant qu'Assistant administratif vous serez un maillon essentiel de l'organisation. Vos missions comprendront :Accueillir les chauffeursGérer les peséesAssurer la gestion administrativeRéaliser et suivre la facturationSaisir les heures, vérifier les...


  • Francheville, France Samsic Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour notre client dans le secteur agricole, un assistant administratif polyvalent (H/F).En tant qu'Assistant administratif vous serez un maillon essentiel de l'organisation. Vos missions comprendront :Accueillir les chauffeursGérer les peséesAssurer la gestion administrativeRéaliser et suivre la facturationSaisir les heures, vérifier les...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Francheville, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Commercial(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant plus de vingt ans, Epitech a bâti sa réputation en tant qu'agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, offrant une variété d'opportunités professionnelles en intérim et en CDI dans la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Francheville, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Commercial(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech s'affirme en tant qu'agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, proposant une large gamme d'opportunités professionnelles en intérim et en contrat à durée indéterminée (CDI) dans la région...


  • Francheville, France SELARL CDOL Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) dentaire et découvrez un environnement moderne, convivial et équipé de la dernière technologie ! Nous plaçons une grande importance sur la qualité de vie au travail et les conditions optimales pour notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la santé bucco-dentaire, cette opportunité est faite pour...


  • Francheville, France UGECAM SMR LA MAISONNEE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **CDD à temps plein** **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou une assistant(e) de direction pour un remplacement d’une durée de 4 mois (selon vos disponibilités). Votre poste consistera à accompagner la directrice de l’établissement dans son organisation et ses missions: - Gérer l’agenda,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Francheville, France SSR pédiatrique la Maisonnée Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou une assistant(e) de direction pour un remplacement d’une durée de 4 mois. Votre poste consistera à accompagner la directrice de l’établissement dans son organisation et ses missions: - Gérer l’agenda, organiser et préparer des rendez-vous - Réalisation de compte-rendu de réunion -...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Francheville, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, concession automobile, Un(e) Comptable...


  • Francheville, France FNAQPA Temps plein

    Vous intervenez sur les mission suivantes: - Nous sommes un organisme de formation continue associatif spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenant sur toute la France, en établissement ou à domicile (Francheville et Paris). Notre effectif salarié compte à ce jour une trentaine de...


  • Francheville, France TAF Intérim et Placement Temps plein

    TAF INTERIM est un groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie. L’agence TAF Intérim Villefranche recherche pour l'un de ses clients, un cabinet de conseil et d’ingénierie un **Assistant(e) Comptable bilingue Anglais H/F** **_Vos missions...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois


    Francheville, France SMR pédiatrique la Maisonnée Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou une assistant(e) qualité en CDD de remplacement pour une durée de 4 mois. Votre poste consistera à piloter et participer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du SMR La Maisonnée dans le cadre de la certification de l'établissement prévue prochainement. Pour vous aider à réussir cette...


  • Francheville, France Total Energies Temps plein

    Candidate Profile Niveau d'Etudes et Type de Formation ou spécialisation BAC +2 assistance administrative CompétencesProfil polyvalent, esprit méthodique et organisé ayant de l'appétence pour les sujets variés et la volonté de rendre service. Gout pour les nouvelles technologies, digital, outils collaboratifs.Esprit d'amélioration continue....

  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines


    Francheville, France Institut de Formation APAS La Maisonnée Temps plein

    **Missions**: Au sein d'un institut de formation paramédical, vos missions seront les suivantes: - Soutien et accompagnement de la démarche de certification Qualiopi à l’institut de formation - Gestion documentaire - Suivi du plan d’actions de l’institut - Impulser une démarche de déclaration et de gestion des incidents - Mise en œuvre...


  • Francheville, France Mairie de FRANCHEVILLE Temps plein

    **ENVIRONNEMENT** Commune de l’Ouest lyonnais, FRANCHEVILLE, environ 15 000 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie. Reconnue Ville fleurie, Ville active et sportive, Francheville est notamment dotée de trois établissements municipaux d’accueil du jeune enfant, d’un relais...

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 semaines


    Francheville, France Securitas Technology France Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Support RH, l'Assistant(e) RH prend en charge et centralise la gestion administrative du périmètre qui lui sera confié.Son quotidien s'organise autour des missions suivantes :- Assurer la gestion administrative du personnel,- Etablir les contrats de travail, avenant au contrat de travail et tout document en relation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Francheville, France PEUGEOT FAHY Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe automobiles familiale en développement attaché à la satisfaction de ses clients, au bien être de ses collaborateurs et guidé par l'excellence de ses différentes activités. Vous souhaitez également progresser professionnellement et éventuellement prendre des responsabilités. Rejoignez le Groupe Fahy Automobiles...


  • Francheville, France FNAQPA (Francheville) Temps plein

    * La FNAQPA est un syndicat professionnel et un organisme de formation continue spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenants sur toute la France avec près de 10 000 salariés formés chaque année. - Les principales tâches à accomplir sont les suivantes (liste non exhaustive): - Planifier...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Francheville, France Securitas Technology Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Support RH, l’Assistant(e) RH prend en charge et centralise la gestion administrative du périmètre qui lui sera confié. Son quotidien s’organise autour des missions suivantes: - Assurer la gestion administrative du personnel, - Etablir les contrats de travail, avenant au contrat de travail et tout document en...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Francheville, France Securitas Technology Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, l’Assistant Technique (H/F) **assure la planification et l’organisation des interventions de maintenance** préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Ces missions seront les suivantes: - Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des...