Responsable Archives Documentation

il y a 2 semaines


Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 29/11/2023 | Date limite le 29/12/2023

Placé directement auprès du Directeur général des services, le Secrétariat Général est une direction ressource pour l’ensemble des services de la collectivité. Il assure des missions support pour le compte des directions : gestion du process et sécurisation juridique des assemblées, statut des élus et accompagnement dans leurs fonctions, assurances, jumelages, archives et politique documentaire et centralisation du courrier entrant. D’autre part et pour le compte de la Direction Générale des Services, la direction pilote divers projets stratégiques transversaux. Enfin, elle assure le lien entre les services, la Direction Générale et le Secrétariat du Maire et de la Première Adjointe.

**Poste**:

**Filière **:Culturelle

**Catégorie **:B

**Cadre d'emplois **:Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliotheques

**Cotation **:4

**Direction **:Secrétariat Général

**Type de poste **:Poste permanent

**Date de recrutement **:01/01/2024

**Missions**:
**Collecte, classement et conservation du fonds d’archives municipales**:

- Collecter et traiter les archives papier et numériques
- Rédiger et mettre à jour les tableaux de gestion en collaboration avec les services
- Assurer le tri, le classement et le conditionnement des archives
- Veiller aux conditions de conservation dans les magasins d’archives et planifier des campagnes de restauration de documents d’archives
- Assurer les campagnes de versement et d’élimination des archives des directions selon les normes en vigueur
- Mettre en place, organiser et suivre l’archivage électronique de la Ville, en lien avec le SITIV

**Communication et valorisation du fonds d’archives municipales**:

- Accueillir et orienter les publics internes/externes, individuels ou groupes (classes )
- Effectuer des recherches administratives, généalogiques ou historiques à l’intention des publics internes ou externes
- Valoriser le fonds d’archives : concevoir et organiser des événements culturels contribuant à la valorisation des archives et de l’histoire locale, en partenariat avec les autres services municipaux, alimenter le site Internet de la Ville, etc

**Gestion et diffusion de la documentation**:

- Définir et suivre la politique documentaire et de développement des fonds et des collections (acquisition, valorisation,)
- Acquérir, traiter, cataloguer et indexer sur un SIGB full web le fonds d’histoire locale et le fonds d’ouvrages de préparation aux concours
- Encadrer les opérations de prêt et retour des documents

**Gestion administrative du pôle**:

- Manager le service : encadrer l’assistant du service (définition des missions, planning de la salle de lecture, gestion des congés, etc.)
- Concevoir, actualiser et gérer le budget
- Gérer les relations avec les prestataires (tiers-archiveur, abonnements)
- Participer à la procédure des marchés publics dans son intégralité : rédaction, analyse des pièces, choix du prestataire
- Rédiger les procédures des actions du service
- Assurer la veille juridique et scientifique sur les archives

**Profil recherché**:

**Formation**:
Licence ou master dans le domaine des archives

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Rigueur, organisation, autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Management et animation d’équipe
- Bonne maîtrise des outils numériques

**Savoir être**:

- Qualités relationnelles
- Sens du collectif
- Neutralité et discrétion professionnelle

**Connaissances**:

- Connaissance des collectivités territoriales, leur organisation et leur environnement
- Connaissance de la réglementation en vigueur pour la gestion des archives sur support papier et électronique

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:2 - 5 ans

**Lieu de travail **:Hôtel de Ville de Vénissieux

**Rémunération **:Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème mois

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

**Renseignements**:
**Personne à contacter **:CHLOE HARTMANN**Téléphone **:04 72 21 45 17


  • Responsable Des Archives

    il y a 7 jours


    Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup, Institut national d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l'environnement est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), grand établissement. VetAgro Sup développe des activités de formation et de recherche qui s’inscrivent...


  • Lyon, France Hôpitaux Nord-Ouest VILLEFRANCHE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du service des Archives Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 30km au nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : lhôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), lEhpad de lex-hôpital...


  • Lyon, France ville lyon 69 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/09/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE RH DES ARCHIVES MUNICIPALES DE LYON...


  • Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

  • Manutentionnaire Archive

    il y a 2 jours


    Lyon, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre est proposée par Handishare Intérim (Entreprise Adaptée de Travail Temporaire.) De par la loi, elle est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH(reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé). Assurez-vous d'avoir une RQTH en cours de validité pour y répondre. **Description du poste**: Nous sommes actuellement à la...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT ARCHIVES FONDS CONTEMPORAINS H/F **Votre future équipe**: Au sein du Service des fonds contemporains de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs. L’équipe est composée de quatre archivistes et de trois magasiniers avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT ARCHIVES FONDS CONTEMPORAINS H/F **Votre future équipe**: Au sein du Service des fonds contemporains de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs. L’équipe est composée de quatre archivistes et de trois magasiniers avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la...

  • Assistant Documentation

    il y a 7 jours


    Lyon, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence d'intérim spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois minimum un(e) **ASSISTANT DOCUMENTATION H/F** En support aux Ingénieurs d’affaires, vos missions sont les suivantes: - Envoi de la documentation projet : préparation des bordereaux de transmission, élaboration des pages de...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DOCUMENTATION TECHNIQUE H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Documentaliste H/F.** La structure que nous représentons aujourd’hui est une PME familiale implantée **depuis 35 ans** sur le secteur...

  • Document Controller

    il y a 7 jours


    Lyon, France SYSTEA Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement. Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients,...

  • Responsable de Site

    il y a 2 jours


    Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 05/03/2024 - 24/03/2024 - Référence: - 3048 - Direction: - Affaires culturelles - Service: - Archives municipales et métropolitaines - Cadre(s) d’emplois: Techniciens territoriaux - Lieu de travail: - Saint-Etienne - Horaires: - 38h hebdomadaires - Spécificités du poste: Travail sur plusieurs sites, port de charges,...

  • Responsable de Site

    il y a 2 jours


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 05/03/2024 - 24/03/2024 Référence : 3048 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Affaires culturelles - Service : Archives municipales et métropolitaines - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Saint-Etienne Horaires: - 38h hebdomadaires Spécificités du...

  • Offre D'apprentissage

    il y a 7 jours


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage**- Contrat basé à ChambéryLes Archives départementales de la Savoie ont pour mission de collecter, inventorier, conserver et communiquer les archives d’intérêts publics. L’unité archives contemporaines et technologies est chargée, entre autres, de produire et gérer les archives numérisées ou nativement numériques et...

  • Document Manager

    il y a 1 jour


    Lyon, France newcleo Temps plein

    **Date**:7 Feb 2024 **Location**: Lyon, FR **Company**:newcleo **QUI SOMMES-NOUS ?** Société privée, newcleo a été fondée à Londres en 2021 - et a depuis levé 400 M€ - avec pour ambition d’innover dans le domaine de l'énergie nucléaire. Elle s'est donnée pour mission d’apporter au monde une énergie sûre, économique et durable, en...


  • Lyon, France Tokai Cobex Savoie Temps plein

    **Les missions**: - Identifier les documents nécessaires au bon fonctionnement de la Maintenance Opérationnelle - Concevoir et proposer une procédure de gestion de la documentation de technique de l’usine innovante en liaison avec le responsable Maintenance et le responsable du bureau d’études - Mettre en place la base de données inhérente en...

  • Responsable Documentation

    il y a 3 jours


    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE DOCUMENTATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de robinetterie nucléaire et cryogénique haute performance (280 personnes, 70M€ de CA). Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous...

  • Archiviste H/F en Alternance

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Keolis Lyon Temps plein

    Au sein de la Direction Projets et Innovations (DPI) et rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Documentation & PMO, les missions suivantes vous seront confiées :Participer au projet de gestion des archives papiers à travers les activités suivantes :oTri et inventaire d'un ensemble de documents,o Elaboration d'un plan de classement,oNumérisation et...

  • Responsable Codification

    il y a 7 jours


    Lyon, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) **RESPONSABLE CODIFICATION / DOCUMENTATION H/F** Rattaché(e) au Responsable du Bureau d’Etudes, vous animez les activités d’une équipe de 5 à 8 personnes et êtes garant du respect des règles et procédures internes pour...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, France Ziegler Group Temps plein

    Groupe familial depuis des générations, Ziegler a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd'hui, un des leaders du transport multimodal. Au quotidien, l'entreprise laisse place à la créativité et à l'innovation et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs. Le groupe a su préserver sa...

  • Document Controller H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Lyon, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe  Dans le cadre de l’accompagnement des « Start-Up du Nucléaire », vous rejoignez un centre de compétences au service du développement des SMR (Small Modular Reactors) et de leurs usines de combustible. Sous la responsabilité  d’Éric, Directeur de projets , vous rejoignez une équipe dynamique...