Assistant(E) Administratif(Ve) Archives

il y a 2 semaines


Lyon er, France VILLE DE LYON Temps plein

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la **Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux**, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction de la Construction réalise des travaux de construction, d'aménagement, de réhabilitation et de mise aux normes du patrimoine bâti de la ville de Lyon.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des opérations du plan de mandat et confie la maîtrise d'œuvre à des prestataires privés ou à ses propres bureaux d'études (architecture, électricité, thermique).
La direction dispose des ressources internes nécessaires à la réalisation des opérations (gestion administrative, marchés publics, évaluation économique). Elle a développé depuis l'An 2000 une démarche qualité et est certifiée ISO 9001.
Comptant près de 60 agents, elle est structurée en deux sous-directions (Conduite d’opération, Etudes & réalisation) et un pôle de ressources (marchés, qualité, juridique, archives, moyens généraux).

**Missions **:Sous la responsabilité du responsable du service « Gestion administrative », il/elle assure les missions suivantes:

- Assistance pour dans la mise en œuvre du plan de gestion de l’archivage de la Direction
- Assistance au responsable de service pour l’instruction et le suivi des différents dossiers administratifs relevant de ses compétences
- Contact régulier avec le Service Archives Municipales

**Activités principales**:
Référent archives de la Direction
- Suivre et mettre à jour le plan de gestion des archives
- Assister les chefs de projets et les responsables de pôles sur les règles et procédures d’archivage à respecter
- Orienter et conseiller les chefs de projets pour l’organisation des dossiers archives des opérations
- Suivi du rangement et gestion du local de pré archivage
- Aider à la recherche et consultations des dossiers pré-archivés ou archivés
- Participer au développement de la démarche qualité de la Direction
- Répondre aux besoins ponctuels en fonction du plan de charge du service « Gestion administrative »,
- Suivi et mise à jour des différents tableaux de bords et d’un calendrier de l’activité du service et des échéances à respecter
- Préparer différents dossiers en relation avec le responsable du service« Gestion administrative »
- Collaborer à la conception et la mise à jour du site de la direction de la construction sur le kiosque

**Profil recherché**:
Polyvalence
- Savoir élaborer un tableau et le tenir à jour
- Organisation, rigueur et méthode

CONNAISSANCES
- Connaissances des règles d’archivage appréciées
- Notions sur le statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités appréciées
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point apprécié)
- Connaissance du logiciel Astre appréciée
QUALITES
- Esprit d’équipe, Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité et capacité d’écoute
- Discrétion

**Horaires **:38h45 + 25 jours de congés + 22 RTT

**Niveau d'expérience**: 0-2 ans

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2023


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) en,Intérim Le poste est à pourvoir rapidement, et est basé dans Paris 1er. Vous êtes directement rattaché(e) auprès du directeur du service au sein d'une équipe composée de quatre collaborateurs. Vous serez en charge...


  • Lyon 1er, France BLEZAT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités** À ce titre, vous serez en charge d assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...


  • Lyon, France La Poudrière, école du film d'animation Temps plein

    Organisme de formation de 6 salariés, spécialisé dans le secteur du cinéma d’animation, basé à Valence, recherche pour une mission de 6 mois (temps plein : 39h) à compter de mi janvier 2023**: - Un(e) Assistant(e) administratif(ve)** Vous aurez pour mission d’assister la Direction dans la mise en œuvre administrative des formations et autres...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football Temps plein

    **La Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au Pôle Formations : poste à pourvoir à compter du lundi 28 aout 2023.** **L'apprenti(e) aura la charge d’assurer le suivi administratif des formations éducateurs et arbitres**: - Organisation et suivi des formations modulaires: - Création des sessions de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...


  • Lyon 1er, France BLEZAT Architecture et Ingénierie Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités**: À ce titre, vous serez en charge d’assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...


  • Marseille 1er, France ESTC SHOOL OF MANAGEMENT Temps plein

    **ESTC School of Management** recrute pour son service Formation à Distance, à MARSEILLE, **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)** Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 dans le domaine des Ressources Humaines avec l’ESTC ? **Offre réservée aux étudiants souhaitant intégrer l’ESTC pour effectuer leur...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Paris 1er, France CMETE Temps plein

    Le CMETE, Centre de Bilans de Santé basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche Métro RER Chatelet Les Halles, recherche un/une Assistant(e) qualité/ Assistant(e) administratif(ve) responsable des RDV patients Missions Principales: - Participation à la démarche qualité sous la responsabilité directe de la directrice du centre : Gestion de la...


  • Lyon, France Inopia Finance Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 3 à 4 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...


  • Lyon, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise familiale, leur futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Le poste est en CDI, situé à Décines-Charpieu. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en binôme avec la Responsable Administrative et Financière. Vos missions seront les...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront en lien avec différents domaines: - Administratif /services généraux ; - Comptabilité/Gestion ; - Informatique ; -...


  • Lyon, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Nous recherchons pour notre filière transport du Groupement des Mousquetaires un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché à la base de Donzère, vous serez provisoirement en poste sur notre agence de Remoulins (voiture de fonction + temps de trajet payé). Rattaché(e) au...


  • Lyon, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de Saint Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme. **Prise de poste**: au plus tôt sur du long terme **Salaire**: selon profil et expérience Profil rigoureux, organisé et volontaire Profil junior Le groupe Sovitrat - société de...


  • Lyon 6e, France ORYX PARTNER Temps plein

    Oryx Partner est un groupe industriel familial, regroupant plusieurs PME françaises et européennes dans des secteurs très variés. Suite au développement rapide du groupe et à l’évolution de ses besoins, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction **en CDI**, qui sera basé(e) à Lyon (Cité Internationale), et sera sous la responsabilité de...