Chargé(E) Des Affaires Générales

il y a 2 semaines

Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé(e) des affaires Générales

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Famille professionnelle : Services Administratifs

Grades possibles : Attaché d'administration hospitalière (cat. A), adjoint des cadres (cat. B)

Service / Direction : Direction Générale

Rattachement hiérarchique direct : Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles : Directeur du GHNE, autres membres du CODIR, médecins chefs de pôles et chefs de service, cadres soignants, administratifs et techniques

Présentation du service et de l'équipe:
La Secrétaire générale, directrice-adjointe, encadre les services suivants:

- Affaires générales et secrétariat DG : 1 AAH/ACH (présente fiche de poste) 1 adjoint administratif
- Relation avec les usagers : 1 ACH 1 adjoint administratif 2 aumôniers
- Sécurité/sûreté : 1 ingénieur 1 TSH 18 agents

Horaires de travail : poste à temps plein en forfait jour donnant lieu à RTT

Télétravail : missions compatibles avec un exercice partiel en télétravail. Evaluation de la quotité et du rythme à 3 mois de la prise de poste.

Personnes à contacter : Mme Juliette BESSE, secrétaire générale

Autorisations d'activité:

- Veille réglementaire, actualités du secteur et notamment de la réforme actuelle du régime des autorisations. La refonte complète de l'ensemble des dossiers d'autorisation de l'établissement est prévue fin 2023/début 2024, qui constituera l'une des missions

principales à la prise de poste:

- Sollicitation et coordination des acteurs concernant la rédaction et au dépôt de dossiers d'autorisation d'activité, sous l'égide du secrétaire général
- Saisie ou aide à la saisie sur la plateforme régionale de dépôt le cas échéant

Coopérations médicales et institutionnelles
- Rédaction de projets de convention de coopération médicales
- Enregistrement, classement, archivage des conventions

Appels à projets
- Veille relative aux appels à projet ARS, prospection concernant les appels à projets d'autres organismes, fondations, collectivités, etc, pour diffusion interne
- Sollicitation et coordination des acteurs concernant la réponse aux AAP, saisie ou aide à la saisie des dossiers sur les plateformes de dépôt le cas échéant
- Suivi et rappel des échéances, y compris après obtention des AAP (transmission des rapports d'activité, etc.)

Conseil de Surveillance et Directoire:

- Proposition d'ordre du jour à sa hiérarchie, rédaction des projets de délibération ou d'avis, constitution des dossiers, mise à jour des arrêtés de composition lorsque nécessaire,
- Supervision de l'organisation logistique et du classement/archivage réalisé par le secrétariat DG
- Prise de notes en séance et rédaction des comptes-rendus,
- Coordination du calendrier général des instances, en lien avec les directions fonctionnelles concernées.

Divers:

- Organisation et gestion des réunions relatives à son périmètre et à celui du secrétaire général, y compris en situation de gestion de crise (invitations Outlook, réservation de salle, véhicules ou matériel informatique si nécessaire, proposition de présentations Powerpoint d'après un modèle, rédaction des relevés de décision) notamment en lien avec l'emménagement au sein du nouvel hôpital Paris-Saclay en juin 2024
- Propositions et mises à jour des procédures internes relatives à son périmètre
- De manière générale, toutes tâches relevant de son domaine de compétence et nécessaires à la continuité du service public hospitalier

COMPETENCES REQUISES:
Compétences attendues:
Connaissances et expérience de la gestion administrative, idéalement dans la FPH

Connaissances concernant le droit hospitalier, notamment concernant la gouvernance, les instances internes de l'hôpital, le régime des autorisations d'activité

Compétences rédactionnelles : maîtrise du style administratif, correction grammaticale et orthographique

Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams ou autre outil de visioconférence

Qualités nécessaires à l'emploi:
Sens relationnel et de communication

Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Capacité à gérer les urgences, le stress et les exigences liées au poste

Dynamisme, capacité d'adaptation

Capacités d'initiative, autonomie, capacité à alerter et rendre compte

Respect de la confidentialité et sens de la discrétion professionnelle

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES:
Formation:
Baccalauréat, BTS ou équivalent en gestion administrative

Expérience professionnelle:
Expérience 2 5 ans souhaitée dans le domaine de la gestion administrative, dans le secteur de la santé ou de la fonction publique, idéalement à l'hôpital public.

Sera un plus les expériences relatives aux miss

  • Chargé D'affaires Adjoint Entreprises de Taille

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée !** Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 717 000 clients dont 201 000 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire...

  • Chargé d'Affaires Adjoint Entreprises de Taille Intermédiaire

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Description de l'entreprise La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée ! Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 717 000 clients dont 201 000 sociétaires. Rejoindre la Banque...

  • Chargé d'Affaires Adjoint Entreprises de Taille Intermédiaire

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Groupe BPCE Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée !   Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 717 000 clients dont 201 000 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire...

  • Chargé D'affaires Entreprises de Taille

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée !** Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 732 000 clients dont 216 500 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire...

  • Charge D'affaire Couverture Et Tce

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France C.b.a. Temps plein

    Société crée en 2001 avec un capital social de 223 300€, nous sommes actuellement 20 salariés environ. Nous travaillons principalement avec des syndics. Notre domaine d'activité est la couverture, plomberie. Nous avons un secteur dépannage._ - _ - Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :_ **CHARGE D'AFFAIRE COUVERTURE ET TCE...

  • Charge D'affaire Couverture Et Plomberie H F

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France C.B.A. Temps plein

    Société crée en 2001 avec un capital social de 223 300€, nous sommes actuellement 20 salariés environ. Nous travaillons principalement avec des syndics. Notre domaine d'activité est la couverture, plomberie. Nous avons un secteur dépannage. Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e): **CHARGE D'AFFAIRE COUVERTURE ET PLOMBERIE...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d’affaires de plus de 6.5 milliards d’euros, un effectif de plus de 62 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 62 pays, Eurofins est un leader mondial sur les marchés de l'analyse des produits agro-alimentaires, pharmaceutiques, de l'environnement, cosmétiques et des services de recherche sous...

  • Charge d'affaires entreprises pme h/f

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsÀ la recherche d'un poste dynamique et innovant dans le secteur financier pour les PME ? Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné et ambitieux pour rejoindre notre équipe.Rattaché(e) au Directeur(trice) du centre d'affaires , et pleinement intégré au sein d'une équipe dynamique, vous...

  • Chargé(E) de Production

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...

  • Comptable Général H/F

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable.Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720...

  • Charg? d'Affaires Entreprises de Taille Interm?... H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsRattach?(e) au Directeur du Centre d'Affaires ETI Sud (Longjumeau) au sein de la Direction Banque de Financement et d'Investissement (DBFI), le (la) Charg?(e) d'Affaires ETI prend en charge le d?veloppement d'un portefeuille de clients et prospects constitu? d'entreprises de taille interm?diaire implant?es sur...

  • Chargé d'Affaires Entreprises de Taille Intermédiaire

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Description de l'entreprise La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée ! Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 732 000 clients dont 216 500 sociétaires. Rejoindre la Banque...

  • Chargé d'Affaires Entreprises de Taille Intermédiaire

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Groupe BPCE Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée !   Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 732 000 clients dont 216 500 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire...

  • Charg? d'Affaires Entreprises de Taille Interm?... H/F

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engag?e ! Implant?e dans 7 d?partements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est pr?sente ? travers un r?seau de 222 points de vente, et a la confiance de pr?s de 732 000 clients dont 216 500 soci?taires. Rejoindre la Banque Populaire Rives de Paris c'est adh?rer ? une banque...

  • Charge d'affaires entreprises pme h/f

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste et missionsÀ la recherche d'un poste dynamique et innovant dans le secteur financier pour les PME ? Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné et ambitieux pour rejoindre notre équipe.Rattaché(e) au Directeur(trice) du centre d'affaires , et pleinement intégré au sein d'une équipe dynamique, vous...

  • Chargé(E) de RH

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...

  • Charge d'affaires entreprises pme h/f

    il y a 3 semaines

    Longjumeau, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Poste : Poste et missions? la recherche d'un poste dynamique et innovant dans le secteur financier pour les PME ? Nous sommes ? la recherche d'un professionnel passionn? et ambitieux pour rejoindre notre ?quipe.Rattach?(e) au Directeur(trice) du centre d'affaires , et pleinement int?gr? au sein d'une ?quipe dynamique, vous...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...

  • Responsable Des Moyens Généraux France

    il y a 4 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des Moyens Généraux France H/F pour rejoindre l'équipe des Moyens Généraux. Sous l'égide du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le management et l'encadrement de l'équipe, la gestion des installations et des espaces de...

  • Chargé(E) D'études Vrd

    il y a 10 heures

    Longjumeau, France One Tilt Temps plein

    Vous connaissez le secteur des travaux publics et des VRD comme personne ? Cette entreprise est faite pour vous Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) chargé(e) d'études VRD (H/F) **pour un poste** en CDI.** **Voilà comment se définit votre future entreprise**: Notre client bénéficie de 50 années d'expérience dans les domaines des travaux...