Chargé(E) de Production

il y a 1 mois


Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?

Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV.
- 3 500 prestations produites chaque année
- 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression
- 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France

Alors qu'attendez-vous pour venir nous partager vos talents ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F **pour son agence située à Longjumeau (91)**:
**MISSIONS PRINCIPALES**

Consultation quotidienne de Locasyst et veiller aux opérations en cours et à venir:

- Point avec les Chargés d’affaires sur le planning à venir
- (Opérations en option, confirmées, annulées )
- Check des infos (horaires, adresses)
- Effectuer de petites modifications sur les devis (ajout personnel ou roading, mise à jour horaires, adresses)

Définir avec le CA le profil des équipes techniques:

- Planning des besoins
- Chefs d’équipes
- Postes clés
- Adéquation budgétaire, mutualisation du personnel

Vérifier/relancer bons de commande et acomptes auprès des CA (les relances et demandes peuvent être demandées aux clients directement après validation avec le CA).

Caler la logistique des opérations (hôtels, transports personnel, immobilisations véhicule, carnets ATA, plans de prévention, déclarations sous-traitance ).

Créer les fiches prestation sur Eventsoft, veiller à bien renseigner:

- Le chargé d’affaires
- Statut
- Type de prestation
- Inscrire les demandes de roadi

Compléter les équipes si besoin.

Dans la mesure du possible, optimiser le mixage et la répartition des équipes : fixes, intermittents, nouvelles recrues.

Joindre à chaque prestation les documents utiles (tableur staff, logipass, PPSPS, déclarations sous-traitance ).

Etablir le planning prévisionnel Eventsoft selon l’expression des besoins CA/chefs d’équipes.

Commander et caler les roads.

Envoyer les informations / feuilles de route aux techniciens / sms.

Caler le personnel sur eventsoft en adéquation au devis locasyst:

- Nombre de postes
- Qualifications
- Optimisation des coûts
- Faire les notes de frais intermittents, à transmettre au service RH intermittents en suite
- Transmettre aux clients si demandé (liste catering, badges, habilitations, fiches de conformité ).
- Selon les sites effectuer les demandes de logipass.
- Effectuer les BDC de matériel spécifique, achats pour presta, personnel sur facture, roads

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se), autonome et démontrez une forte culture de la polyvalence.

Vous avez le sens de la communication et un bon esprit d’équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 3 200,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person


  • Chargé(e) de communication

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Chargé(e) de communication culturelle (F/H) En contrat d’apprentissage Rattachée au cabinet du maire, la direction de la communication est chargée de promouvoir et de veiller à l’image de la ville. Elle est composée d’une équipe dynamique qui conjugue professionnalisme et créativité au service d’une ville attractive. Placé(e)...


  • Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...


  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Démarches > La mairie recrute > Service civique : Chargé(e) de développement des liens avec les habitants (F/H) Directeur adjoint de la Médiathèque (F/H) Agent d’entretien et/ou de restauration (F/H) Agent d’entretien des espaces verts (F/H) Agent petite enfance (F/H) Agent technique polyvalent au sein des équipements sportifs...


  • Longjumeau, France AUDIGNY CONSULTING Temps plein

    **Description entreprise**: **Description du poste**: Notre client est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, l'optimisation des processus métiers et l'expérience clients des entreprises. Notre client accompagne ses clients dans leurs projets d'externalisation et de transformation digitale. En véritable ESN, un large choix de prestations...


  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Démarches > La mairie recrute > Service civique : Chargé(e) de développement de la Carte Seniors et des actions de loisirs intergénérationnelles (F/H) Directeur adjoint de la Médiathèque (F/H) Agent d’entretien et/ou de restauration (F/H) Agent d’entretien des espaces verts (F/H) Agent petite enfance (F/H) Agent technique polyvalent...


  • Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des affaires Générales **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Famille professionnelle : Services Administratifs Grades possibles : Attaché d'administration hospitalière (cat. A), adjoint des cadres (cat. B) Service / Direction : Direction Générale Rattachement...


  • Longjumeau, France VILLE DE LONGJUMEAU Temps plein

    **Vos principales missions sont**: - Accueillir, écouter, analyser la demande des usagers qui sollicitent la Maison de la Fraternité (en présentiel, par téléphone et par mail) et apporter une réponse de 1er niveau. - Orienter si nécessaire les usagers vers les services internes de la structure, les partenaires ou les permanences d’aide à...


  • Longjumeau, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Melun, école des métiers du digital de Post Bac à Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un Community manager et chargé de production vidéos en alternance (H/F).Une formation et un emploiVous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage un Bachelor digital ou un MBA Expert Marketing Digital.La formation sera assurée...


  • Longjumeau, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Melun, école des métiers du digital de Post Bac à Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un Community manager et chargé de production vidéos en alternance (H/F).Une formation et un emploiVous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage un Bachelor digital ou un MBA Expert Marketing Digital.La formation sera assurée...


  • Longjumeau, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Melun, école des métiers du digital de Post Bac à Bac+5 recherche pour une entreprise partenaire un Community manager et chargé de production vidéos en alternance (H/F).Une formation et un emploiVous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage un Bachelor digital ou un MBA Expert Marketing Digital.La formation sera assurée...

  • Référent(e) famille

    il y a 1 mois


    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Démarches > La mairie recrute > Référent(e) Famille Directeur adjoint de la Médiathèque (F/H) Agent d’entretien et/ou de restauration (F/H) Agent d’entretien des espaces verts (F/H) Agent petite enfance (F/H) Agent technique polyvalent au sein des équipements sportifs (remplacement) (F/H) Agent Territorial Spécialisé des Ecoles...


  • Longjumeau, France Clinique de l'Yvette Temps plein

    La Clinique de l’Yvette recherche un-e Secrétaire Admissions / Accueil. Sous la responsabilité de la Référente Accueil - Admissions vous serez en charge de l'accueil des patients. Vous serez polyvalente sur les postes de pré admission, admission et accueil / standard. Vous travaillerez des journées de 7 heures sur la base d’une trame de roulement...


  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Démarches > La mairie recrute > Agent(e) des points écoles (F-H) Directeur adjoint de la Médiathèque (F/H) Agent d’entretien et/ou de restauration (F/H) Agent d’entretien des espaces verts (F/H) Agent petite enfance (F/H) Agent technique polyvalent au sein des équipements sportifs (remplacement) (F/H) Agent Territorial Spécialisé...


  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Assistant(e) de la direction de l’urbanisme Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’urbanisme et des commerces, vous aurez en charge l’accueil et l’information des habitants et assisterez la directrice et les instructrices sur le volet administratif de leurs missions. A ce...

  • Gardien(e) du cimetière

    Il y a 2 mois


    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Gardien(e) du cimetière (F-H) Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique au sein du cimetière de Longjumeau. Vos principales missions sont : Assurer l’accueil physique à temps plein, ...


  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Démarches > La mairie recrute > Médiateur(trice) urbain(e) (F-H) Directeur adjoint de la Médiathèque (F/H) Agent d’entretien et/ou de restauration (F/H) Agent d’entretien des espaces verts (F/H) Agent petite enfance (F/H) Agent technique polyvalent au sein des équipements sportifs (remplacement) (F/H) Agent Territorial Spécialisé...


  • Longjumeau, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Description de l'entreprise La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée ! Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 717 000 clients dont 201 000 sociétaires. Rejoindre la Banque...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance H/F pour rejoindre l'équipe Commercial. Sous l'égide du Responsable Grands Comptes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale, opérationnelle et financière: Gestion commerciale: - Assurez la...

  • Chargé Clientèle

    il y a 1 mois


    Longjumeau, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    **Bienvenue chez DLM !**: - Mais qui sommes-nous vraiment ?_ **Loueur indépendan**t et entreprise familiale créée en 1969, DLM Location c’est un peu plus de **11 000 véhicules**, **36 agences et 300 salariés** à travers l’hexagone. **La Passion, l’Exigence et l’Audace **à votre service depuis plus de 50 ans. Découvrez notre Vocation et...

  • Chargé Clientèle

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    **Bienvenue chez DLM !**: - Mais qui sommes-nous vraiment ?_ **Loueur indépendan**t et entreprise familiale créée en 1969, DLM Location c’est un peu plus de **11 000 véhicules**, **36 agences et 300 salariés** à travers l’hexagone. **La Passion, l’Exigence et l’Audace **à votre service depuis plus de 50 ans. Découvrez notre Vocation et...