Assistant Opérationnel

il y a 1 semaine


Grenoble, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, Groupe d'Ingénièrie sur Grenoble, un Assistant opérationnel H/F, en CDI.

Vos missions

Vous assurez le secrétariat de la Direction opérationnelle de l’aménagement et des chefs de projets ainsi que le suivi administratif des opérations, le suivi financier et l’appui à l’assistante financière.

Les diverses missions:

- Assurer le secrétariat des Chefs de projet et des Directeurs opérationnels:

- Assurer les relations téléphoniques et l’accueil de la direction opérationnelle ;
- Saisir et/ou rédiger tous documents ;
- Traiter le courrier entrant et sortant de la direction opérationnelle ;
- Gérer les agendas et les rendez-vous ;
- Organiser et préparer les déplacements et les réunions ;
- Assurer le suivi administratif des opérations:

- Etablir et suivre toutes conventions, toutes pièces et documents administratifs et techniques en lien avec le Chef de projets concernant les opérations et les nouveaux contrats de la Direction ;
- Assurer le contrôle et le suivi administratif des commandes gérées directement par la direction opérationnelle : réception des documents administratifs et techniques, vérification des pièces contractuelles, notifications des commandes.
- Assurer la gestion courante des opérations de la direction hors la passation et le suivi des marchés ;
- Assurer le suivi de l’établissement des CRACL sur les contrats de concession ;
- Suivre les dossiers d’assurance en lien avec le juriste marchés publics (apportant son conseil) ;
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord des opérations.
- Assurer le suivi financier des opérations:

- Enregistrer, vérifier les factures, en lien avec le chef de projets pour les commandes gérées directement par la Direction ;
- En lien avec l’Assistante financière et le Secrétariat Général:

- Préparer et éditer les facturations société en appui des chefs de projets ;
- Etablir et rédiger les demandes de subventions des opérations en appui des chefs de projets ;
- Etablir et constituer les dossiers des états de dépenses des opérations ;
- Etablir et constituer les demandes d’avance de trésorerie.

Poste temps plein, horaires flexibles

Pré-requis

Une maîtrise des marchés publics est nécessaire.

Profil recherché

De formation BAC +2, type BTS assistante de gestion, ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d’une expérience en gestion d’opérations d’aménagement.

Vous savez faire preuve de rigueur, de sens de l'analyse, d’agilité. Vous avez le goût des chiffres et une bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes et tableurs).

Vous disposez d’un bon relationnel, le sens du contact et la capacité de travailler en équipe.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 35000 € par an


  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France elegia-group Temps plein

    **Service**: Aménagement **Responsable hiérarchique**: Directeur de l’Aménagement **L’entreprise**: Principal aménageur en Région Auvergne Rhône Alpes, le groupe ELEGIA regroupe 4 entreprises publiques locales : Territoires 38, Isère Aménagement, SARA Aménagement et SARA Développement et plusieurs filiales immobilières ou d’aménagement...


  • Grenoble, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Grenoble Généraliste recrute des nouveaux talents : Assistant(e) opérationnel(le) (F/H) pour un contrat intérimaire de 28 h / semaine pour un de nos client spécialisé dans la construction sur Echirolles. Missions: - Gérer l'administratif du service - Gérer l'administratif RH - Gérer l'administratif chiffrage : répondre aux...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    JOB CONCEPT BTP/GÉNIE CIVIL, agence de recrutement et d'intérim spécialisée implantée à Saint-Martin-le-Vinoux, recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F ! Notre client, une entreprise prospère dans le secteur du BTP, recherche un / une assistant(e) d'agence dynamique pour rejoindre son équipe. Cette personne jouera un rôle clé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Notre client est un cabinet dentaire situé à GRENOBLE offrant des...

  • Assistant Financier

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France HAYS Temps plein

    Renforcez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, acteur dans le domaine de l’aménagement du territoire, un Assistant financier. Dans le cadre de vos missions, vous devez assurer: - Le montage des dossiers de subvention en lien avec les Chefs de projets, engagements dans le bilan, constatations, suivi ; - L'appui aux...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Grenoble, France PRESANTIS Temps plein

    PRÉSANTIS, Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises situé en Isère, recrute un(e) Assistant Ressources Humaines. PRÉSANTIS emploie 147 collaborateurs et est au service de 9100 entreprises et 119 525 salariés. Nos missions de prévention et de santé au travail s’appuient sur l’action en entreprise, la surveillance de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: **Directement rattaché à l'expert-comptable, vos missions seront**: - La tenue courante - Les déclarations fiscales TVA et IS - La révision comptable Si vous souhaitez évoluer, vous pouvez être formé sur le bilan et la liasse fiscale. En effet, le poste est évolutif. Le cabinet propose un réel plan de carrière. Beaucoup...


  • Grenoble, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant Marketing H/F, sur Grenoble. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance (formation...

  • Assistant(E) de Programme H-f

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France NEPTUNE RH Temps plein

    Neptune RH, pôle immobilier recrute pour son client, promoteur immobilier à taille humaine, reconnu à Grenoble un(e): - **Assistant(e) de programme H-F** En tant qu'Assistant(e) de Programme, vous êtes rattaché(e) à un responsable de programme et l'assistez dans toutes les phases opérationnelles des projets immobiliers, de la conception jusqu'à la...

  • Assistant(E) de Gestion RH

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2023-12424 **Date de parution **:23/03/2023 **Description du poste**: **Métier**: H - RESSOURCES HUMAINES - H2 - Gestion de la Paie et Relations Sociales **Intitulé du poste**: Assistant(e) de...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France c&a Temps plein

    C&A France, avec plus de 2000 personnes, est un acteur clé de l’habillement en France. Notre enseigne a un positionnement unique sur le marché. Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Manager (H/F) **CDI** pour notre magasin de Grenoble (38). Rattaché-e au/à la Responsable, vos missions consistent à: Sous la responsabilité du manager,...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: Vous avez déjà une expérience concluante dans la restauration, de préférence rapide et avez des qualités fortes de leadership et de management. Vous avez un fort goût pour l'opérationnel et aimez plus que tout le travail en équipe et la relation commerciale ! Responsable et dynamique, vous souhaitez rejoindre une marque...


  • Grenoble, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Grenoble, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans la vente de produits de sécurité, un assistant marketing digital H/F. Les missions : Sous la tutelle du responsable Marketing Digital :- la gestion de la stratégie webmarketing.- la participation au développement du site internet via la gestion et l’amélioration...


  • Grenoble, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Tu possèdes une faculté d'adaptation digne du caméléon, un sens aigu du détail, de la rigueur et une efficacité sans égale ? Tu es fier (e) de capter les détails qui passent inaperçus aux yeux des autres ? Alors ? Le poste d'Assistant (e) Achat référencement est fait pour toi ! Et ça tombe bien ! le Groupe SAMSE...


  • Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant administratif et technique H/F **Type de Contrat**: CDD **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une entreprise Publique Locale qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...


  • Grenoble, France Pigier Temps plein

    MISSION :Au sein de l’équipe Execution EM Transmission Solutions et rattaché(e) au Responsable des Ventes et l’Assistante, vous apportez votre support à l’ensemble de l’équipe.  Vous préparez et suivez la documentation des affaires (courriers, documentation interne des projets, suivi des études),  Vous assistez l'équipe sur la préparation...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Grenoble, France SETIS Temps plein

    **Le Groupe Degaud recrute un Assistant comptable H/F** Et si le géomètre n’existait pas, sur quelle route conduiriez-vous pour rentrer chez vous ? Est-ce que l’endroit où vous habitez ressemblerait à celui que vous connaissez aujourd’hui ? Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis - participent...


  • Grenoble, France ActinG RH Temps plein

    CDI en temps partiel (50%) - Basé à Grenoble Notre client, PME spécialiste de la documentation virtuelle, propose et développe des solutions innovantes de virtualisation, d'enrichissement et de classement des publications, recherche dans le cadre de son développement, **un Assistant Administratif & Comptable (F/H).** Vous suivez les opérations...