Assistant Administratif Et Technique
Il y a 2 mois
**Métier**:
Assistant - de Direction
**Titre de l'offre**:
Assistant administratif et technique H/F
**Type de Contrat**:
CDD
**Société**:
Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une entreprise Publique Locale qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise.
Investie d'une mission d'intérêt général, avec comme vocation première d'agir en faveur du logement social, Grenoble Habitat gère aujourd'hui un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire, et agit au quotidien en proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires.
Ses 85 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt public.
**Missions**:
Rattaché(e) à la Direction Maitrise d'ouvrage, au sein d'un pôle de 3 assistantes, vous assurez la réalisation du suivi administratif des opérations dans le respect des procédures et des délais.
Vous assurez un soutien administratif à l'équipe opérationnelle du service (Chargé d'opération neuves et réhabilitations, conducteur d'opération, technicien promotion immobilière)
Vous initiez les démarches administratives et les menez jusqu'à leur aboutissement
Vous respectez les échéances dans la mise en place des financements.
Missions principales:
Assurer l'élaboration des conventions de réservation de logements, et la constitution des dossiers de financement
Assurer l'assistance administrative des appels d'offres (lancement des avis d'appels d'offres, réception des plis, préparation des commissions, constitution des dossiers marchés et notification, préparation de la passation des avenants suite aux régularisations de marché)
Assurer la préparation des réunions et des courriers nécessaires à l'activité du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (architectes, entreprises) selon le périmètre qui lui a été affecté et diffuser les informations liées à son périmètre en interne et en externe
Assurer la gestion de l'interface avec les prestataires dans la levée des réserves et le parfait achèvement
Assurer la gestion administrative et financière des marchés : enregistrement des données relatives aux opérations validées en CA, gestion des cautionnements et
nantissement, garant de la conformité des engagements financiers et du bon déroulement du paiement des factures
Assurer la mise à jour nécessaire des tableaux de bords de suivi des activités gérées
**Profil**:
De formation BAC+2 en gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires et maîtrisez les outils et procédures administratives des montages d'opérations, les modes de financement spécifiques au logement social
Vous êtes organisé(e) et rigoureux, et savez gérer les priorités.
Curieux(se), vous êtes force de proposition et d'initiatives. Doté d'un bon relationnel, vous savez adapter votre communication orale et écrite en fonction des interlocuteurs autant en interne qu'en externe.
Caractéristiques du contrat:
CDD de 18 mois
Prise de poste souhaitée en novembre
Lieu de travail : Grenoble
Avantages sociaux : mutuelle + participation + intéressement + titres restaurants + 13eme mois ; télétravail possible (1 jour par semaine en moyenne)
**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes, ISERE (38)
**Ville**:
Grenoble
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Assistante Administrative Et Technique
il y a 4 semaines
Grenoble, France Pi Intérim Temps plein**PI Recrutement**recherche pour son client un **assistant administratif et technique** **(H/F) **en CDI. **Au sein d’un cabinet d’architecte, vos missions seront les suivantes**: - Gestion de l'accueil et du standard - Relance et suivi des factures - Elaboration des devis - Suivi des dossiers et demande de pièces justificatives (appels d'offres) -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Grenoble, France 7in Temps pleinL'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste/un niveau...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 jours
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères. Vos missions Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F. Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre...
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Assistant administratif h/f
il y a 3 semaines
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 jours
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 jours
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Assistant Administratif
il y a 9 heures
Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...
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Assistant-e Administratif/administrative de
il y a 4 semaines
Grenoble, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE GRENOBLE** 11, boulevard jean pain - 38021 Grenoble La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Grenoble, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, un assistant technique H/F En tant qu’assistante du bureau d’études, vous intervenez sur differentes missions. En effet, vous intervenez sur la partie des appels d’offres, vous devez effectuer de la veille active et de la prospection, vous devez monter et déposer...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
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Assistant administratif h/f
Il y a 2 mois
Grenoble, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...
