Responsable Des Fonctions Supports

il y a 3 semaines

SaintOuen, France MOMA Event Temps plein

Moma Event est l’agence de conseil en communication et production événementielle de Moma Group, un groupe au modèle unique qui décloisonne les métiers, revisite les formats et multiplie les points de contact avec tous les publics.

Moma Event a plus de 25 ans d’existence des femmes, des hommes, des jeunes, des presque encore jeunes, des passionnés, des créatifs, des experts, des talents, des stagiaires, des fêtard(e)s, qui travaillent tous avec la même énergie sous l’impulsion de Michel Rivet, directeur général de MOMA EVENT, venu apporter sa créativité et son expérience autour de cette belle équipe.

Des directeurs de pôle séniors, des experts projets et des équipes transversales de production, planning stratégique et direction artistique intégrées imaginent et mettent en œuvre avec passion des formats et des expériences sur-mesure.

Notre savoir-faire nous mène à rendre réelle, dynamique et tangible une convention digitalisée, à concevoir et mettre en scène des lieux de vie éphémères autour d’un univers ou d’un produit, à repenser une stratégie de recrutement consommateurs, à fédérer et engager les collaborateurs ou clients lors de voyages d’exception, responsables, et innovants.

Pour cette nouvelle expérience, nous cherchons un(e) Responsable des fonction supports (RH et Gestion).

**MISSIONS**:
Représentant(e) des fonctions supports (RH et Gestion) vous effectuerez les tâches suivantes:

- Suivi de la masse salariale et des ETP.
- Contrôle de Gestion
- Suivi et contrôle des inventaires.
- Calcul, suivi et diffusion des KPI’S opérationnels périodiques : F&B cost, Masse salariale en interne et pour les mandataires.
- Suivi des refacturations (Capex).
- Suivi des budgets travaux (ouverture/fermeture/Capex).
- **Reporting de fin de mois**:

- Contrôle des Balances comptables avec le service comptable en vue du reporting.
- Réalisation et transmissions des reportings de fins de périodes en interne et pour les mandataires (propriétaires hôtel).
- Commentaires et analyses sur les résultats à l’attention des différents interlocuteurs.
- **Comptabilité**:

- Veille au respect de la transmission des documents comptables des restaurants au siège ou aux mandataires selon le cas (factures, caisses,)
- Gestion des factures : réception, tris, vérification des relevés.
- Interlocutrice des fournisseurs pour les relances et les paiements et toutes autres demandes.
- Réalisation et demande des paiements.
- **Juridique**:

- Mise à jour et suivi de la documentation relative à l’exploitation et de l’affichage obligatoire (licence IV, déclaration d’ouverture, licence restauration, déclaration DDPP, PMS, copie du registre sécurité, des PV des commissions de sécurité, HACCP, règlement intérieur)
- Transmission au siège des copies des contrats de maintenance, contrats fournisseurs, contrats d’exploitation administrative.
- Transmission au siège de tous les courriers des bailleurs, des autorités administratives, judiciaires, huissiers...
- Relais auprès des autorités administratives locales
- **Achats**:

- Informer le Directeur des Achats en cas de besoin de nouveaux fournisseurs
- Assurer le suivi des demandes d’achats des exploitations et veille à l’utilisation des fournisseurs référencés.
- Interlocutrice avec des fournisseurs en cas de litige
- **Ressources Humaines**:

- Identifier les besoins de recrutement, recruter et intégrer les collaborateurs : réalisation de la promesse d’embauche, remise du contrat de travail, de la fiche de poste et des documents d’intégration.
- Réaliser les renouvellements de contrats et les ruptures de contrats en lien avec le cabinet juridique et social.
- Définir les besoins de formations et mettre en place les formations pour les collaborateurs
- Former les collaborateurs sur la politique de l’entreprise
- Élaborer un reporting permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, congés, accidents du travail
- Promouvoir la marque employeur et les valeurs de l’entreprise.
- Réaliser le suivi administratif des employés
- Vérifier la saisie journalière des heures travaillées, collecte et transmission des éléments variables de paie.
- Saisie des collaborateurs dans l’outil de gestion des plannings
- Relais entre les ressources humaines du siège, de notre partenaire et les directeurs des restaurants
- Envoi des soldes de tout comptes
- Assurer une permanence pour la résolution de problèmes des employés.
- **Travaux/ réparation et ouverture**:

- Gestion et suivi des petits travaux (réparations, fuites, devis )
- Suivi de la préouverture/ouverture/ fermeture
- **IT**:

- Gestion des entrants-sortants (demandes ouverture de compte, droit d’accès,...)
- Centralisation et préqualification des demandes de matériels et logiciel informatique
- Formation des collaborateurs aux outils du quotidien et des standards MOMA
- Mise en place des outils néces

  • Responsable support et paramétrage fonctionnel

    il y a 2 semaines

    Saint-Apollinaire, France APRR Temps plein

    Responsable support et paramétrage fonctionnel (F/H) Mobilis, nouvelle entité d’APRR, en charge de l’innovation, du développement, et de la commercialisation de produits et services de mobilité, recrute un Responsable support et paramétrage fonctionnel (F/H) en CDI à Saint-Apollinaire (21) ou Jonage (69). Dans le cadre d'une création de...

  • Responsable Support Magasin

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Celio Temps plein

    **Au sein de la DSI et en très forte proximité avec le réseau France et International, tu auras pour objectif d'accompagner au quotidien la transformation digitale de nos magasins.** **Tes missions principales**: **Gestion de la relation fournisseur et client interne** - gestion de la relation fournisseur (COPIL, ateliers fonctionnels et techniques) -...

  • Alternance - Support Fonctionnel à La Production

    il y a 1 heure

    Saint-Jean-de-Braye, France Agirc-Arrco Temps plein

    Détail de l'offre Informations générales Référence ALT-DSI 24-02 ENT-635 Description du poste Intitulé du poste Alternance - Support fonctionnel à la production H/F Contrat CONTRAT ALTERNANCE Temps de travail Temps plein Présentation de la fédération A la DSI Agirc-Arrco, nos 1000 talents œuvrent à la conception, la mise à disposition et...

  • Assistant(E) Fonctionnel(Le) Support ERP

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France FED IT Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise de négoce de matériel à international ? Pauline DUVERGER, Consultante chez FED IT, dédiée au recrutement des métiers informatiques sur le secteur Rhône Alpes, recherche pour son client, un(e) Assistant Fonctionnel Support ERP dans le cadre d’un CDI. Entreprise internationale, située près de Bron....

  • Alternant - Chargé de Support Fonctionnel &

    il y a 1 semaine

    Saint-Rambert-d'Albon, France XPO Temps plein

    Alternance - Chargé(e) de support fonctionnel & Maintenance junior (H/F) **Localisation **:Saint-Rambert-D'albon **Disponibilité **:Au plus tôt **Type de contrat **:12 à 24 mois **Type d’emploi**: Alternance en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation ou en stage longue durée. XPO Logistics recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour...

  • Contrôleur de Gestion Sociale

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Odyc Support Leader

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:417947 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Responsable du pôle fonctionnement F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Apprenti(E) - Support études Ecodesign (F/H)/nb

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    **de la tâche**: - Administration de la base de données Ecodesign et Fire Safety - Support aux utilisateurs sur les fonctionnalités de la base de données Ecodesign et Fire Safety - Contribution à la validation des livrables Ecodesign des fournisseurs (substance, recyclabilité, fin de vie,) - Support aux études Ecodesign (substance, recyclabilité,...

  • Trésorier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Ingénieur Sûreté de Fonctionnement Ferroviaire

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Alstom Temps plein

    Req ID:424311 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos...

  • Responsable de département Informatique de Gestion et Support

    il y a 1 mois

    Saint-Alban, 31140, France MAPEI France Temps plein

    Rejoignez l'Aventure MAPEI et devenez notre futur Responsable Support Informatique H/F ! Chez MAPEI, passion, engagement et esprit d'équipe sont au cœur de notre histoire. Le sport et la culture font partie de notre ADN, et nous recherchons un Responsable Support Informatique qui partage ces valeurs dynamiques. En tant que Responsable Support...

  • Responsable Support Aux Opérations

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps plein

    Et si vous rejoignez VINCI Facilities Tertiaire Santé et Collectivités, basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. **Poste**: **Sur quel poste ?** Responsable Support aux Opérations - F/H **Pourquoi ?** Accompagner le développement de l'entreprise en...

  • Responsable Support Aux Opérations

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France VINCI Facilities Temps plein

    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Industrie - Infrastructures et Technologies**, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement ? **Sur quel poste ?** Responsable Support aux Opérations - F/H **Pourquoi ?** Accompagner le développement de l'entreprise en devenant le ou la chef d'orchestre d'un service...

  • Chargé(E) de Support Aux Utilisateurs

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France EPSA Marketplace Temps plein

    **Description de l'entreprise** EPSA Market Place est engagée à participer à la nécessaire transformation de notre société pour trouver un équilibre durable. Notre ambition est de co-construire une entreprise, qui prend plaisir à servir clients et employés, et à contribuer à un monde plus tolérant. Actif dans 26 pays, et travaillant en 16...

  • Analyste fonctionnel BI H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Société des grands projets Temps plein

    La SGP recherche un(e) Analyste fonctionnel BI pour sa direction des systèmes d'information (DSI) !Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris Express.MISSIONS :Rattaché(e) au Responsable de...

  • Responsable Support Aux Opérations

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France VINCI Facilities Industrie Infrastructure et Technologie Temps plein

    Et si vous rejoignez **VINCI Facilities Industrie Infrastructure et Technologie**, basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. **Poste**: **Sur quel poste ?** Responsable Support aux Opérations - F/H **Pourquoi ?** Accompagner le développement de...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Les Nouvelles Recrues Temps plein

    Notre mission chez **Les Nouvelles Recrues** ? Vous recruter pour ce que vous êtes et pas seulement ce que l'on attend de vous et surtout, vous aider à trouver LE poste qui VOUS correspond. Aujourd'hui, nous recrutons un **Responsable d'exploitation H/F** **pour un de nos clients situé à **Saint-Ouen** (93). **Vos principales missions ?** - **la...

  • Responsable Infrastructure Et Support IT

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Ludivine DUMAS Temps plein

    Descriptif du poste **Le Service Informatique est composé de 2 départements**: - Un département Infrastructure et Support Informatique - Un département Projets qui inclut des chefs de projets applicatifs Sous la responsabilité du DSI, vous travaillez dans un environnement technique varié et vous prenez la responsabilité du département...

  • Responsable équipe Support

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France VINCI Energies Temps plein

    A ce titre, il prend en charge: - L’assistance utilisateur : il s’agit de la gestion des incidents et des demandes des utilisateurs ; - La gestion du parc de postes de travail (1800 PC) et des périphériques associés ; - Le responsable support anime une équipe de support technique et veille à la qualité de service apportée aux utilisateurs. Pour...