Assistant Administratif Et Facturation

Il y a 4 mois


Paris e, France ECOTEC Temps plein

ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.

Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel et du tourisme. Anticipant les évolutions de ses marchés, l'Ecole Internationale Tunon développe dans son réseau de 17 écoles, des formations adaptées aux attentes des recruteurs et tournées vers les secteurs à fort potentiel de développement.

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son siège situé à Paris (8e) un **Assistant administratif et facturation H/F** en **CDI.**

**Description du poste**:
Vos missions principales seront les suivantes:

- Suivre les encaissements, gérer le recouvrement des factures impayées concernant la formation initiale, relances, mises en demeure.
- S’assurer avec la liste des écoles de l’exhaustivité des dossiers alternants (pro & apprentis)
- S’assurer que l’intégral des documents nécessaires à la facturation (selon les OPCO) soit disponibles, relancer les écoles (convention, CERFA, prise en charge, feuille de présence, bulletins).
- Préparer les tableaux Excel de facturation périodique OPCO et entreprises en fonction des accords de prise en charge OPCO
- Editer les factures Word par publipostage
- Faire le suivi Excel de la facturation par élève
- Transmettre les factures à la compta pour saisie dans SAGE
- Déposer les éléments de facturation sur les sites OPCO
- Faire le suivi des règlements avec la compta et relancer les OPCO ou entreprises
- Classer les contrats et pièces administratives.
- Renseigner les tableaux de pilotage.
- Gérer le budget de l’association des élèves et anciens élèves TUNON conformément à la procédure de fonctionnement.

Vous devez maitriser les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.

**Vos compétences**:

- Maîtriser les logiciels CRM/Facturation,
- Avoir un excellent relationnel,
- Avoir le sens de la confidentialité.

**Vos qualifications**:
Issu(e) d'une formation Bac / Bac+2, type BTS CGO, vous justifiez avant tout d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Si comme nous, vous avez un grand sens du service et du relationnel, nous aurons plaisir à vous accueillir au sein d’une équipe dynamique et solidaire. Vos qualités relationnelles associées à votre appétence commerciale feront de vous la personne idéale pour ce poste. N’hésitez plus, rejoignez-nous.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- poste similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris 8e, France FCR PARTNERS Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) en charge de l'administration et la facturation **pour l'un de nos partenaire dans l'univers du luxe basé à Paris 8. **MISSIONS**: - Préparer et gérer l’organisation des séjours des mannequins à Paris (recherches d’appartements, organisations des visites médicales, assistance à l’obtention des visas ainsi...


  • Paris 8e, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) en charge de l'administration et la facturation **pour l'un de nos partenaire dans l'univers du luxe basé à Paris 8. **MISSIONS**: - Préparer et gérer l’organisation des séjours des mannequins à Paris (recherches d’appartements, organisations des visites médicales, assistance à l’obtention des visas ainsi...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération allant jusqu’à 28 000 € brute. Walters People est un...


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  • Paris, France HAYS Temps plein

    Renforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...


  • Paris 8e, France EIF EXPERTISE Temps plein

    **Mission** - >> Société d’audit créée en 1999, leader de son secteur, ATAX CONSULTANTS accompagne les bailleurs sociaux dans l’optimisation de leur fiscalité locale. Nous vous proposons d’intégrer notre cabinet dans lequel vos missions principales seront d’assister la Direction de la société dans leur mission d’audit. Véritable atout de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France PGWO Temps plein

    Youmin est à la recherche d'un assistant administratif. **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif en CDI qui s’occupera des tâches suivantes: - Gestion des dossiers d'inscriptions - FACturation - Prise de contact écrite et orale avec les clients **Qualifications**: - Maîtrise d’Excel - Notion de...


  • Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...


  • Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L’Ordre des Experts-Comptables est une institution représentative de la profession d’experts-comptables. Nous recherchons un **Assistant administratif ayant des notions en comptabilité (H/F)** Principales missions: - Relance des impayés - Gestion des litiges lés à la facturation - Rapprochement bancaire - Relance des impayés - Appels...


  • Paris, France NEOCORNER Temps plein

    **NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...


  • Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et facturation (H/F).** **Votre fonction**: vos missions seront entre autres: - Réceptionner et ventiler le courrier reçus, - Procéder à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


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  • Assistant-e Facturation

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Paprec Group Temps plein

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  • Assistant-e Facturation

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Paprec Group Temps plein

    Paprec Group - PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros. Paprec Group recherche un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Facturation

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France NeithWork Temps plein

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    il y a 2 semaines


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  • Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps plein

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  • Paris 8e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Facturation en CDI à Paris 08 - Anglais courant H/F. **Description**: Au sein d'un cabinet d'avocats, nous recherchons un Assistant Facturation en CDI. Pour postuler, il est...