Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Assistant Administratif (H/F)
Résumé du poste:
Responsabilités:
Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative
Assure 3 catégories de missions:
Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH
- Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR des réunions générales...) : gestion de tâches administratives
- Collecter, faire valider et transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité
- Assurer un premier niveau de suivi RH de l'équipe (arrêts maladie, congés, formations, tickets restaurant, notes de frais...) en lien avec la RRH Groupe
- Veiller au fonctionnement général de l’établissement
Facturation et Recouvrement clients:
- Centraliser les conventions-contrats clients et les saisir dans un logiciel interne
- Prendre en charge la facturation clients en appui de l'assistant de gestion
- _ Assurer une action régulière de recouvrement des créances
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer les tâches de standard concernant la facturation et le recouvrement
- Editer les tableaux de reporting d’activité et de suivi des missions
Traitement des données prestataires:
- Saisir les éléments des factures prestataires dans un logiciel interne et les transmettre à la comptabilité
Exigences:
- Expérience antérieure en tant qu'Assistant Administratif ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance des procédures administratives standard
Avantages:
- Environnement de travail professionnel et stimulant
- Formation continue pour développer vos compétences
Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer au succès de notre équipe, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Marseille 8e, France Sesterce Temps plein**À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...
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Stage Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris 8e, France We'll Group Temps plein**IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Aboca Deutschland GmbH Temps pleinID demande d’embauche: 1197- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Cabinet D'avocats
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Dépôt de Brevets
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Phileum Temps pleinNous recherchons pour notre partenaire, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle à forte notoriété situé à Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Dépôt de Brevets. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 5 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Assistante administrative H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: - Suivi de dossiers en cours - Coordonner avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le pôle Gestion Locative en CDI dans le cadre de son...
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Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 5 mois
Paris 8e, France DTMV & Associés Temps pleinLe cabinet DTMV et Associés, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD). Temps plein du lundi au vendredi. Poste à pourvoir immédiatement. PRINCIPALES MISSIONS: - accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages), - gestion du courrier et de la messagerie...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 6 mois
Paris, France lean.fr Temps plein**Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Citco Temps pleinAssistant(e) Administratif(-ve) Paris - France **À propos du groupe de sociétés Citco** Citco est un leader mondial dans les services de fonds, la gouvernance d'entreprise et les services d'actifs connexes, avec un personnel réparti sur 40 sites à travers le monde. Avec plus de 1,8 billion de dollars d'actifs gérés, nous proposons des solutions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
il y a 3 semaines
Paris, France OUTSIDER GROUP Temps pleinVous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...
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Assistant(e) administratif(ve) de l'édition
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PKJ Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 2 mois
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 5 jours
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Paris, France Ashka Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...
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Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein**Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)** **Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496...