Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Offre d’emploi
**Assistant**- **e administratif**- **ve**
**Contexte**
Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage.
Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération
**Description du poste**
Nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve. Vous aurez pour missions:
- **l’accueil physique et téléphonique** au sein de l’entreprise
- **l’assistance administrative** auprès des différents services de l’entreprise.
En tant qu’interface avec l’extérieur, **vous incarnez le projet social de l’entreprise et ses valeurs**.
**Activités**
Accueil:
- Accueillir quotidiennement, avec bienveillance, et gérer l’ensemble des demandes des visiteurs:
- Les salariés de l’entreprise
- Les fournisseurs de l’entreprise
- Réceptionner les appels téléphoniques, analyser la demande, mettre en relation avec les personnes concernées
Assistance administrative:
- Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique)
- Mettre à jour les bases documentaires numériques (scanner et classer les différents documents transmis par les services)
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes en ligne
- Rédiger des courriers et mails
**Qualités et compétences requises**
Vous êtes à l’aise au téléphone, vous aimez accueillir et renseigner, vous avez le sens du service
Vous maîtrisez les outils **de bureautique **(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vous êtes intéressé-e pour travailler dans une entreprise qui accompagne des personnes en difficultés.
**Une formation de niveau Baccalauréat et une première expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus**
Vos atouts : rigueur, organisation, prise d’initiative, gestion des priorités et esprit collaboratif.
**Conditions du poste**
- CDD 6 mois en vue d’un CDI
- Echelon EA1 de la grille de rémunération de la Convention Collective du Nettoyage, soit 1 842 € bruts mensuels (pour 35h)
- Lieu de travail : Lyon 3ème
Poste à pourvoir dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Salaire : 1 842,00€ par mois
Nombre d'heures : 35 par semaine
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Lyon, France E-LAIN Temps pleinChez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps pleinMadame, monsieur, Dans le cadre de son développement, FINEST ACCUEIL recherche son/sa future collaboratrice au siège du groupe ABSCISSE SECURITE afin d'assurer des missions d'accueil et de gestion administrative. - Récep4on téléphonique - Ges4on, traitement et redispatche des mails - Suivi administra4f des documents légaux des salariés de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Lyon, France ISEG MarketingCommunicationDigital Temps plein**Assistant(e) administratif et d'accueil H/F** Lieu : Lyon 07 - Description du poste: Ecole parmi les leaders dans le domaine de la communication et du marketing recherche un(e) assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera responsable de diverses tâches administratives et...
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Référent Administratif H/F
il y a 3 jours
Lyon, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps pleinFiducial Sécurité est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI. En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos 3...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 jours
Lyon 9e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Lyon, France COFIEM Temps pleinCOFIEM Electronics est le leader en France du réemploie de matériel électronique industriel. Nous récupérons des équipements chez nos partenaires, nous les reconditionnons dans un état proche du neuf et nous les revendons à nos clients qui en ont encore besoin : notre objectif est de pérenniser l’outil de production de nos clients dans le...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Lyon, France CARLANCE Temps pleinAu sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) et formation. Vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion des formations: planning, inscriptions, conventions, convocations, attestation de formation et facturation - Suivi de la certification QUALIOPI - Support RH: tableau de bord des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France BATIMAN Temps plein_Afin de renforcer ses équipes, BATIMAN Montélimar recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/ Accueil H/F. Vous rejoignez un groupe dynamique qui accompagne ses clients en leur apportant une solution globale dédiée à l’amélioration de l’habitat._ **Vos Missions**: En collaboration avec le service commercial vos missions seront: - l'accueil...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Lyon, France SARL DIRECTEK Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif, poste à pourvoir immédiatement Vos missions: - accueil téléphonique - gestion de l'administratif de l'entreprise - saisie de devis - suivi des envois colis, litige transport - réclamations, relances clients - faire la saisie compta ( achats, banques, lettrage, rapprochement bancaire...) - gestion de...
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Assistant-e Accueil Et Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de...
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Assistant-e Accueil Et Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F
il y a 1 mois
Lyon, France DESAUTEL Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche:son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/Fen CDI, temps pleinPour son agence basée à Lyon (3e)Concrètement quelle est votre mission ?Nous recrutons pour notre agence basée à Lyon 3e, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) :- Vous êtes en relation direct avec 2 attachés commerciauxVos...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F
il y a 1 mois
Lyon, Rhône, France DESAUTEL Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche:son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/Fen CDI, temps pleinPour son agence basée à Lyon (3e)Concrètement quelle est votre mission ?Nous recrutons pour notre agence basée à Lyon 3e, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) :- Vous êtes en relation direct avec 2 attachés commerciauxVos...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
Lyon, France ELITS PROPRETE Temps plein**Contexte** Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération ! **Description du poste** Nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve. Vous aurez pour...
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Agent-e D'accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...
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Assistant(E) Administratif(E) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps pleinLa Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 10 heures
Lyon 7e, France Ligue Auvergne Rhône Alpes de Football Temps pleinMISSIONS - Assurer l’accueil physique, - Répondre au standard téléphonique de la Ligue, - Effectuer des tâches administratives diverses pour les services, les commissions, la Direction et la Présidence de la Ligue, - Secrétariat divers et rédaction de courriers. * - TYPE DE FORMATION - Bac professionnel ou CAP secrétariat - BTS assistant de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'une société internationale d'investissements dans le secteur médical auprès des petites et moyennes entreprises, nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour le compte d'une société internationale d'investissements dans le secteur médical auprès des petites et moyennes entreprises, nous recherchons une personne pour rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 jours
Lyon, France SCM OPHTA LB Temps pleinCabinet d'ophtalmologie recherche une assistante administrative et d'accueil H/F pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI 35h, démarrage par un CDD de 6 mois. Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente. Vous serez amené à travailler en parfaite autonomie sur certaines tâches mais aussi en équipe. Vous serez en...