Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Paris e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est un organisme intervenant dans le cadre du financement de la formation professionnelle et recherche pour un CDD de 12 mois:
**Assistant administratif F/H**

**Rémunération : 1 880€ brut sur 13,5 mois soit 2 115€ brut par mois.**

**Localisation : Paris 12ème**

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à:

- Informer les CFA et expliciter les règles et processus liés à la facturation des contrats d'apprentissage et gérer les règlements:

- Informer par téléphone et par mail les CFA sur les règles de financement et de prise en charge de la formation,
- Expliciter les attendus administratifs, récupérer les justificatifs manquants, les contrôler et régler la facture,
- Assurer l’analyse et proposer les solutions correspondant aux problématiques exposées,
- Garantir la fiabilité des informations communiquées,
- Veiller à la bonne compréhension et l'utilisation des process mis en place,
- Analyser et assurer le suivi des tableaux des engagements et des règlements aux CFA.
- Assurer les relances téléphoniques:

- Procéder aux relances téléphoniques auprès des CFA selon les consignes données,
- Assurer l’analyse des dossiers en recensant les points à aborder afin de préparer les différents appels,
- Réaliser les fiches de synthèse liées aux appels,
- Informer les services concernés des changements relatifs aux données administratives et financières conformément aux procédures internes.
- ACTIVITES SECONDAIRES
- Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord liés à l'activité du service,
- Actualiser l'ensemble des connaissances nécessaires à son activité,
- Participer à la charge de travail collective selon les directives données.

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation supérieure de niveau BTS dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un ou des postes similaires de 5 ans minimum.

Vous êtes adaptable et possédez une bonne gestion du stress.

La satisfaction du client est pour vous une priorité.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 27 000,00€ à 27 495,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...


  • Paris 12e, France Louer une moto.fr Temps plein

    Nous recherchons un étudiant pour un poste d'alternant assistant administratif pour notre agence de location de moto située à proximité de Gare de lyon à paris. Rattaché à l'équipe de vente, vos missions sont: - Tri et traitements des dossiers de nos clients et fournisseurs - Suivi des paiements traités et reçus - Appui aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Laboratoire d'anatomie pathologique Lab Guigui Temps plein

    Situé dans le XIIe arrondissement de Paris (métro Michel Bizot), notre laboratoire d’anatomie pathologique SELAS LAB GUIGUI, à taille humaine (25 collaborateurs) recrute pour accompagner son développement une ou un assistant administrative. Nous recevons tout type de prélèvements, aussi bien des biopsies, des liquides pour analyse cytologique, que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France SOSMORPHEE@DOM Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Paris (75) dans le 12eme arrondissement et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. **Vous aurez pour principales missions**: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 12e, France CANTE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de soutenir les opérations administratives et de contribuer au bon fonctionnement du bureau. **Duties**: - Gestion administrative des commandes - Support administratif et secrétariat - Utilisation des outils bureautiques et...


  • Paris 12e, France clinique Temps plein

    **Job Overview**: - _Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en veillant à la satisfaction des clients et à l'efficacité des processus internes. Ce poste requiert une excellente...


  • Paris 12e, France clinique Temps plein

    **Job Overview**: - _Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en veillant à la satisfaction des clients et à l'efficacité des processus internes. Ce poste requiert une excellente...


  • Paris 12e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein

    **Entreprise : VERIFORM CONSEIL** **Secteur d'Activité : Formation, Audit, et Accompagnement** **Mission Principale**: L'Assistante Administrative et Commerciale joue un rôle clé au sein de VERIFORM CONSEIL en assurant le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle contribue à la gestion quotidienne des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 12e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, Bureau d’études majeur dans le secteur géomètres experts, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - F/H. Vos missions: Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat de la Direction - Dactylo, scan, classements, - Rédaction et gestion de courriers - Filtrage...


  • Paris 12e, France Rail Concept Temps plein

    **RAIL CONCEPT** Rail Concept est une société indépendante spécialisée dans les activités d’études et de conseil liées à la **création et l’aménagement d’infrastructures ferroviaires**. Rail Concept est le **partenaire technique des grands maîtres d’ouvrages ferroviaires **pour imaginer et concevoir avec eux l’avenir du ferroviaire...


  • Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administrative et commerciale** **Missions**: - Chiffrage des...


  • Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **Le contexte**: L’Institut de l’Elevage est un organisme professionnel de recherche appliquée. Il conduit des travaux d’étude, de recherche, de prospective et de développement. Il fournit aux éleveurs et aux acteurs des filières de l’élevage de ruminant des informations, références et outils pour les aider à répondre aux enjeux techniques,...


  • Paris 12e, France PMEBTP Temps plein

    **Assistant Administratif et Relations Clients** **DESCRIPTION DU POSTE** PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e assistante/e administrative et relation client. **VOTRE MISSION** **Support et relation client**: - l'accueil téléphonique et le dispatch des appels - La gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 12e, France SOSMORPHEE@DOM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de Paris dans le 12eme arrondissement (75) et devenez un Assistant Administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les activités suivantes: - Veiller à ce que les données patients soient à jour - Contacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la...


  • Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France Brain Up Association Temps plein

    Brain Up Association est un acteur majeur de la prévention santé. Nous déployons et animons des programmes en partenariat avec les collectivités locales, les groupes de protection sociale et les conseils départementaux, principalement auprès des retraités, des jeunes et des professionnels médico-sociaux. Dans le cadre d’un remplacement, nous...


  • Paris 12e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH de St Lazare recherche pour l'un de ses clients situé dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Assistant administratif H/F temps partiel 50 %** **INDEPENDANCE** SAFIGEC est une société d’Expertise Comptable, d’Audit et de Conseil. Créée en 1973, la société est devenue un Groupe indépendant de 180 personnes, avec 15 Experts Comptables Associés. SAFIGEC, est une société de dimension nationale avec 5 sites pour développer la...