Assistant Salons

il y a 2 semaines


Montpellier, France SPL OCCITANIE EVENTS Temps plein

Salons professionnels et grand public, spectacles, compétitions sportives, conventions... La SPL Occitanie Events accueille et organise tout au long de l’année une grande variété d’évènements au sein du **Parc des Expositions de Montpellier** et de l’**Arena Sud de France**.

Notre équipe d’environ 70 collaborateurs partage les valeurs fondamentales d’une entreprise:

- **Accueillante** : Nous prenons soin, toute l'année, de nos divers publics : le grand public, les organisateurs, les collaborateurs, les actionnaires et les prestataires.
- **Créative** : Nous apportons des solutions et innovations à nos parties prenantes.
- **Engagée** : Notre volonté de progresser s'inscrit dans le respect de l'éthique et de la déontologie, avec une action constante pour réduire notre impact sur l'environnement.

Certifiée **ISO 20121** par l'AFNOR depuis janvier 2021, la SPL Occitanie Events offre un cadre dynamique et stimulant afin de garantir des événements toujours plus responsables.

Afin de renforcer son équipe dans l’organisation de la Foire Internationale et de la Foire de Printemps de Montpellier, la SPL Occitanie Events, basée à Pérols, recherche **:UN(E) ASSISTANT(E) SALONS en CDI**

**VOS MISSIONS**

**Sous la responsabilité de la Responsable Salons, vous serez en charge de**:
**MISSIONS D'ASSISTANAT**:

- Mettre en place et assurer le suivi des différents rétroplannings des salons afin de vérifier le respect des échéances et donner les alertes utiles.
- Planifier et organiser les différentes réunions (réunions de coordination, brief, debrief ) et en assurer la rédaction des comptes rendus.
- Rédiger des conventions de partenariat et d'échange et saisir les dossiers dans le logiciel métier.
- Coordonner leur mise en œuvre en interface avec les services communication, exploitation et le commerce : transmettre les informations et s’assurer du bon fonctionnement.
- Rassembler les éléments OJS et assurer l’interface avec l’organisme de certification.
- Être support à l'équipe commerciale sur des actions de relance ou de détection de prospect.
- Organiser l’agenda du responsable salon (prise de RDV)
- Rassembler les éléments de notes de frais et transmettre au service comptabilité

**MISSIONS LIÉES À L'ORGANISATION DES SALONS GRAND PUBLIC**:

- Assurer la mise en place de l'espace exposant, en coordination avec le service communication.
- Assurer la mise en forme des books équipes, des guides techniques et des débriefings.
- Proposer et mettre en œuvre les axes d'amélioration et de simplification des process selon les directives de la hiérarchie.
- Proposer et rechercher du contenu, des animations, des conférences, des partenaires liés aux thématiques et aux événements.

**MISSIONS LIÉES AU BON DÉROULEMENT DE L'ÉVÈNEMENT**
- Accueil des conférenciers / personnalités/ animateurs.
- Contribuer au bon fonctionnement et déroulement de l'évènement en assurant une relation client avec les partenaires et animateurs jusqu’au terme de l’événement (accueil, suivi, debriefings).

**NOTRE CANDIDAT(E) IDÉAL(E)**
- Vous avez à mínima un diplôme de niveau Bac +2 et une première expérience en tant qu’Assistant(e) commercial(e)
- Expérience et/ou appétence pour le secteur de l’événementiel
- Maîtrise des outils bureautique nécessaire (Word, Excel, Power Point, Outlook et Canva)
- Parfaite maitrise de la langue française écrite et parlée
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, attentif(ve) aux détails qui font la différence, doté(e) d’un sens du service client et d’une résilience face aux imprévus, vous aimez travailler en équipe.
- Vous êtes créatif(ve) et vous n’hésiterez pas à proposer vos idées innovantes

**NOS AVANTAGES**

**Salaire entre 26 000 € et 28 600 € brut annuel sur 13 mois**

**CDI temps complet** du lundi au vendredi - **Statut ETAM**

Participation aux résultats de l’entreprise et intéressement

Titres Restaurant (10 €)

Mutuelle familiale

Télétravail possible (1 jour fixe/semaine + 10 jours occasionnels)

Evènements d’entreprise réguliers (séminaires, déjeuners, cause solidaire et/ou sportive )

Poste basé à Pérols (34), à pourvoir début juin 2024.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 600,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024


  • Assistant Responsable de Salon

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Upercut Temps plein

    **Mission**: Vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez-nous ! Nous recrutons un assistant responsable de salon polyvalent (tous types de coupe, de technique et de coiffage), doté d’un bon relationnel et ayant à cœur la satisfaction client (écoute, diagnostic et conseil). Vous êtes pédagogue et aimez accompagner vos clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France NOVETUDE SANTE - ESOL Montpellier Temps plein

    **MISSION DU POSTE** **STAGE DE 4 MOIS** L’assistant administratif accomplit les fonctions d’appui du personnel administratif et pédagogique, il assure l’accueil téléphonique et physique du public, des élèves, et enseignants. Il participe au fonctionnement pédagogique, en lien avec les responsables de formations et la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Montpellier, France LE RÉSEAU ACEH Temps plein

    **Le réseau ACEH recherche un assistant commercial H/F en CDI à temps partiel à Nîmes.** Vos missions seront: - Mettre en place et animer les stands sur les salons et les galeries marchandes - Faire de la prospection directe et de la distribution de flyers - Faire de la prospection téléphonique Profil recherché: - Vous justifiez d'une expérience...


  • Montpellier, France BOSS CAMPUS Montpellier Temps plein

    Boss campus Montpellier recrute pour ses partenaires un(e) Assistant Ressources Humaines en contrat d’apprentissage pour une durée de 12 mois. **Les missions**: - Mettre en oeuvre un processus de recrutement - Assurer l'administration du personnelle - Mettre en œuvre les processus d'intégration et de formation des salariés - Contribuer au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Interaction Temps plein

    L'agence INTERACTION Nîmes recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F basé sur Nîmes. Votre mission: - Prendre les appels téléphoniques - Gestion des mails - Accueil physique et téléphonique - Réaliser et analyser des tableaux Excel Rémunération selon profil et expérience. Poste à pourvoir le plus rapidement possible ! Pour ce...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Employeur présent sur le salon ORB JOB, le jeudi 09 février de 9h à 13h en la salle La Tuilerie à Bédarieux. L'assistant de vie H/F Intervient au domicile d'un particulier afin de l'accompagner, l'aider à le stimuler dans son environnement dans la réalisation des actes quotidiens et maintenir son autonomie dans le cadre d'un projet de vie. Les...

  • Assistant(E) Décorateur

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Côté MAISON Temps plein

    La société CÔTÉ MAISON est situé à Saint-Rémy de Provence depuis 20 ans. L’activité principale est la décoration d’intérieur avec pour spécialité le tissu d’ameublement, la peinture et le papier peint. Recrute un ou une assistante ayant 2 ans d’expériences dans ces domaines Type d’emploi : Temps plein CDD pour déboucher sur un...


  • Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de direction bilingue anglais (H/F) **Les missions****: Rattaché au responsable et en lien avec le service marketing et communication vos missions sur le poste seront: - Filtrer les...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, startup en plein développement, un Assistant ADV bilingue. Votre rôle principal est d’accompagner le service commercial dans la commercialisation d’une nouvelle technologie et des services associés. Pour ce faire, vous créez et émettez des offres de prix avec les...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Triangle Intérim Temps plein

    Assure l’accueil physique et téléphonique des clients de son périmètre - Contribue au suivi commercial des dossiers dans le CRM de la société - Assure la saisie des offres et des commandes dans l’ERP de la société - Assure la gestion de l’administration des ventes de son périmètre (suivi des délais, modifications de commandes, etc ) -...


  • Montpellier, France Samsic Emploi - Montélimar Temps plein

    SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre préoccupation : être...


  • Montpellier, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Tu es organisé, réactif et à l’écoute ? PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier.  Cette entreprise est spécialisée dans la formation. Missions :  Au sein de la Direction adjointe qualité de l’offre de...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Tu es organisé, réactif et à l’écoute ? PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier.  Cette entreprise est spécialisée dans la formation. Missions :  Au sein de la Direction adjointe qualité de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Narbonne Temps plein

    **L'entreprise** **_ Implantée depuis février 2019, Expertis Intérim Narbonne est une agence généraliste avec des spécialités liées à la région comme le BTP, le - ** **_transport, le tourisme et l'agriculture._** **_ Les valeurs d'Expertis Intérim sont la rigueur, l'écoute, la réactivité et le professionnalisme._** **Description du...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Montpellier, France SISSIMPLE INTERIM Temps plein

    Le groupe CAMINAREM basé sur l’Occitanie depuis 2005, est une PME locale et indépendante, qui regroupe 8 agences EMPLEO, 1 cabinet de recrutement Potentiel humain, 1 agence de Portage salarial, RH Solutions et 1 cabinet de conseil et accompagnement RH, RHéflex. Le GROUPE CAMINAREM recherche pour l’une de ses agences spécialisées dans le recrutement...


  • Montpellier, France Maison Minelli Temps plein

    _**Assistant Styliste Chaussures/Maroquinerie (H/F)**_ **Aperçu du poste**: Rattaché(e) au pôle style, vous participerez au suivi du développement des collections. **Responsabilités**: - Recherches iconographiques d'après brief - Mise à jour et tenue des panneaux d'inspiration et gamme de couleur - Dessins techniques de certaines pièces...


  • Montpellier, France CFA Petite Camargue Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent ! Et si ce talent c’était toi ? **Le CFA PETITE CAMARGUE à Vauvert**, école des métiers du Management, de la vente, du Commerce et de la Gestion propose des formations diplômantes en alternance. Nous recherchons un **Assistant(e) Commercial(e) F/H** dans le cadre d’une _**alternance de 12 mois**_ à...


  • Montpellier, France BIOMANITY Temps plein

    Bras droit de l'équipe de Direction de la start up Biomanity (effectif prévisionnel 10 personnes en tout), il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion. Il/elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.Mots clefs : Polyvalence et flexibilité ; Organisation, Planification ;...