Assistant(E) Formation

il y a 3 semaines


Paris, France Assisteal formation Temps plein

Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social.

**Assisteal Formation recrute un(e) Assistant(e) formation /administratif(ve)** (H/F) basé à Paris (Ménilmontant).**

Vos tâches principales sont les suivantes:

- Savoir répondre aux entreprises sur les différents contrats d’alternance, état du dossier et éventuelles anomalies dans le cadre de la contractualisation,
- Collecter les informations indispensables à l’établissement des conventions de formations et des CERFA
- Appliquer les règles et procédures administratives d’Assisteal et de l’alternance,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,
- Organiser les jurys d’admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil ),
- Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de montage des dossiers d’alternance,
- Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,
- Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (convention de formation, CERFA, attestation d’entrée en formation, attestation de présence, conventions de stages,..),
- Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants et relancer les apprenants,
- Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO,) et vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,

En collaboration avec l’assistant financier:

- Etablir la facturation vis-à-vis des OPCO et/ou Entreprises,
- Collecter les règlements et assurer la relance de niveau 1 des frais de formation,
- Répondre aux demandes de notre prestataire en recouvrement relatifs aux frais de formation,
- Assurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,

Être un appui au développement de toute l’activité d’Assisteal Formation et de la mise en œuvre d’un service de qualité.

Former les nouveaux arrivants sur la gestion des contrats d’alternance.

(liste non exhaustive)

Vous bénéficiez d'une première expérience d’**au moins 2 ans dans l’établissement de contrats en alternance.**

A l’aise avec les outils informatiques, vous êtes rigoureux, organisé et votre maitrise orale comme écrite du français est remarquable.

Vous aimez le travail en équipe.

Alors, ce poste est fait pour vous

Mot du recruteur

En rejoignant le groupe Kducea Education, vous intégrez une équipe unie autour des mêmes objectifs et d’une même passion : " Aider les étudiants et les personnes à réussir leur projet professionnel, en leur permettant de réaliser leur vocation au service des autres, du respect de leurs intérêts, de leur bien-être et de leur santé". Pour mettre en œuvre cette réussite, les équipes travaillent ensemble autour de valeurs communes fortes : innovation, exigence, émulation, confiance. A très vite, nous vous attendons


  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...


  • Paris, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...


  • Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 7 jours


    Paris 15e, France A Consulting Temps plein

    Au sein d’une entreprise à taille humaine, nous recherchons notre assistant(e) de formation pour compléter notre équipe. Tu seras chargé(e) du suivi des dossiers d’actions de formation selon les normes qualiopi. - Les financements auprès des OPCO - L’organisation du planning formation / formateur - Les feuilles d’émargements - La facturation -...


  • Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...


  • Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour l'un de nos clients nous recrutons un(e) assistant de formation/assistante de formation.Les principale missions:Transmettre informations et conseils sur la règlementation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.Conseiller les adhérents et salariés sur les dispositifs de formation.Organiser et animer des événements (rendez-vous, réunions...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...


  • Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    **Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire NOCIBE pour le poste d'assistant(e) RH F/H dans le cadre d’un Bachelor RH en alternance.** Les missions: - établir les bulletins de paie, - établir les contrats de travail, - assurer le suivi du tableau de bord des présences, - remplir les bordereaux de charges sociales, - procéder aux...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE FORMATION SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) - SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Contractuel/Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Assistant(e) de formation Lieux de travail : 1 rue Cabanis...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE FORMATION SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Contractuel/Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Assistant(e) de formation Lieux de travail : Pavillon C -...

  • Assistant(e) formation H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France AD Education Temps plein

    Pour renforcer l'équipe fonction centrale du groupe AD, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), vous serez le principal relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation. Vos missions au quotidien : Assurer l'accueil téléphonique, pour renseigner et orienter les apprenants sur toutes les demandes relatives...

  • Assistant(e) formation

    il y a 3 semaines


    Paris, France AFDAS Temps plein

    L'Afdas est l'opérateur de compétences (Opco) de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.L'Opco fédère 31 branches qui représentent plus de 100 000 entreprises adhérentes et plus de 470 000 professionnels salariés et non-salariés...


  • Paris, France PREMAT TRANSPORT Temps plein

    Leader en Ile de France, les Transports PREMAT, spécialisés dans le transport en vrac en Ile De France recherche un(e) Apprenti Assistant Administration service Formation H/F Rattaché au service formation-recrutement, vous assistez le service dans ses missions: - Suivi de la logistique des actions de formation - Suivi des échéances - Enregistrement...


  • Paris, France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...

  • Assistant(e) formation H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France FEDERATION FRANCAISE D'ATHLETISME Temps plein

    La Fédération Française d’Athlétisme (FFA) est une association reconnue d’utilité publique et délégataire de service public. Elle a pour mission d'organiser et de développer l’athlétisme en France, à travers notamment l’accompagnement de ses clubs, de ses structures déconcentrées et la gestion de la Haute performance. En tant que premier...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 7 jours


    Paris, France UPROMI Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, UPROMI répond aux besoins de formation et d'insertion de publics principalement de premiers niveaux de qualification et intervient ainsi auprès de salariés et de demandeurs d'emploi, jeunes ou adultes, dans le cadre de la sécurisation des parcours professionnels et le développement des compétences notamment dans les secteurs en...


  • Paris, France SBF FORMATION Temps plein

    SBF Formation, organisme spécialisé dans la formation des salariés du CHR (cafés, hôtels, restaurants) recherche pour son client restaurateur, un formateur pour le module suivant "snacking" - 2 jours. Notre client recherche un intervenant pouvant lui apporter des propositions modernes de snacking. La formation doit être donnée en intra-entreprise...


  • Paris, France Ecleepse Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction et la CIP, vous exercerez les tâches suivantes: - Faire de la saisie administrative : faire du reporting de l'action sur EXCEL, rédiger des courriers et des réglementations sur WORD - Recenser les besoins en formation des salariés - Etablir les dossiers administratifs des stagiaires - Assurer leur suivi et...